Przesunięcie między magazynami: rozchód i przyjęcie w parze

Przesunięcie między magazynami w opisywanym wdrożeniu składa się z pary zapisów pod jednym numerem dokumentu. Kierownik magazynu, który rozlicza przesunięcia między dwoma magazynami tego samego oddziału, widzi dwa różne stany: rozchód zmniejsza stan dostępny od razu, a przychód czeka na przyjęcie. Pytanie, kiedy towar znika ze stanu źródłowego, a kiedy pojawia się na docelowym, ma w tym wdrożeniu dwie różne odpowiedzi.

Wyróżnikiem tego wdrożenia jest para zapisów pod jednym numerem, a nie rezerwacja towaru ani strefa wydania. Tekst jest napisany dla kierownika magazynu, a przykład w jednej z sekcji ma wymyślone dane. Dokumenty, w których pojawia się ta para, omawia strona o dokumentach magazynowych.

Przesunięcie to para zapisów, a ilość bierze się z pozycji stanu

Pozycję dla pojedynczego asortymentu wybiera się ze stanu konkretnej lokalizacji, a ilość wpisuje się jako liczbę całkowitą. Przeglądarka nie dopuszcza ilości większej niż stan pozycji. Stan liczą przychody zatwierdzone i rozchody niewycofane, więc stan dostępny nie jest prostą sumą zapisów w dokumencie.

• Rozchód. Ilość ujemna na magazynie źródłowym.
• Przychód. Ilość dodatnia na magazynie docelowym.

Obie strony mają ten sam numer dokumentu, więc tworzą jedną parę, a nie dwa niezależne dokumenty. Rozliczenie patrzy więc na jeden dokument z dwiema stronami, a nie na dwa osobne zapisy. Przy pracy z zapisem warto sprawdzać numer dokumentu obu stron. Zwrot od klienta, który też tworzy parę zapisów MM, opisuje artykuł o zwrocie w dwóch etapach.

Rozchód zmniejsza stan dostępny, zanim przyjdzie przychód

Rozchód w buforze już zmniejsza stan dostępny w widoku stanu, natomiast przychód w buforze jeszcze go nie zwiększa. Zatwierdzenie rozchodu ustawia stan zatwierdzony tylko dla pozycji rozchodu, a numer dokumentu nadaje licznik miesięczny. Zasady takiej numeracji opisuje strona o numeracji dokumentów KM i PM.

Od chwili zapisu rozchodu towar nie jest już dostępny w stanie magazynu źródłowego, a na magazynie docelowym jeszcze się nie pojawia. Ten okres między magazynami trwa do momentu przyjęcia, dlatego warto go uwzględniać przy planowaniu przesunięć. Dostępność towaru zmienia się więc w dwóch momentach: przy zapisie rozchodu i przy zatwierdzeniu przyjęcia. Stan dostępny liczą przychody zatwierdzone i rozchody niewycofane, więc przychód w buforze nie wpływa na dostępność. Okres między zapisem a przyjęciem jest widoczny w stanie jako ubytek po stronie źródłowej, a ta różnica w czasie tłumaczy, dlaczego stan magazynu docelowego nie rośnie od razu.

Przychód czeka na przyjęcie z lokalizacją

Przychód zatwierdza osobny ekran przyjęcia, a zatwierdzenie wymaga lokalizacji przy każdej pozycji. Na ekranie przyjęcia ilość wpisuje się ręcznie, a przy ilości różnej od zera lokalizacja jest wymagana. Ilość przyjęcia wpisuje się ręcznie, więc zgodność z ilością z rozchodu zależy od osoby przyjmującej.

„Brak lokalizacji w pozycjach dokumentów”

Komunikat oznacza, że zatwierdzenie zatrzymuje się, dopóki każda pozycja nie ma lokalizacji. Przyjęcie ma własny ekran, więc rozchód i przychód zatwierdza się w dwóch miejscach.

Przykład (dane wymyślone): operator przesuwa 40 sztuk artykułu z jednej lokalizacji na magazyn docelowy tego samego oddziału.

1. Dokument powstaje z rozchodem i przychodem, a rozchód w buforze od razu zmniejsza stan dostępny.
2. Na magazynie docelowym przyjęcie wpisuje 38 sztuk i wybiera lokalizację.
3. Przeglądarka wymaga lokalizacji przed zatwierdzeniem przyjęcia.

Scenariusz pokazuje, że ilość przyjęcia może różnić się od ilości rozchodu, bo operator wpisuje ją ręcznie. Przyjęcie ze zlecenia, które jest innym rodzajem przyjęcia, opisuje artykuł o zleceniu przyjęcia.

Przesunięcie palety i asortymentu idzie dwiema ścieżkami

Przesunięcie całej palety tworzy osobną parę dla każdej pozycji palety, a przychód nie dostaje wtedy lokalizacji i czeka na przyjęcie. Ekran palety wybiera numer palety z listy pokazującej jej adres, a lista obejmuje palety ze stanem w magazynie operatora.

• Paleta. Osobna para dla każdej pozycji palety, z przychodem bez lokalizacji.
• Asortyment. Przychód dostaje nowy numer palety z formularza.

W przesunięciu asortymentu seria i termin ważności idą z pozycji rozchodu, a także data produkcji. Nowy numer palety dotyczy tylko przeniesionej części. Przesunięcie palety i przesunięcie asortymentu różnią się więc tym, czy operator wybiera palety z listy, czy ilość z pozycji stanu. Przy asortymencie numer palety nie pochodzi z listy palet, tylko z formularza. Dla kierownika magazynu oba warianty dają parę zapisów, ale różnią się sposobem doboru numeru palety. Przeniesienie części stanu na nową paletę w zmianie lokalizacji opisuje artykuł o części stanu na nową paletę.

Magazyn docelowy wybiera się spośród magazynów oddziału

Magazyn docelowy wybiera się z magazynów tego samego oddziału, z pominięciem magazynu źródłowego, więc lista wyboru jest krótsza. Procedura dla asortymentu tworzy kartotekę w magazynie docelowym, gdy jej tam brak, dlatego przesunięcie nie wymaga wcześniejszego założenia towaru w magazynie docelowym. Przychód dostaje lokalizację z kartoteki tylko dla jednego z magazynów obsługiwanych w procedurze, a dla pozostałych zostaje bez lokalizacji i nadaje ją przyjęcie.

• Kartoteka. Tworzona w magazynie docelowym, gdy jej brak.
• Lokalizacja przychodu. Z kartoteki tylko dla jednego magazynu obsługiwanego w procedurze.

Przesunięcia MM między magazynem głównym i magazynem produkcji opisuje strona o magazynie produkcji w WMS.

Pomyłkę w buforze cofa się przez usunięcie albo anulowanie

Usunięcie pozycji w buforze kasuje obie strony pary, a anulowanie dokumentu oznacza jego buforowe pozycje jako usunięte. Oba sposoby dotyczą wyłącznie buforu, więc zatwierdzony dokument nie przechodzi tą drogą. Zmiana po zatwierdzeniu nie jest objęta tymi dwoma sposobami, bo oba działają tylko w buforze. Podobną zasadę dla zmiany lokalizacji palety opisuje artykuł o zmianie lokalizacji całej palety.

• Usunięcie pozycji. Kasuje obie strony pary.
• Anulowanie dokumentu. Oznacza buforowe pozycje jako usunięte.

Pytania do analizy

Przed wdrożeniem podobnego rozwiązania zadajemy cztery pytania. To pytania do czytelnika, a nie fakty o opisywanym wdrożeniu.

1. Które magazyny w wdrożeniu korzystają z lokalizacji z kartoteki, a które zostają bez lokalizacji?
2. Ile czasu mija między zatwierdzeniem rozchodu a przyjęciem na magazynie docelowym?
3. Czy przyjęcie przepisuje ilość z dokumentu, czy operator wpisuje ją ponownie?
4. Kto zatwierdza rozchód, a kto przychód w wdrożeniu?