Skanowanie numeru seryjnego

Dlaczego skanowanie numeru seryjnego jest tak ważne?

Program magazynowy WMS.net to jedno z najnowocześniejszych rozwiązań dla firm, które zajmują się magazynowaniem i dystrybucją towarów. Dzięki niemu można zautomatyzować wiele procesów związanych z zarządzaniem magazynem, co pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Jednym z najważniejszych elementów tego programu jest skanowanie numeru seryjnego.

Program magazynowy WMS.net umożliwia precyzyjne zarządzanie towarem w magazynie, włącznie z identyfikacją poszczególnych produktów za pomocą unikalnych numerów seryjnych.

Skanowanie numeru seryjnego pozwala na szybkie i dokładne odnalezienie konkretnego produktu w magazynie oraz zapewnienie jego ścisłej kontroli. W jaki sposób to działa? Podczas przyjęcia towaru do magazynu, każdy produkt otrzymuje unikalny numer seryjny, który jest skanowany i zapisywany w systemie WMS. Następnie, podczas umieszczania produktu na konkretnym miejscu składowania, magazynier skanuje numer seryjny produktu oraz kod kreskowy lokacji. Dzięki temu system wie, gdzie dokładnie znajduje się dany produkt i można go w łatwy sposób odnaleźć, gdy jest potrzebny.

Skanowanie numeru seryjnego ma również duże znaczenie w przypadku reklamacji lub zwrotów towarów. Dzięki temu, że każdy produkt jest oznaczony unikalnym numerem seryjnym, można szybko i dokładnie ustalić historię jego przemieszczeń w magazynie oraz określić, gdzie i kiedy został wydany.

Warto zaznaczyć, że skanowanie numerów seryjnych ma szczególne znaczenie w przypadku produktów o wysokiej wartości, takich jak elektronika czy części samochodowe. Dzięki temu, że każdy produkt jest indywidualnie identyfikowany, można dokładnie śledzić jego ruchy i zminimalizować ryzyko kradzieży czy utraty towaru.

Podsumowując, skanowanie numerów seryjnych to ważny element systemu WMS.net, który pozwala na dokładną kontrolę nad towarem w magazynie oraz szybkie i precyzyjne odnajdywanie poszczególnych produktów.

Dlaczego skanowanie numeru seryjnego jest tak ważne? Przede wszystkim pozwala na dokładne śledzenie każdego produktu, który znajduje się w magazynie. Dzięki temu można łatwo sprawdzić, gdzie dany towar się znajduje, jak długo jest już w magazynie, jakie są jego parametry i wiele innych informacji. To z kolei pozwala na lepsze zarządzanie zapasami, szybsze reagowanie na potrzeby klientów oraz unikanie błędów i pomyłek.

Jak skanować numery seryjne w programie WMS.net? To bardzo proste. Wystarczy wyposażyć pracowników magazynowych w specjalne skanery, które pozwolą na szybkie i precyzyjne odczytywanie kodów kreskowych. Następnie wystarczy zeskanować kod na opakowaniu produktu, a informacje o nim pojawią się w systemie. Dzięki temu można w łatwy sposób przypisać dany produkt do konkretnego zamówienia, klienta czy miejsca w magazynie.

Warto zaznaczyć, że skanowanie numerów seryjnych nie tylko ułatwia pracę magazynierom, ale także wpływa na poprawę jakości obsługi klienta. Dzięki temu można szybciej i dokładniej realizować zamówienia, a także zapewnić klientom pełną informację o towarze, który kupują.

WMS i Android

SoftwareStudio dostarcza system WMS oraz aplikację na Android przeznaczone dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych. Istnieje możliwość dopasowania systemu WMS do specyficznych potrzeb firmy. Wdrażany jest głównie w firmach, gdzie funkcjonują niestandardowe procesy logistyczne. WMS Android stanowi moduł systemu do obsługi magazynu. Uruchamiając WMS Android na mobilnym urządzeniu z wbudowanym skanerem kodów kreskowych zyskujemy nową jakość pracy magazynierów.

Jeśli prowadzisz magazyn, zapewne zależy ci na tym, aby mieć dokładną kontrolę nad swoimi zapasami i procesami magazynowymi. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu jest wykorzystanie programu magazynowego WMS.net i skanowanie numeru seryjnego towarów. W tym tekście wyjaśnię, na czym polega ta metoda i jakie są jej zalety.

Program magazynowy WMS.net to system klasy WMS (Warehouse Management System), który umożliwia zarządzanie ruchem produktów na magazynie. A także optymalizację wykorzystania przestrzeni magazynowej. Program ten współpracuje z urządzeniami mobilnymi z systemem Android, które służą do skanowania kodów kreskowych i QR oraz do komunikacji z systemem nadrzędnym. Program magazynowy WMS.net może działać autonomicznie lub być zintegrowany z systemem ERP lub dostawcy.

Skanowanie numeru seryjnego to metoda identyfikacji towarów za pomocą unikalnego kodu nadanego każdemu egzemplarzowi produktu.

Numer seryjny może być nadrukowany na etykiecie lub bezpośrednio na produkcie. Skanowanie numeru seryjnego pozwala na śledzenie historii każdego produktu. Np. daty produkcji, terminu ważności, miejsca składowania, daty przyjęcia i wydania z magazynu, itp. Skanowanie numeru seryjnego ułatwia również kontrolę jakości i zwrotów towarów.

Skanowanie numeru seryjnego ma wiele korzyści dla zarządzania magazynem. Oto niektóre z nich:

• Zwiększa dokładność ewidencji zapasów i zapobiega błędom w kompletacji i wysyłce zamówień.
• Umożliwia automatyzację procesów magazynowych, np. przyjmowania, wydawania i przenoszenia towarów.
• Poprawia wydajność pracy personelu magazynowego i redukuje czas potrzebny na realizację zadań.
• Ułatwia lokalizację produktów w magazynie i optymalizuje wykorzystanie powierzchni składowej.
• Zapewnia pełną przejrzystość i śledzenie ruchu towarów na magazynie i poza nim.
• Umożliwia generowanie raportów i analiz dotyczących stanów magazynowych, rotacji zapasów, terminowości dostaw, itp.

Aby skorzystać z metody skanowania numeru seryjnego, potrzebujesz programu magazynowego WMS.net oraz urządzeń mobilnych z czytnikami kodów kreskowych i QR. Urządzenia te muszą być połączone z siecią Wi-Fi lub GSM, aby mogły przesyłać dane do systemu WMS.net. Następnie musisz wprowadzić do systemu informacje o swoim inwentarzu oraz o numerach seryjnych przypisanych do produktów. Po tym możesz zacząć skanować numery seryjnych przy każdej operacji magazynowej.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - lista dokumentów przyjęcia

Sekcja Przyjęcia w module Magazyn Studio WMS.net agreguje wszystkie dokumenty przyjęcia towaru: standardowe PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) realizowane na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ oraz PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie) bez zlecenia. Lista zawiera numer dokumentu, kontrahenta, datę przyjęcia, liczbę pozycji i aktualny status realizacji. Filtrowanie umożliwia szybkie odnalezienie konkretnego przyjęcia po numerze dostawcy, asortymencie lub przedziale czasowym. Podgląd szczegółów otwiera pełne zestawienie pozycji z ilościami i lokalizacjami odłożenia.

Etykietowanie egzemplarzy i odczyt kodów

Skanowanie numeru seryjnego daje pełną kontrolę nad pojedynczą sztuką, ale wymaga, aby ta sztuka była poprawnie oznaczona. Bez czytelnej etykiety operator wraca do przepisywania znaków z tabliczki znamionowej, a wtedy znika cała przewaga automatycznej identyfikacji.

Terminal Android z wbudowanym skanerem laserowym lub imagerem 2D jest podstawowym narzędziem operatora, który rejestruje numery seryjne przy przyjęciu PZ, przesunięciu MM i wydaniu WZ. Magazynier nie przepisuje ręcznie kilkunastu znaków - odczytuje je z etykiety, a aplikacja od razu sprawdza w bazie SQL Server, czy dany egzemplarz nie został już wcześniej zaewidencjonowany. Taki mechanizm blokuje powielenie tego samego SN w dwóch dokumentach i wychwytuje pomyłkę w chwili jej powstania, a nie dopiero podczas inwentaryzacji. Dobór sprzętu i sposób pracy operatora opisuje szerzej temat kolektor danych Android.

Etykieta egzemplarza różni się od etykiety zbiorczej. Na palecie umieszczamy SSCC, czyli seryjny numer jednostki logistycznej, natomiast na pojedynczym urządzeniu drukujemy numer seryjny zakodowany w standardzie GS1 z identyfikatorem zastosowania AI 21. Budowę i zasady nadawania samego numeru palety wyjaśnia standard SSCC organizacji GS1. Jeden odczyt kodu GS1-128 lub GS1 DataMatrix przekazuje wtedy do systemu komplet danych - indeks GTIN, numer partii i numer seryjny sztuki. Zasady budowy takich oznaczeń omawiamy przy temacie etykiety logistyczne GS1, a wybór symboliki 1D albo 2D decyduje o tym, jak pewnie terminal odczyta kod z zabrudzonej lub wygiętej powierzchni. Systemy magazynowe uruchamiane są zarówno na kolektorach z Androidem, jak i w przeglądarce Internetowej.

Skan numeru seryjnego przy przyjęciu i wydaniu

Ścieżka egzemplarza w magazynie zaczyna się na dokumencie PZ lub PZB. Operator skanuje kod lokalizacji, kod towaru, a następnie kolejne numery seryjne odkładanych sztuk, dzięki czemu dokument przyjęcia zawiera listę konkretnych egzemplarzy, a nie samą ilość zbiorczą. Przy wydaniu WZ lub WZB system podpowiada, który egzemplarz pobrać zgodnie z regułą FIFO albo FEFO, i nie pozwoli zamknąć pozycji, jeśli zeskanowany numer nie należy do rezerwacji. Ten sam mechanizm obsługuje przesunięcia MM oraz rozchody RW i przychody PW, więc dokumenty magazynowe zawsze wskazują konkretną sztukę, a nie anonimową pozycję asortymentową.

Historia egzemplarza powstaje automatycznie z kolejnych zapisów w bazie SQL Server - data przyjęcia, dostawca, numer dostawy, strefa składowania, operator kompletacji, data wydania i odbiorca. Zapytanie o pojedynczy SN zwraca komplet tych zdarzeń w kilka sekund, co skraca obsługę reklamacji i pozwala rozstrzygnąć spór o zakres gwarancji bez przeszukiwania papierowych teczek. Przez REST API tę samą historię udostępnisz serwisowi, systemowi ERP albo panelowi klienta, jeśli rozliczasz usługi składowania dla wielu zleceniodawców. Powiązanie numeru seryjnego ze zwrotem sprzętu opisuje temat obsługa zwrotów RMA.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - lista dokumentów wydania

Sekcja Wydania w module Magazyn Studio WMS.net gromadzi wszystkie dokumenty wydania: WZ (Wydanie Zewnętrzne) realizowane na podstawie zlecenia ZWZ oraz WZB (Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie) bez wcześniejszego zlecenia. Lista prezentuje numer dokumentu, odbiorcę, planowaną datę wydania, liczbę pozycji i status - od oczekującego na kompletację, przez skompletowany, aż po wydany i zamknięty. Operator może otworzyć szczegóły dokumentu, zobaczyć które pozycje są skompletowane i jakie lokalizacje zostały wskazane do pickingu.

Numer seryjny w gałęziach przemysłu

Numer seryjny to kod złożony z szeregu cyfr lub liter. Nadaje się go produktowi lub serii produktów. Ma to na celu identyfikację miejsca i czasu wyprodukowania, ustalenia legalności jego pochodzenia.

Ewidencja urządzeń posiadających unikalny numer seryjny, czyli SN - Serial Number. Występuje on w urządzeniach elektrycznych, elektronicznych lub mechanicznych. Ta ewidencja wymaga zastosowania systemu automatycznej identyfikacji za pomocą kodów kreskowych lub kodów QR.

Kod oznaczający numer seryjny można zapisać nie tylko w postaci jawnego tekstu, ale także zakodowane w postaci kodu kreskowego. Albo też coraz częściej za pomocą kodów 2D np, kodu QR (QR Code).

Tak oznaczone urządzenie można w łatwy i szybki sposób identyfikować towar wykorzystując skanery kodów. Wykonując prostą czynność skanowania numeru seryjnego magazynier w programie magazynowym wprowadza do bazy informacje. Opierają się one na tym co przyjmuje do magazynu. Wydając towar skanuje kod z numerem seryjnym i program identyfikuje jaka pozycja jest wydawana.

Identyfikacja wydań urządzeń per klient pozwala weryfikować czy w przypadku zwrotu sprzętu (dekodery, urządzenia sieciowe, telefony i inne urządzenia elektroniczne wydawane pracownikom lub klientom) jest zgodność urządzenia wydane ze zwracanym lub reklamowanym. Jak widać zastosowanie skanowania numerów seryjnych znajduje zastosowanie także dla cennych urządzeń w oprogramowaniu obsługi reklamacji.

Ewidencja jednostkowa SN w Studio WMS.net

Studio WMS.net prowadzi ewidencję jednostkową równolegle do ewidencji ilościowej, więc stan magazynowy pokazuje zarówno liczbę sztuk, jak i listę numerów seryjnych składających się na tę liczbę. Kartoteka towaru określa, czy dany indeks wymaga numeru seryjnego obowiązkowo, opcjonalnie, czy wcale. Dzięki temu w jednym magazynie obsłużysz dekodery i sprzęt sieciowy z pełną identyfikowalnością egzemplarza oraz materiały masowe rozliczane wyłącznie ilościowo. Ustawienie to dziedziczy każda operacja, od przyjęcia towaru do magazynu po korektę inwentaryzacyjną.

Numery seryjne zasilają również analizy. Zestawienie wieku egzemplarzy wskazuje sztuki leżące w strefie składowania dłużej niż przyjęty limit, raport rotacji łączy SN z klasyfikacją ABC i XYZ, a lista wydanych egzemplarzy w podziale na odbiorców stanowi podstawę rozliczenia gwarancji. Raporty uruchamiasz z poziomu przeglądarki lub eksportujesz do arkusza, bez pisania zapytań SQL po stronie użytkownika.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - dashboard operacyjny

Ekran główny Studio WMS.net prezentuje aktualny stan operacji magazynowych w formie trzech wykresów. Dwa wykresy kołowe pokazują rozkład zleceń według statusu (5374 zrealizowanych, 1104 anulowanych, 168 do realizacji, 18 w buforze) oraz strukturę typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PZB, WZB, ZPZ, ZWZ i inne). Wykres słupkowy prezentuje top 10 kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet. Menu główne zawiera sekcje NOWY, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Widoczna wersja systemu v2026.1.4.9500.

Program do kompletacji

Kompletacja z kontrolą numeru seryjnego przebiega inaczej niż zwykły picking ilościowy. Terminal prowadzi operatora po trasie zbiórki, przy każdej pozycji żąda odczytu kodu lokalizacji i kodu towaru, a następnie tylu numerów seryjnych, ile sztuk trafia do pojemnika zbiorczego. Jeśli egzemplarz jest zarezerwowany dla innego zlecenia albo zablokowany po kontroli jakości, aplikacja odrzuca odczyt i podpowiada zamiennik z tej samej partii dostępny w strefie kompletacji.

Skompletowane sztuki trafiają na listę pakową razem z numerami seryjnymi, które drukowane są na specyfikacji wysyłkowej i przekazywane do systemu nadrzędnego. Odbiorca otrzymuje dokument wskazujący dokładnie te egzemplarze, które opuściły magazyn, a magazyn zachowuje dowód wydania na wypadek późniejszego sporu o gwarancję. Szersze omówienie samego procesu zbiórki znajdziesz w opracowaniu kompletacja zleceń.

Przyjęcia towaru w systemie WMS

Na przyjęciu numer seryjny rejestrowany jest razem z pozostałymi danymi logistycznymi dostawy - numerem partii, datą ważności, wagą i wymiarami opakowania. Operator skanuje etykietę dostawcy, a jeśli producent nie stosuje standardu GS1, drukuje własną etykietę z generatora wbudowanego w Studio WMS.net i nakleja ją na egzemplarz. Wzór takiego oznaczenia warto oprzeć na wymaganiach, jakie podaje specyfikacja etykiety transportowo-logistycznej GS1. Powiązanie SN z serią produkcyjną ma znaczenie wszędzie tam, gdzie liczą się partie produkcyjne i daty ważności, bo wycofanie wadliwej serii sprowadza się wtedy do listy konkretnych sztuk, a nie całego indeksu magazynowego.

Odczyt na bramie przyjęć zamyka też lukę między awizacją dostawy a stanem rzeczywistym. System porównuje zeskanowane numery seryjne z listą zapowiedzianą przez dostawcę i od razu raportuje braki, nadwyżki oraz egzemplarze, które w ogóle nie powinny znaleźć się w tej dostawie. Rozbieżność trafia do protokołu niezgodności zanim towar zostanie odłożony w strefie składowania, więc reklamację u dostawcy składasz z konkretnym numerem seryjnym w ręku. Dobór symboliki odczytu i wymagania wobec drukarek opisuje temat kody kreskowe w magazynie.

Skanowanie numerów seryjnych to istotny element precyzyjnego zarządzania magazynem, zwłaszcza w przypadku wartościowych produktów. Nasz system WMS.net zapewnia dokładną identyfikację każdego towaru, od momentu przyjęcia do wysyłki. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko pomyłek i strat, a także zyskujesz pełną historię produktu, co jest niezwykle cenne przy obsłudze zwrotów i reklamacji.