Inwentaryzacja – spis z natury

Inwentaryzacja - spis z natury
Inwentaryzacja – spis z natury

Spis z natury to jedna z najważniejszych czynności przeprowadzanych w firmach

Inwentaryzacja - spis z natury ma dostarczać wiedzę, gdzie aktualnie znajdują się wszystkie zasoby przedsiębiorstwa i w jakim są stanie. Dlatego, aby pomóc zwiększać produktywność i wydajność okresowych inwentaryzacji. Inwentaryzacje okresowe mają kluczowe znaczenie, jednak przeprowadzanie ich ręcznie jest czasochłonne i wymaga wysokiego nakładu zasobów.

Elastyczny system WMS

Inwentaryzacja – spis z natury

Przeprowadzenie inwentaryzacji to bardzo ważna i odpowiedzialna czynność, która wymaga odpowiedniego przygotowania, wiedzy i dokładności. Jednak korzyści wynikające z dokładnego określenia stanu majątku i środków trwałych przeważają nad ewentualnymi trudnościami w jej przeprowadzeniu.

Inwentaryzacja to proces okresowego sprawdzenia ilościowego i jakościowego stanu zapasów znajdujących się w magazynie. Spis z natury jest jednym z najważniejszych etapów inwentaryzacji, a jego celem jest porównanie stanów magazynowych z zapisami na kartach magazynowych lub w systemie informatycznym. Aby przeprowadzić skuteczną inwentaryzację, należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników.

Przede wszystkim, należy dokładnie zaplanować inwentaryzację. Warto rozpocząć przygotowania na kilka tygodni przed datą przeprowadzenia inwentaryzacji. Należy zdecydować, jakie metody i narzędzia zostaną wykorzystane, określić osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie inwentaryzacji, przydzielić zadania, a także dokładnie zaplanować harmonogram.

Kolejnym etapem jest przygotowanie sprzętu, który będzie niezbędny podczas inwentaryzacji. Należy upewnić się, że posiadamy wystarczającą liczbę skanerów, drukarek etykiet, papieru do drukowania etykiet, a także, że ich baterie są naładowane. Nie można zapomnieć również o zapewnieniu odpowiedniego oświetlenia, a w przypadku magazynów zimnych – o odpowiednie odzież i obuwie.

Przed przystąpieniem do inwentaryzacji, należy dokładnie zbadać stan magazynu i uporządkować go. Należy usunąć z magazynu zużyte palety, odpady i inne niepotrzebne przedmioty. Warto także przemyśleć, czy niektóre produkty nie powinny zostać skatalogowane razem lub przesunięte na inne regały, co ułatwi przeprowadzenie inwentaryzacji.

Kolejnym ważnym krokiem jest oznaczenie wszystkich produktów etykietami z kodami kreskowymi. Dzięki temu możliwe będzie szybkie i precyzyjne skanowanie podczas inwentaryzacji. Należy również upewnić się, że etykiety są czytelne i nie zmywają się w kontakcie z wilgocią.

Przed przystąpieniem do spisu z natury, należy dokładnie przeskanować wszystkie miejsca składowania. Podczas spisu, należy weryfikować stan fizyczny zapasów z zapisami w systemie informatycznym lub na kartach magazynowych. W przypadku braków lub nadmiarów, należy dokładnie zweryfikować przyczyny i wprowadzić korekty do systemu.

Po zakończeniu spisu z natury, należy dokładnie zsumować wyniki inwentaryzacji i dokładnie sprawdzić, czy suma wyników jest zgodna z ilością produktów zapisaną w systemie informatycznym.

Funkcja programu magazynowego – INWENTARYZACJA – Program Magazynowy WMS.net umożliwia tworzenie arkuszy spisowych, czyli uporządkowanych list artykułów, dostępnych w magazynie. Arkusze tworzone są w oparciu o stan magazynowy wynikający z dokumentów przyjęć i wydań.

Przygotowanie do inwentaryzacji.

W pierwszej kolejności należy ustalić, kto będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji oraz wyznaczyć zespół ludzi, którzy będą bierze w niej udział. Następnie należy przygotować odpowiednie narzędzia do przeprowadzenia spisu, takie jak komputery, wagi, mierniki, kalkulatory, listy, itp. W przypadku, gdy mamy do czynienia z magazynem, należy wydzielić odpowiednie miejsce do składowania towarów i zorganizować je w taki sposób, aby były one łatwo dostępne i sposobne na identyfikację.

Jak przeprowadzić inwentaryzację.

Inwentaryzację najlepiej przeprowadzać w porze, gdy nie ma żadnych ruchów w firmie. Najczęściej wybieranym terminem jest sobota lub niedziela. W przypadku, gdy pracownicy magazynu biorą udział w spisie z natury, warto zorganizować dla nich dodatkowe miejsca do odpoczynku i przerw. W trakcie przeprowadzania inwentaryzacji ważne jest, aby przepisywać jedynie te towary, które są fizycznie obecne na magazynie.

Co należy zrobić na koniec inwentury?

Po przeprowadzeniu spisu z natury, należy skonfrontować stan faktyczny z tym, który jest wynikający z księgowości. W przypadku różnic, należy je wyjaśnić i dokonać korekty stanów księgowych. Na zakończenie, należy sporządzić sprawozdanie z inwentaryzacji, które zawierać będzie podsumowanie przeprowadzonej czynności, wynikające różnice, a także podpis osoby odpowiedzialnej za jej przeprowadzenie.

Systemy informatyczne w magazynie

SoftwareStudio oferuje systemy informatyczne w magazynie wysokiego składowania, które pozwalają na łatwe i szybkie wdrożenia. Sposoby kompletacji są realizowane według zasady człowiek do towaru, pracownik przemierza ścieżkę kompletacyjną i pobiera odpowiednią ilość towaru. W przypadku regałów karuzelowych możliwa jest kompletacja według zasady towar do człowieka, pracownik stoi w miejscu, natomiast towar do niego podjeżdża.

System do zarządzania magazynem jest używany do wielu różnych celów. Przede wszystkim umożliwia przedsiębiorstwu lepsze zarządzanie zasobami magazynowymi. Może zapewnić bieżące informacje na temat stanów magazynowych, dzięki czemu firmy mogą wykonywać zamówienia w czasie i zgodnie z zapotrzebowaniem. System ten może również zapewnić inwentaryzację dla kontroli i monitorowania zapasów, co pomaga w zapobieganiu nadmiernym zapasom i wykrywaniu niedoborów.

WMS Android

Program WMS Android stanowi ważny element rozwiązań obsługi magazynu logistycznego, uruchamiając go na mobilnym urządzeniu z wbudowanym skanerem kodów kreskowych zyskujemy nową jakość pracy magazyniera. Nowoczesny program magazynowy wspiera różne metody kompletacji, także te realizowane za pomocą kolektora wyposażonego w system Android. Dzięki temu w zależności od składowanego towaru, rodzaju zamówień, wielkości magazynu, można wybrać metodę najefektywniejszą dla danego magazynu.

Android WMS to system zarządzania magazynem (ang. Warehouse Management System), który może być zainstalowany na urządzeniach z systemem Android i służyć do zarządzania procesami magazynowymi i dystrybucją towarów. Może umożliwiać takie funkcje, jak:

  • Przydzielanie miejsca składowania dla różnych produktów
  • Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów
  • Inwentaryzację magazynu
  • Planowanie i koordynację pracy magazynierów i operatorów wózków widłowych
  • Integrację z systemami zewnętrznymi, takimi jak systemy zamówień czy systemy transportowe
  • Planowanie i optymalizację tras dostaw i transportu
  • Monitorowanie stanu zapasów i prognozowanie potrzeb magazynowych

Inwentura w systemie WMS

Inwentaryzacja magazynowa jest procesem, który polega na dokładnym zliczaniu i potwierdzaniu stanu magazynowego. Jest to ważne dla przedsiębiorstw, ponieważ pozwala na utrzymanie aktualnych informacji o stanie magazynowym, co przekłada się na lepsze zarządzanie zapasami i zwiększenie efektywności działań.

Inwentura magazynowa może być przeprowadzana na kilka sposobów, w tym:

  • Ręcznie, przez pracowników magazynu, którzy ręcznie zliczają i potwierdzają stan magazynowy
  • Z wykorzystaniem skanerów kodów kreskowych, które automatycznie zliczają i potwierdzają stan magazynowy
  • Z wykorzystaniem oprogramowania magazynowego, które automatycznie zlicza i potwierdza stan magazynowy na podstawie danych z systemu
  • Inwentaryzacja magazynowa powinna być przeprowadzana regularnie, aby zapewnić aktualność informacji o stanie magazynowym. Częstotliwość inwentaryzacji zależy od indywidualnych potrzeb firmy i może być przeprowadzana co miesiąc, kwartał lub raz w roku.

Rezultaty inwentaryzacji magazynowej powinny być przedstawione w postaci raportów, które pozwolą na analizę stanu magazynowego oraz podejmowanie decyzji biznesowych.

System zarządzania magazynem

Inwentaryzacja – spis z natury to czynność polegająca na zbadaniu i dokładnym spisaniu wszystkich posiadanych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia, produktów, półproduktów, materiałów, itd.) podlegających cyklicznej inwentaryzacji. Jest to obowiązek każdej jednostki gospodarczej wynikający z przepisów rachunkowości i podatkowych. Jak się do niej przygotować i jak ją przeprowadzić w sposób szybki i bezbłędny?

Przygotowanie do inwentaryzacji

Przygotowanie do inwentaryzacji rozpoczyna się od sporządzenia planu inwentaryzacji, który określa terminy, zakres, metody i zasady przeprowadzenia spisu z natury oraz osoby odpowiedzialne za jego wykonanie. Plan powinien być zatwierdzony przez kierownika jednostki lub osobę upoważnioną.

Następnie należy wyznaczyć komisję inwentaryzacyjną oraz zespoły spisowe, które będą odpowiedzialne za policzenie i opisanie składników majątku w poszczególnych obszarach lub miejscach. Komisja inwentaryzacyjna nadzoruje przebieg spisu z natury, rozstrzyga wątpliwości i sporządza protokół z inwentaryzacji. Zespoły spisowe składają się z co najmniej dwóch osób: liczącego i sprawdzającego.

Przed przystąpieniem do spisu z natury należy również przygotować odpowiednie dokumenty i materiały, takie jak:

  • arkusze spisu z natury (druki lub elektroniczne formularze),
  • instrukcje inwentaryzacyjne (określające sposób liczenia, opisywania i oznaczania składników majątku),
  • listy składników majątku według stanu księgowego (do porównania z wynikami spisu),
  • listy składników majątku należących do innych jednostek (np. powierzonych do sprzedaży, przechowania lub używania),
  • urządzenia pomiarowe (np. wagi, miarki) lub czytniki kodów kreskowych (do ułatwienia liczenia).

Przeprowadzenie spisu z natury

Spis z natury polega na fizycznym policzeniu i opisaniu składników majątku na arkuszach spisu z natury. Spis powinien być przeprowadzony w dniu ustalonym w planie inwentaryzacji lub w dniu poprzedzającym ten dzień. Spis powinien być dokonany w sposób rzetelny i dokładny, bez pomijania żadnych składników majątku.

Spis powinien być przeprowadzony według następujących zasad:

  • liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane przez osoby nie zajmujące się ich gospodarowaniem lub ewidencją,
  • liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane w obecności osoby odpowiedzialnej za dany obszar lub miejsce,
  • liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane według instrukcji inwentaryzacyjnych,

INWENTARYZACJA – SPIS Z NATURY, a więc System zarządzania magazynem.

Program do spisu z natury

Inwentaryzacja za pomocą mobilnych rozwiązań magazynowych Android umożliwiają zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym. Dostarczają rzetelnych informacji na temat stanu i lokalizacji całych zapasów – od surowców po gotowe produkty.

Program do spisu z natury w magazynie to specjalny rodzaj oprogramowania, który umożliwia właścicielom magazynów śledzenie ilości i rodzaju produktów, które są obecnie w ich magazynach. Program ten może pomóc w wykonaniu szczegółowej inwentaryzacji, która jest niezbędna do optymalnego zarządzania zasobami.

Spis z natury

Aby skorzystać z programu do spisu z natury w magazynie, w pierwszej kolejności należy wprowadzić wszystkie produkty do systemu. Program będzie wtedy wyświetlał informacje na temat poszczególnych produktów, w tym ich numer, opis, ilość, cenę i datę wprowadzenia do magazynu. Użytkownicy mogą również dodać swoje własne informacje, takie jak informacje o stanie produktu lub czy produkt jest w magazynie.

Przeprowadzenie spisu z natury

Program do spisu z natury w magazynie jest szczególnie przydatny dla firm, które mają dużo produktów i chcą mieć dokładny rejestr stanu magazynu. Program pozwala magazynierom wykonywać szybko i dokładnie inwentaryzacje, co znacznie ułatwia zarządzanie zasobami. Program pozwala również firmom zmniejszyć ryzyko, ponieważ wszystkie informacje są zawsze aktualne i dostępne.

Gdy wszystkie produkty są wprowadzone do systemu, pracownicy magazynu mogą szybko zidentyfikować i zarządzać dostępnymi produktami. Aplikacja do spisu z natury w magazynie umożliwia również wprowadzanie aktualizacji do bazy danych, na przykład w przypadku uszkodzenia lub utraty produktu.

Oprogramowanie do spisu z natury w magazynie jest doskonałym narzędziem do optymalizacji zarządzania magazynem. Pomaga ona firmom szybko i dokładnie śledzić ilości i rodzaje produktów w magazynie, co pozwala im lepiej zarządzać swoimi zasobami.

Program do spisu z natury

Program do spisu z natury ma dostarczać wiedzę, gdzie aktualnie znajdują się wszystkie zasoby przedsiębiorstwa i w jakim są stanie. Dlatego, aby pomóc zwiększać produktywność i wydajność okresowych inwentaryzacji. Inwentaryzacje okresowe mają kluczowe znaczenie, jednak przeprowadzanie ich ręcznie jest czasochłonne i wymaga wysokiego nakładu zasobów.

Inwentaryzacja – spis z natury

Inwentaryzacja – spis z natury ma dostarczać wiedzę, gdzie aktualnie znajdują się wszystkie zasoby przedsiębiorstwa i w jakim są stanie. Dlatego, aby pomóc zwiększać produktywność i wydajność okresowych inwentaryzacji. Inwentaryzacje okresowe mają kluczowe znaczenie, jednak przeprowadzanie ich ręcznie jest czasochłonne i wymaga wysokiego nakładu zasobów.

Inwentaryzacja w magazynie

W programie WMS.net moduł Inwentaryzacja w magazynie z poziomu rejestru inwentur można drukować zestawienia typu SPIS Z NATURY, ARKUSZE INWENTARYZACYJNE, zestawienia nadwyżek i niedoborów.

Spis treści

Spis treści programu magazynowego WMS.net jest rozbudowany i kompleksowy. Obejmuje on kluczowe moduły umożliwiające efektywne zarządzanie magazynem, co jest niezbędne dla sprawnego działania firmy. Dzięki temu programowi, można zoptymalizować procesy magazynowe i zyskać konkurencyjną przewagę na rynku.

Program do inwentaryzacji

Program do inwentaryzacji umożliwia optymalizację wszystkich procesów. Pozwala to zaoszczędzić czas i pieniądze poprzez znacznie lepsze zarządzanie zasobami. System jest łatwy w obsłudze i można go szybko dostosować do wymagań biznesowych.

Sprawdź demo

Zapraszamy do uruchomienia wersji demonstracyjnej programu magazynowego.

Prezentacja systemu WMS

Jeżeli wersja demo to za mało, w takim razie zapraszamy do zobaczenia prezentacji programu magazynowego WMS.

Cena programu WMS

Skoro już wiesz co potrafi nasze rozwiązanie magazynowe to pora poznać koszty. Wypełnij proszę formularz wyceny on-line. Przygotujemy indywidualną ofertę.