Numer palety z kodem kraju: trzynaście znaków i trzy miejsca kontroli

Numer palety może być tylko identyfikatorem albo może nieść informację. W opisywanym wdrożeniu niesie kraj przeznaczenia kartonów, więc terminal rozpoznaje pomyłkę, porównując dwa pierwsze znaki numeru.

Kod kraju AB jest wymyślony. Kontekst projektu opisuje studium przypadku magazynu z dozorem celnym, a dane wejściowe od klienta artykuł o pliku sortującym klienta.

Z czego składa się numer

Numer z etykiety składa się z trzech części oddzielonych dwoma myślnikami: kodu kraju, daty i numeru kolejnego. Przykład wymyślony: AB-261013-001.

Do tego dochodzą dwa myślniki, razem 13 znaków. Numer z etykiety nie jest numerem SSCC z GS1, który ma osiemnaście cyfr. Znakowanie jednostek logistycznych opisują strony o numerze SSCC i o etykietach logistycznych GS1.

Przykład wymyślony pokazuje, jak czytać numer. Paleta z kartonami przeznaczonymi dla kraju A ma numer AB-261013-001. AB to rodzaj palety, czyli kod kraju A, 261013 to data w układzie rok, miesiąc, dzień, czyli 13 października 2026, a 001 to numer kolejny. Jeśli licznik zaczyna od początku, kolejna etykieta tego rodzaju ma numer AB-261013-002.

Generator etykiet

Etykiety numerów palet powstają w generatorze. Wybiera się typ palety z listy i liczbę etykiet, a numery trafiają do pliku PDF. Według ustaleń etykiety generuje się przed przyjęciem, z podziałem na kraje, na przykład po 50 sztuk na kraj.

• Typ palety: lista z wyszukiwaniem od 2 znaków.
• Liczba etykiet: od 1 do 200 w jednym przebiegu.
• Maska numeru: typ palety, data w układzie RRMMDD i trzycyfrowy numer kolejny.
• Wynik: numery zapisane w systemie i plik PDF z szablonu etykiety.

Dla typu o dwóch znakach numer ma 13 znaków, tyle, ile wymaga kompletacja kartonowa. Według ustaleń licznik numeru kolejnego jest miesięczny i osobny dla każdego kraju. Ogólne zasady druku opisuje strona o drukowaniu etykiet logistycznych.

Z ustaleń pozostało pytanie, czy numer palety ma być nadawany przy przyjęciu, czy operator może zeskanować istniejący numer. W formularzach operator skanuje numer z etykiety.

Przykład wymyślony: operator wybiera typ AB i liczbę 50. Jeśli licznik zaczyna od początku, generator tworzy numery od AB-261013-001 do AB-261013-050 i plik PDF z etykietami. Numer kolejny ma trzy cyfry, więc mieści najwyżej 999 numerów. Przy limicie 200 etykiet w jednym przebiegu pięć przebiegów daje już 1000 etykiet, dlatego trzeba uzgodnić, jak długo trwa jeden licznik i co się dzieje po jego wyczerpaniu.

Gdzie program porównuje prefiks

Formularze nie korzystają z listy krajów. Kraj to dwa pierwsze znaki numeru palety, które program porównuje w trzech miejscach.

Kod kraju to dwa pierwsze znaki numeru palety.

Dwa pierwsze formularze opisuje artykuł o sortowaniu kartonów na palety docelowe, a trzeci artykuł o magazynie kartonowym obok paletowego. Przyjęcie palety z kartonami opisuje artykuł o przyjęciu palety z kartonami.

Przykład wymyślony: pracownik sortuje karton z rodzajem palety AB i skanuje etykietę palety docelowej zaczynającą się od XY. Dwa pierwsze znaki nie równają się rodzajowi palety kartonu, więc terminal odpowiada „Niepoprawny rodzaj palety!” i czyści pole. Przy przeniesieniu kartonu między paletami AB i XY pracownik zobaczy „Palety mają różne kraje przeznaczenia!”. W obu przypadkach pomyłkę wychwytuje samo porównanie prefiksów.

Kompletacja kartonowa sprawdza dodatkowo długość numeru. Numer palety docelowej o innej liczbie znaków niż 13 daje komunikat „Błędna długość numeru palety docelowej!”, a numer z prefiksem innym niż kraj zlecenia „Błędny rodzaj palety docelowej!”.

Ta kontrola ma granicę. Formularze porównują znaki numeru, a nie sprawdzają, czy kraj kartonu w pliku klienta zgadza się z krajem palety na etykiecie. Prawidłowość etykiety zależy więc od tego, że generator wydrukował ją z właściwym typem palety.

Kraj w zleceniu wydania

Kraj zlecenia wydania wybiera się w polu Kraj przeznaczenia formularza zlecenia i zapisuje w danych zlecenia. W magazynie paletowym kraj ogranicza listę towarów i nośników, które można wybrać do zlecenia. Kompletacja kartonowa porównuje ten kraj z prefiksem palety docelowej. Kolejność jest więc taka: kraj wybiera się w zleceniu, kompletacja wymaga palety docelowej z odpowiednim prefiksem, a etykieta z tym prefiksem musi istnieć, zanim pracownik zacznie kompletować. Typy zleceń opisuje strona o dokumentach magazynowych.

Numer ciągły przy przyjęciu PZ

Przy przyjęciu PZ wpisanie 0 w polu numeru palety nadaje numer z licznika ciągłego. Taki numer ma 18 cyfr i nie zawiera daty ani kodu kraju. Numer z etykiety niesie kraj i datę, a numer ciągły jest tylko kolejnym numerem. Numer ciągły nie wymaga drukowania etykiet z wyprzedzeniem, bo powstaje w chwili wpisania 0 przy przyjęciu. Numerację dokumentów opisuje artykuł o numeracji dokumentów KM i PM.

Dwa sposoby numeracji mogą współistnieć w jednym magazynie. Paleta z numerem ciągłym nie ma kodu kraju, więc nie nadaje się do formularzy, które porównują prefiks. Trzeba ustalić, które palety dostają numer z etykiety, a które numer ciągły przy przyjęciu.

Pytania do postawienia przy analizie przedwdrożeniowej

Numer palety łączy generator etykiet, formularze terminala i dane klienta, więc przed startem zadajemy cztery pytania.

• Kto nadaje numery: czy numery palet drukuje się z wyprzedzeniem, czy operator może zeskanować numer istniejący. To pytanie z ustaleń pozostało bez odpowiedzi.
• Licznik: jak długo trwa licznik numeru kolejnego i czy jest osobny dla każdego kraju, bo od tego zależy, czy trzy cyfry wystarczą.
• Kody krajów: kto prowadzi listę dwuznakowych kodów i czy dwa kraje mogą mieć ten sam kod. Lista typów palet pochodzi z danych, a nie z formularzy.
• Dwa rodzaje numerów: czy numer ciągły z przyjęcia PZ ma zostać, czy wszystkie palety mają dostawać numer z etykiety.