Proces rejestracji dostaw i przyjęć zewnętrznych w systemie WMS
Przyjęcie zewnętrzne rejestrowane jest dwoma typami dokumentów. Standardowe PZ powstaje na podstawie wcześniejszego zlecenia przyjęcia ZPZ, natomiast PZB to przyjęcie bezpośrednie, bez awizacji. W obu przypadkach operator skanuje etykiety dostawy, a system zakłada lub aktualizuje rekordy asortymentu, partii oraz nośników w relacyjnej bazie Microsoft SQL Server. Dane logistyczne - numer partii, data ważności, waga i numer seryjny - przypisywane są do przyjmowanej jednostki.
Po zarejestrowaniu pozycji system wyznacza miejsce odłożenia zgodnie z regułami składowania, uwzględniając klasę rotacji, gabaryt i nośnik. Potwierdzenie skanem kodu lokalizacji zamyka przyjęcie i wprowadza towar na stan. Od tej chwili każda sztuka ma przypisaną lokalizację oraz pełną historię, co jest podstawą dokładnych stanów i sprawnej kompletacji.
Lista dokumentów przyjęcia
Sekcja Przyjęcia agreguje dokumenty PZ i PZB z numerem, kontrahentem, datą i statusem realizacji, z podglądem pozycji i lokalizacji odłożenia.
Koordynacja pracy strefy wejściowej na terminalach Android
Strefa wejściowa to obszar, w którym dostawa jest rozładowywana, sprawdzana i przygotowywana do odłożenia. Praca prowadzona jest na terminalach z systemem Android, które przydzielają zadania przyjęcia poszczególnym pracownikom i prowadzą ich przez kolejne kroki. Każda operacja jest potwierdzana skanem, a dane trafiają do systemu w czasie rzeczywistym, więc kierownik widzi postęp przyjęcia bez dopytywania.
Terminale porządkują też kolejność obsługi dostaw, co ogranicza zatory na rampach i skraca czas rozładunku. Dzięki rejestracji czasu i wykonawcy każdej czynności możliwe jest rozliczenie pracy strefy wejściowej oraz analiza jej wydajności.
Weryfikacja zgodności dostawy z dokumentem awizacyjnym
Przyjęcie na podstawie awizacji pozwala porównać dostarczony towar z tym, co zapowiedział dostawca. System zestawia zeskanowane pozycje i ilości z danymi z dokumentu awizacyjnego, a rozbieżności sygnalizuje natychmiast. Dzięki temu brak, nadwyżka lub niezgodny indeks są wychwytywane w strefie wejściowej, zanim towar trafi na regał.
Oprócz zgodności ilościowej pracownik strefy przyjęć wykonuje kontrolę stanu dostawy. Poniższa lista kontrolna porządkuje czynności weryfikacyjne wykonywane przed wprowadzeniem towaru na stan.
| Czynność kontrolna | Zakres weryfikacji | Działanie przy niezgodności |
|---|---|---|
| Sprawdzenie plomb | Nienaruszalność plomb pojazdu i opakowań zbiorczych | Protokół niezgodności, wstrzymanie przyjęcia |
| Kontrola temperatury | Zgodność warunków transportu dla towarów wrażliwych | Blokada jakościowa partii |
| Weryfikacja uszkodzeń mechanicznych | Stan opakowań, palet i jednostek ładunkowych | Rejestracja uszkodzeń, dokumentacja zdjęciowa |
| Zgodność indeksów | Porównanie kodów towaru z dokumentem awizacyjnym | Wyjaśnienie różnicy przed odłożeniem |
Dopiero pozytywne przejście listy kontrolnej pozwala zatwierdzić przyjęcie i skierować towar do składowania. Towar zablokowany jakościowo pozostaje wstrzymany do czasu wyjaśnienia, więc nie trafia do puli dostępnej do wydania.
Pytania o proces przyjęcia towaru
Czym różni się przyjęcie PZ od PZB
PZ to przyjęcie na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ, a PZB to przyjęcie bezpośrednie bez awizacji. Oba wprowadzają towar na stan i zakładają powiązania z partią oraz lokalizacją.
Jak system sprawdza zgodność dostawy
System zestawia zeskanowane pozycje i ilości z dokumentem awizacyjnym, a rozbieżności sygnalizuje od razu w strefie wejściowej, zanim towar trafi na regał.
Co obejmuje kontrola w strefie przyjęć
Sprawdzenie plomb, kontrolę temperatury dla towarów wrażliwych, weryfikację uszkodzeń mechanicznych oraz zgodność indeksów towarowych z awizacją.
Czy przyjęcie obsługują terminale Android
Tak. Praca strefy wejściowej prowadzona jest na terminalach Android, które przydzielają zadania, prowadzą operatora i potwierdzają operacje skanem w czasie rzeczywistym.
Zobacz Studio WMS.net w działaniu
Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.