Kartoteka magazynowa

Kartoteka magazynowa to serce każdego systemu WMS, ponieważ zawiera szczegółowe informacje o każdym produkcie przechowywanym w magazynie. Znajdziesz w niej dane takie jak nazwa towaru, kod, jednostka miary, numer partii czy termin ważności. Dzięki kartotece system precyzyjnie identyfikuje i śledzi towary, co umożliwia bieżącą kontrolę stanów magazynowych oraz optymalizację ich rozmieszczenia. W rezultacie firmy zyskują pewność, że zawsze dysponują aktualnymi informacjami o swoich zapasach, co minimalizuje błędy, usprawnia procesy kompletacji i znacząco zwiększa efektywność operacyjną.

Znaczenie kartoteki magazynowej

Dobra kartoteka magazynowa przynosi wiele wymiernych korzyści dla sprawnego funkcjonowania firmy. Jest fundamentem efektywnego zarządzania zapasami i minimalizowania ryzyka błędów.

Przede wszystkim zyskujesz lepszą kontrolę nad towarem. Wiesz dokładnie, co masz w magazynie, w jakiej ilości i gdzie się to znajduje. To pomaga unikać pomyłek, takich jak braki w zapasach, które mogłyby sparaliżować Twoją działalność. Dzięki precyzyjnym danym znacznie szybciej realizujesz zamówienia. Gdy wiesz, gdzie co leży, natychmiast przygotujesz produkty dla klientów, co bezpośrednio przekłada się na wyższą jakość obsługi.

Kartoteka umożliwia także optymalizację zapasów. Łatwiej planujesz zakupy i unikasz nadmiernych stanów magazynowych, które generują niepotrzebne koszty. Precyzyjna inwentaryzacja staje się prostsza i dokładniejsza, ponieważ wszystkie dane są uporządkowane i łatwo dostępne. Co więcej, kartoteka magazynowa wspiera podejmowanie decyzji biznesowych. Dzięki precyzyjnym informacjom o zapasach możesz podejmować lepsze decyzje dotyczące zamówień, promocji czy wycofywania produktów z oferty. Kartoteka magazynowa to podstawa sprawnego działania magazynu. Bez niej zarządzanie towarem byłoby znacznie trudniejsze, a ryzyko błędów znacznie większe.

Program magazynowy WMS.net to kompleksowe narzędzie do zarządzania magazynem, które umożliwia obsługę kartotek magazynowych. Dzięki temu programowi, użytkownik może łatwo i szybko dodawać nowe produkty do kartoteki, edytować istniejące wpisy oraz usuwać nieaktualne informacje. WMS.net umożliwia również filtrowanie i sortowanie danych w kartotece, co ułatwia szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.

Jedną z ciekawych funkcjonalności programu WMS.net jest możliwość dodawania zdjęć produktów do kartoteki magazynowej. Dzięki temu użytkownik może łatwo zidentyfikować dany produkt oraz sprawdzić jego stan. Dodatkowo, zdjęcia produktów mogą być wykorzystane do tworzenia etykiet oraz dokumentów magazynowych, co zwiększa efektywność pracy.

Oprogramowanie magazynowe

WMS.net to program magazynowy, który umożliwia kompleksowe zarządzanie magazynem, w tym obsługę kartotek magazynowych. Dzięki łatwej i intuicyjnej obsłudze oraz wielu funkcjonalnościom, program ten pozwala na efektywne zarządzanie zapasami oraz optymalizację procesów magazynowych.

Oprogramowanie wizualizujące stany magazynowe online przez Internet jest szeroko stosowane w wielu branżach, w tym w logistyce, produkcji, sprzedaży detalicznej, transportowaniu i handlu. Oprogramowanie to pozwala firmom na lepsze zarządzanie zapasami i szybszy przepływ informacji, co prowadzi do wzrostu wydajności i obniżenia kosztów działalności.

Programy do magazynowania towaru

Dobre programy do magazynowania towarów oferują moduły oraz terminale z czytnikami kodów kreskowych z systemem Android. Umożliwia on w prosty sposób zarządzanie kartoteką produktów i magazynem. Jest to program do magazynu, który pozwala na wystawianie dokumentów magazynowych wydania, przyjęcia i dokument inwentaryzacji. Program magazynowy umożliwia dodawanie nowych produktów lub odczyt z systemu ERP. Pozwala na dodawanie zdjęć, załączników, określenia kategorii produktu oraz stanów minimalnych i maksymalnych.

Programy magazynowe online

Kontrola jakości jest ważnym elementem przyjęcia magazynowego. Dzięki temu możliwe jest sprawdzenie zgodności jakościowej oraz ilościowej dostarczonego asortymentu. Towar należy zliczyć a następnie porównać ilość produktów na zamówieniu ze stanem faktycznym. W praktyce kontrola jakości polega na zliczeniu towaru, zmierzeniu lub zważeniu i porównaniu wartości z zapisanymi danymi w dokumentach dostawy.

Podczas kontroli jakości sprawdza się także sposób zapakowania towarów. Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami towarowymi. Kartoteki pełnią podstawową rolę przy ewidencji magazynowej.

Oprogramowanie Warehouse Management System pozwala na kontrolę stanów magazynowych. Dla wybranego magazynu, wszystkich magazynów, wg wybranych cech towarów oraz wg dostawców czy właścicieli towaru.

Jedyne, co jest potrzebne, do wykorzystywania tej technologii, jest internetowy adres usługi, oraz nazwy metod przez nią udostępnianych.

Tak oznaczone urządzenie można w łatwy i szybki sposób identyfikować towar wykorzystując skanery kodów.

W magazynie o rozbudowanej powierzchni magazynowej wyznacza się strefy składowania. Magazyny wyposażone w regały znakuje się nadając im miejsca adresowe, czyli lokalizacje magazynowe. Większość producentów oprogramowania udostępnia DEMO swoich programów. Aby użytkownik przed zakupem mógł zapoznać się nie tylko z zakresem funkcjonalnym oprogramowania, ale także ocenić przydatność i łatwość obsługi.

Systemy magazynowy doskonale sprawdzają się w centrach logistycznych. Ruch towarów jest tam intensywny. W jednym czasie następuje zarówno przyjęcie towaru, jak i wysyłka – skoordynowanie ruchu towarów wymaga automatyzacji operacji zachodzących w systemie. Przy możliwości skontrolowania ich prawidłowości w każdym momencie – bez konieczności żmudnego przeliczania partii towarów na regałach magazynowych.

Za pomocą oprogramowania magazynowego możliwa jest również kontrola ilościowa i asortymentowa przyjmowanego do magazynu towaru, pod kątem zgodności dostawy z dokonanym wcześniej zamówieniem. Oznacza to, że system WMS można odpowiednio zintegrować z innymi systemami wykorzystanymi przez przedsiębiorstwa w sferze logistyki.

Kartoteka magazynowa – załączniki

Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisany w komputerze.

Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedynczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB. Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestrzeni dyskowej dostępnej dla aplikacji.

Zdjęcia

Mogą to być skany dokumentów, kopie faktur, maile lub zdjęcia. Do każdej kartoteki towarowej można przypisać w postaci załączonych plików graficznych w formacie jpg – zdjęcia. Ilość załączonych zdjęć do każdej kartoteki jest dowolna, przy czym wgrywając zdjęcia program tworzy automatycznie miniaturę o wymiarach 200×100.

Istnieje kilka sposobów przeglądania wprowadzonych kartotek asortymentowych:

• wszystkie – tabela – wyświetla rejestr wszystkich wprowadzonych kartotek wszystkie –
• tabela ze zdjęciami – wyświetla rejestr wszystkich wprowadzonych kartotek wraz z miniaturami zdjęć przypisanymi do kartotek pogrupowane – wyświetla rejestr wszystkich kartotek asortymentowych zgrupowanych wg kontrahentów, grup i cech towarowych
• dopisz nową kartotekę – umożliwia dopisanie nowej kartoteki towarowej
• kartoteki wg oddziałów – wyświetla rejestr kartotek odfiltrowanych wg oddziałów (menu budowane dynamicznie)
• dokumenty wg dostawców – wyświetla rejestr kartotek towarowych skojarzonych z wybranym dostawcą (menu budowane dynamicznie)
• kartoteki wg magazynów – wyświetla rejestr kartotek asortymentowych dopisanych dla wybranego magazynu (menu budowane dynamicznie)
• własne widoki – wyświetla rejestr kartotek towarowych według zapisanych widoków zapisanych przez użytkownika systemu
• stan magazynowy na dzień – wyświetla. 

Utworzona kartoteka magazynowa posiada opis szeregu cech, których podgląd można wyświetlić w oddzielnym oknie. Po wyborze z menu kartoteka magazynowa w pulpicie nawigacyjnym wyświetlają się szczegółowe pozycje.

Zapoznaj się z funkcjami monitoringu w systemach SoftwareStudio

Firma SoftwareStudio od lat projektuje i wdraża zaawansowane systemy zarządzania magazynem, które obejmują również istotne funkcje monitoringu. Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorstwa mogą w czasie rzeczywistym śledzić ruch towarów, status zamówień oraz pracę personelu. To pozwala na szybkie identyfikowanie wszelkich nieprawidłowości i optymalizację procesów. Co więcej, monitoring dostarcza cennych danych analitycznych, które są niezastąpione przy podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych. Dlatego też, wykorzystanie funkcji monitoringu w oprogramowaniu SoftwareStudio jest bardzo istotne dla każdego nowoczesnego magazynu.

Funkcje monitoringu w systemach SoftwareStudio oferują szeroki zakres możliwości, które usprawniają codzienne operacje. Możemy na przykład śledzić położenie poszczególnych partii towarów, monitorować temperaturę w magazynach czy kontrolować czas realizacji poszczególnych zadań. Ponadto, systemy te często posiadają funkcje alarmowe, które automatycznie powiadamiają o wykrytych problemach, takich jak braki w zapasach czy przekroczenie limitów czasowych. To wszystko przyczynia się do zwiększenia bezpieczeństwa operacji oraz minimalizacji ryzyka błędów. Zatem, dzięki szczegółowemu monitoringowi, firmy uzyskują pełną kontrolę nad swoim łańcuchem dostaw.

Implementacja systemu monitoringu od SoftwareStudio przynosi wiele korzyści operacyjnych i finansowych. Przedsiębiorstwa zyskują nie tylko większą przejrzystość procesów, ale także mogą znacząco zredukować straty spowodowane błędami ludzkimi czy uszkodzeniami towarów. Systemy te pomagają również w lepszym wykorzystaniu przestrzeni magazynowej oraz optymalizacji tras transportowych, co prowadzi do oszczędności. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych innowacyjnych rozwiązaniach, zapraszamy do odwiedzenia strony monitorowanie magazynu. Tam znajdziesz szczegółowe informacje, które pomogą Ci podjąć świadomą decyzję o inwestycji w nowoczesne oprogramowanie.

SoftwareStudio system WMS prezentacja

Wdrażając system WMS firma otrzymuje pełne wsparcie w zakresie organizacji, zarządzania i monitorowania procesów zachodzących w magazynie. W systemie przechowywane są szczegółowe dane (daty ważności, serie, numery partii towarów, lokalizacja towaru, skład surowcowy), które opisują wszystkie znajdujące się w magazynach surowce, półprodukty, produkty i wyroby gotowe.

Systemy informatyczne w magazynie mogą przynieść wiele korzyści firmom, które je wykorzystują. Ponadto systemy informatyczne w magazynie mogą zwiększyć wydajność i efektywność zarządzania magazynem. Pozwalają tym samym firmom na lepsze zarządzanie zapasami, zamówieniami i zasobami magazynowymi,. A także na lepsze monitorowanie stanu magazynu. Systemy informatyczne w magazynie mogą również ułatwić firmy w codziennych obowiązkach, a także pomóc w uzyskaniu lepszej wydajności.

Zarządzanie magazynem oprogramowanie

Oprogramowanie zarządzające magazynem zwykle potrzebuje SCM, czyli zarządzanie łańcuchem dostaw. Jest to bardziej strategia niż oprogramowanie. Jeżeli mają ze sobą współpracować dwie (lub wiele) firm, to ich systemy powinny się komunikować tym samym językiem logistycznym. Sprawna obsługa magazynu to także zapanowanie nad dostawami i wysyłkami. Duży ruch samochodów do magazynu powoduje kolejki. Stanie w kolejce jest frustrujące dla kierowców i przewoźników. Oprogramowanie magazynowe dostarcza moduł awizacji transportów do magazynów.

System zarządzania magazynem online

Zarządzanie magazynem to wymagające zadanie. Tym bardziej, że od poziomu jego realizacji bardzo często zależy funkcjonowanie innych działów przedsiębiorstwa. Przedstawiamy system WMS, dzięki któremu zorganizujesz i łatwo utrzymasz porządek w magazynie. Oprogramowanie magazynowe może przyczynić się do znaczącego usprawnienia wszystkich tych działań, które wiążą się z przyjęciem towaru. Pozwala na usprawnienie jego odbierania, a więc tego procesu, który umożliwia klasyfikowanie właściwości towaru przed umieszczeniem go w magazynie. Ułatwia też pobieranie danych logistycznych takich, jak choćby partia ładunku, data jego ważności, waga i numer seryjny.

Jego dużym atutem jest także to, że WMS usprawnia proces tworzenia etykiet zawierających kody kreskowe wszystkich magazynowanych towarów. Dzięki temu unika się wielu błędów, do których w innych okolicznościach mogłaby doprowadzić nieuwaga pracowników. Oprogramowanie pozwala także na uzyskiwanie raportów odnoszących się do przedziałów czasowych przyjęć. To z kolei stwarza szansę na lepsze zarządzanie nimi choćby przez delegowanie w tym celu odpowiedniej liczby pracowników.