Ewidencja w magazynie prowadzona jest za pomocą dokumentów: Przyjęcia zewnętrznego Pz, Wydania zewnętrznego Wz, Zmiany lokalizacji Zl, Rozchodu wewnętrznego Rw, Przychodu wewnętrznego Pw. Dokumenty Zl dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji. Rozwiązania przepływu informacji wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji, a także Program magazynowy. Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach magazynowych systemów MWS (magazyn wysokiego składowania) jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Każdy zarejestrowany ruch towaru w magazynie przez magazyniera tworzy historię zdarzeń. Szczegółowe zapisy gwarantują możliwość precyzyjnego śledzenie towaru na każdym etapie przyjmowania, przechowywania, jak również wydania.

Na rynku oprogramowań dostępnych jest wiele różnych rozwiązań ułatwiających pracę związaną z obrotem paletami, a także ich rozliczaniem. Są to zwykle PROGRAMY MAGAZYNOWE, albo też produkcyjne, które mogą działać zwykle niezależnie od całego systemu ERP. Podczas rejestracji pracy program umożliwia ewidencję wykonanej ilości, jak również typu i liczby palet. Raportowane ilości przekazywane mogę być do działu handlowego lub księgowości. Nowoczesna aplikacja Studio Magazyn WMS.net dzięki technologii HTML5, CSS3 i JQuery pozwala korzystać z programu na wielu systemach operacyjnych: Windows, Mac OS, a także Android.

Osoby zarządzające magazynami szukają rozwiązań mających na celu redukcję wysokich kosztów związanych z magazynowaniem. Program do zarządzania magazynem jest jednym z wielu narzędzi niezbędnych w pracy magazynu wysokiego składowania. Właściciele magazynów logistycznych dążąc do maksymalizacji zysków, szukają rozwiązań mających na celu redukcję wysokich kosztów związanych z magazynowaniem.

Polskie firmy magazynowe rozwijają się w ekspresowym tempie. Znaczny wpływ na sprawną pracę magazynu ma oprogramowanie, które pozwala zarządzać wszystkimi procesami. Kontrola działań magazynu, albo kilku magazynów dzięki programowi WMS od SoftwareStudio staje się łatwa, bardziej zorganizowana, a także pozwala na szybszy rozwój firmy dzięki analizowaniu danych. Oprogramowanie może być dostosowane przez programistów naszej firmy. Zgodnie z potrzebami przedsiębiorstw dodawane są nowe moduły, czy też rozbudowywane istniejące już opcje systemu. Wdrożenie WMS trwa o wiele krócej niż w przypadku innych programów służących do zarządzania magazynami.

Jeżeli firma przeprowadza tysiące operacji w magazynie dziennie, a tym bardziej, gdy prowadzi magazyn na zasadzie outsourcingu niezbędny jest system do obsługi magazynów. Pojawiają się wtedy zupełnie nowe wyzwania i potrzeby. Oprócz informacji o ilości danego towaru, pojawia się potrzeba znajomości jego rozmieszczenia.

Wykorzystanie standardu Microsoft w zakresie projektowania dokumentów za pomocą report builder, a także sql reporting services pozwala administratorowi na dowolne zaprojektowanie i dostosowanie postaci dokumentów drukowanych z systemu. Modele report builder można budować w oparciu o bazy danych Microsoft sql server i analysis sevices integracja z usługami reporting services raport utworzony i opublikowany za pomocą narzędzia report builder niczym nie różni się od raportów reporting services. Ten opis jest używany wewnętrznie do identyfikowania witryny sieci web w menedżerze usług internetowych tylko.

Program magazynowy WMS.net dostarcza szereg standardowych raportów, które można opublikować na serwerze raportów SQL i udostęnić wybranym użytkownikom. W tym zakresie wykorzystujemy mechanizm reporting services bazy SQL server oraz szablony XML opisujące sam raport. Szablony raportów (pliki rdl) można w dowolny sposób zaprojektować wykorzystując jako narzędzie Microsoft Report Builder i za jego pomocą ustawić raporty.

Administrator systemu ma dostÄ™p do specjalnego konfiguratora – projektanta, za pomocÄ… którego definiuje sÅ‚owniki poszczególnych pojęć, zwrotów i fraz. TÅ‚umaczeniu nie poddaje siÄ™ pojedynczych słów, ale caÅ‚e zwroty aby zachować odpowiedniÄ… logikÄ™ w danym jÄ™zyku. Administrator systemu może dowolnie dostosować treść komunikatów – tÅ‚umaczeÅ„ – dla danej wersji jÄ™zykowej programu magazynowego WMS.

Obsługa magazynu wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych (miejsca składowania) w których przechowywany jest towar. Program można wykorzystywać jako moduł magazynu wysokiego składowania.

Zapasy magazynowe rozumiane sÄ… jako pojÄ™cia wÅ‚aÅ›cicieli magazynowych towarów. Magazynowanie to czynnoÅ›ci zwiÄ…zane z czasowym gromadzeniem zapasów dóbr materialnych, ich skÅ‚adowaniem we wÅ‚aÅ›ciwych warunkach oraz przekazywaniem odbiorcom. Mniejszy – filtrowanie wartoÅ›ci mniejszych od zdefiniowanej.