magazyn wysokiego składowania Program Magazynowy

Stany magazynowe

Przeglądając możliwości dostępnych na rynku systemów prowadzących stany magazynowe jest spory wybór jaki oferują producenci oprogramowania.

Większość jednak oparta jest na wszelkiego rodzaju raportach analizujących dane i prezentujące wyniki na ekranie lub w postaci wydruków.

Z punktu widzenia księgowego jest to zwykle wystarczające, a użytkownicy są tym bardziej zadowoleni, gdy otrzymane stany magazynowe mogą eksportować (zapisać) do arkusza excela w celu dalszej analizy.

Spora część tanich rozwiązań (a chyba znakomita większość systemów DOSowych) nie posiada takiej funkcjonalności, poza podawaniem stanów magazynowych na koniec konkretnych okresów rozliczeniowych np. księgowego rozliczenia wartości magazynu na koniec miesiąca.

Ponieważ życie jest jakie jest, takie obliczenia i stany są zwykle dostępne z pewnym opóźnieniem, a nie rzadko obarczone błędami wynikającymi ze sposobu ewidencji dokumentów wpływających na stan magazynu np. faktury korekty.

Opracowane rozwiązanie w programie magazynowym pozwala na wyświetlanie zestawień stanów magazynowych na dowolnie wybrany dzień.

Program dynamicznie przelicza stany magazynowe i pozwala użytkownikowi odtworzyć stan na dowolny dzień wstecz. Standardowo użytkownik określa dokładność stanów na koniec wybranego dnia, ale można dostosować program tak, aby oznaczenie stanu magazynowego było określone z dokładnością na dany moment tj. godzinę i minuty wybranego dnia.

Dane można analizować zarówno w układzie ogólnym jak i szczegółowym wg numerów partii znajdujących się w magazynie określonego dnia wraz z wyceną zapasów magazynowych na podstawie dokumentów przyjęć do magazynu.

Oprogramowanie Studio Magazyn WMS.net firmy SoftwareStudio pozwala na kontrolę stanów magazynowych dla wybranego magazynu, wszystkich magazynów, wg wybranych cech towarów oraz wg dostawców czy właścicieli.

Opracowane rozwiązanie w programie magazynowym pozwala na wyświetlanie zestawień stanów magazynowych na dowolnie wybrany dzień. Program dynamicznie przelicza stany magazynowe i pozwala użytkownikowi odtworzyć stan na dowolny dzień wstecz.

Stany magazynowe on-line

W ostatnich latach coraz więcej średnich i dużych polskich przedsiębiorstw sięga po systemy klasy WMS, nie wszystkie jednak na rynku rozwiązania to programy działające OnLine przez internet.

Oprogramowanie magazynowe online pozwala na ewidencję prowadzoną w układzie ilościowym z dokładnością do miejsca składowania oraz numerów partii lub numerów seryjnych wraz z datą /terminem/ przydatności. Stany magazynowe mogą być prezentowane w sposób zagregowany np. ilości sztuk ogółem, wg magazynów, wg lokalizacji lub innych cech artykułu.

Klienci magazynów mogą mieć szybki i łatwy podgląd w stany magazynowe, historię oraz zarejestrować zlecenia wysyłki (zamówienie) czy zgłosić awizację dostawy.

Zgodność stanu magazynowego ze stanem faktycznym

Pełna historia każdej jednostki towarowej i śledzenie w łańcuch dostaw (ang. traceability) w zakresie: dokumentów, procesów, partii, lokalizacji, pracowników itp. zapewnia najwyższy poziom kontroli nad towarem. Stany magazynowe wykazywane przez oprogramowanie jest w pełni zgodne ze stanem faktycznym, dzięki ciągłej kontroli i inwentaryzacji.

Stany magazynowe