Studio magazyn

Kody QR i etykiety cyfrowe usprawniają monitorowanie terminów ważności

Współczesne przedsiębiorstwa coraz chętniej wykorzystują kody QR oraz cyfrowe etykiety. W ten sposób mogą sprawnie monitorować terminy przydatności produktów. Dostęp do danych jest o wiele szybszy i łatwiejszy. Usprawnia to również wycofywanie partii produktów z rynku, gdy jest to konieczne, a dzięki temu rozwiązaniu firmy podnoszą bezpieczeństwo i efektywność swoich działań.

Cyfrowe etykiety oraz kody QR stanowią klucz do nowoczesnego zarządzania terminami przydatności. To usprawnienie pomaga w wielu branżach, na przykład spożywczej, farmaceutycznej czy kosmetycznej. W efekcie konsumenci mają pewność, że kupują świeży i bezpieczny produkt.

Jak kody QR i cyfrowe etykiety wspierają kontrolę terminów przydatności i bezpieczeństwo produktów

Wykorzystanie kodów QR i cyfrowych etykiet znacznie usprawnia zarządzanie terminami przydatności produktów w magazynie. Każda etykieta może zawierać informacje o dacie produkcji, terminie ważności, numerze partii i szczegółach dotyczących składowania. Pracownicy, skanując kod QR, mają natychmiastowy dostęp do pełnych danych, bez potrzeby ręcznego sprawdzania dokumentacji. To rozwiązanie przyspiesza procesy i poprawia jakość obsługi, szczególnie w branżach wymagających ścisłej kontroli nad bezpieczeństwem produktów. Sposób nadawania niepowtarzalnych numerów jednostkom logistycznym opisuje standard SSCC organizacji GS1, warto tam zajrzeć przed ustaleniem własnego formatu oznaczeń.

Dlaczego cyfrowe etykiety ułatwiają zarządzanie terminami przydatności

Cyfrowe etykiety eliminują potrzebę drukowania i aktualizowania papierowych oznaczeń. Informacje są aktualizowane centralnie w systemie WMS i dostępne dla każdego użytkownika w czasie rzeczywistym. W razie zmiany partii lub dostawy system automatycznie przypisuje nowe dane do kodu QR. Takie podejście umożliwia szybką reakcję w przypadku zbliżającego się terminu ważności lub konieczności przesunięcia towaru do strefy wydań priorytetowych.

Jak kody QR wspierają wycofywanie produktów

W sytuacjach awaryjnych, takich jak konieczność wycofania produktu z rynku, kody QR przyspieszają identyfikację partii. System WMS po zeskanowaniu kodu wskazuje dokładne położenie produktów w magazynie oraz wszystkie powiązane informacje. Pracownicy mogą natychmiast rozpocząć działania zgodnie z procedurami. To ogranicza skalę strat i podnosi standardy bezpieczeństwa. Dzięki tej technologii firmy szybciej reagują i spełniają wymagania nadzoru sanitarnego lub jakościowego.

Jakie znaczenie ma bezpieczeństwo produktów w magazynie

Bezpieczeństwo produktów opiera się na dokładnej ewidencji i ciągłej kontroli danych. Kody QR i cyfrowe etykiety zapewniają stały dostęp do informacji o towarach, co zmniejsza ryzyko błędów ludzkich. System ostrzega o kończących się terminach i umożliwia wygodne śledzenie historii każdej jednostki magazynowej. To podnosi poziom zaufania klientów i ułatwia przestrzeganie norm branżowych. Przedsiębiorstwa zyskują pełną przejrzystość i lepszą kontrolę nad całym łańcuchem dostaw.

Kod QR sam w sobie niczego nie pilnuje - robi to reguła zapisana w systemie. Studio Magazyn wiąże numer partii odczytany z etykiety z datą przydatności w kartotece, a przy pobraniu wskazuje partię z najkrótszym terminem zgodnie z metodą FEFO. Towar po terminie system blokuje na lokalizacji, więc nie trafi na listę kompletacyjną nawet wtedy, gdy stoi najbliżej strefy wydań.

Kody QR i cyfrowe etykiety stanowią nowoczesny sposób na monitorowanie terminów przydatności. Usprawniają one dostęp do informacji oraz ułatwiają wycofywanie produktów z rynku. To rozwiązanie jest istotne dla firm, które chcą zwiększyć bezpieczeństwo i efektywność.

Szybki dostęp do informacji

Kody QR to dwuwymiarowe kody, które mogą przechowywać o wiele więcej danych niż tradycyjne kody kreskowe. Po zeskanowaniu kodu QR smartfonem lub specjalnym skanerem, można natychmiast uzyskać dostęp do informacji o produkcie. Dane te obejmują:

• numer partii
• datę produkcji
• datę ważności
• informacje o składnikach
• dane o pochodzeniu produktu

Dzięki temu pracownicy magazynu i sklepu mogą w prosty sposób sprawdzić terminy przydatności. Eliminuje to błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Umożliwia to również klientom wgląd w szczegóły produktu, co buduje zaufanie do marki.

Usprawnienie procesu wycofywania produktów

W przypadku konieczności wycofania produktu z rynku, kody QR znacznie przyspieszają ten proces. Dzięki unikalnym identyfikatorom zawartym w kodzie, firma może szybko zlokalizować wszystkie produkty z wadliwej partii. Systemy IT, które współpracują z kodami QR, mogą natychmiast zablokować sprzedaż takich produktów. Dzieje się to automatycznie na poziomie kas w sklepach.

Dodatkowo, kody QR pozwalają na komunikację z klientami. Firma może powiadomić konsumentów o konieczności wycofania produktu poprzez aplikację mobilną lub stronę internetową, do której prowadzi kod. To zwiększa bezpieczeństwo i pozwala na szybkie działania.

Cyfrowe etykiety

Cyfrowe etykiety, zwane również ESL (Electronic Shelf Labels), są kolejnym elementem nowoczesnych rozwiązań. Etykiety te wyświetlają informacje o produkcie na małym ekranie. Dane są aktualizowane zdalnie przez centralny system. Gdy zbliża się termin ważności produktu, cyfrowa etykieta może na przykład zmienić kolor, aby zwrócić uwagę personelu. Może również automatycznie obniżyć cenę produktu, aby przyspieszyć sprzedaż.

Integracja kodów QR z cyfrowymi etykietami tworzy kompleksowy system. Zapewnia on dokładność, automatyzację i bezpieczeństwo. Zwiększa to efektywność w zarządzaniu terminami przydatności oraz w sprawnym reagowaniu na problemy z jakością.

WMS.net Android

Aplikacja mobilna Studio Magazyn działa na terminalach radiowych z Androidem, które stosujemy w magazynach od 2014 roku. Magazynier obsługuje z jej poziomu cały cykl życia towaru: przyjęcie na podstawie zlecenia ZPZ, odłożenie w lokalizacji, pobranie według listy kompletacyjnej, przesunięcie MM oraz inwentaryzację ciągłą. Moduły dodatkowe obejmują ewidencję towarów niebezpiecznych zgodną z wymogami ADR, rozliczanie operacji logistycznych według stawek umownych oraz kolejkowanie zadań dla operatorów wózków widłowych. Zakres obowiązków przy takich ładunkach wyznacza umowa ADR prowadzona przez EKG ONZ, do której warto sięgnąć przy konfigurowaniu reguł składowania.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - lista dokumentów wydania

Sekcja Wydania w module Magazyn Studio WMS.net gromadzi wszystkie dokumenty wydania: WZ (Wydanie Zewnętrzne) realizowane na podstawie zlecenia ZWZ oraz WZB (Wydanie Zewnętrzne Bezpośrednie) bez wcześniejszego zlecenia. Lista prezentuje numer dokumentu, odbiorcę, planowaną datę wydania, liczbę pozycji i status - od oczekującego na kompletację, przez skompletowany, aż po wydany i zamknięty. Operator może otworzyć szczegóły dokumentu, zobaczyć które pozycje są skompletowane i jakie lokalizacje zostały wskazane do pickingu.

Warehouse systems

Studio Magazyn WMS.net prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową w wydzielonym magazynie wysokiego składowania. System zapisuje każdą operację - przyjęcie, składowanie, konfekcjonowanie, komisjonowanie i wydanie - z dokładnością do konkretnego miejsca składowania oraz numeru partii dostawy. Raport stanu pokazuje dzięki temu nie tylko sumę sztuk danego SKU, ale też rozbicie na regały, poziomy i partie, co ma znaczenie przy reklamacji dotyczącej jednej dostawy.

Ewidencja partiowa opiera się na kartotece magazynowej, w której każdy artykuł ma unikalny SKU, jednostkę miary, kod EAN i przypisanie do kontrahenta. Bez uporządkowanych kartotek żadna reguła składowania nie zadziała, dlatego wdrożenie systemu zaczyna się właśnie od tego etapu.

Wydanie z magazynu

Oprogramowanie usprawniające wydanie magazynowe (Studio Magazyn) może znacząco ułatwić życie pracownikom magazynu, a także zmniejszyć wydatki i czas wydawania towarów. Z jego pomocą można zarządzać i śledzić stany magazynowe, wykonywać wyceny, wybierać klientów i obsługiwać ich zamówienia. Można łatwo monitorować i śledzić towar na stanie, a także wyświetlać informacje o produktach i ich cenach. Oprogramowanie usprawniające wydanie magazynowe może również pomóc w optymalizacji zamówień, zapewniając łatwe i szybkie składanie zamówień.

Aplikacja magazynowa ma wiele zalet, dzięki którym magazyn może zwiększyć swoją wydajność i efektywność. Przed zainstalowaniem naszego oprogramowania warto dokładnie przetestować jego funkcje i zobaczyć, czy pomogą one w zarządzaniu magazynem.

Studio WMS.net

WMS - nowy asortyment dane ewidencyjne

Pierwsza zakładka formularza nowego asortymentu prezentuje dane identyfikacyjne towaru. Nawigacja zakładek po lewej: 1. Dane ewidencyjne, 2. Dane uzupełniające, 3. Inne. Formularz zawiera pola: SKU (generowany automatycznie), Numer Artykułu, Numer SAP, Nazwa, Opis, EAN (z wyszukiwarką), Jednostka miary, Kontrahent, Dostawca, Producent oraz checkbox Aktywne. Każdy artykuł musi posiadać unikalny SKU i przypisaną jednostkę miary.

Dlaczego studio magazyn?

Studio magazyn, czyli Program Studio Magazyn posiada wiele sprawdzonych w działaniu konfiguracji dla różnych scenariuszy użytkowania. Dobrze zorganizowany magazyn z wieloma alejkami i regałami nie może obejść się bez szyldów alejkowych czy regałowych. Doskonale widoczne z daleka, trwałe i mocne szyldy regałowe to najbardziej czytelne rozwiązanie do oznakowania regałów i alejek.

Magazynowe miejsce wysokiego składu

Miejsce w magazynie wysokiego składu opisuje w systemie adres złożony ze strefy, regału, kolumny i poziomu. Studio Magazyn dobiera lokalizację do gabarytu jednostki oraz rotacji asortymentu, więc towar szybko schodzący trafia na dolne poziomy blisko strefy kompletacji, a zapas wolno rotujący idzie wyżej. Program księgowy takiej ewidencji nie prowadzi - zna stan magazynu, ale nie wie, w którym regale ten stan fizycznie stoi.

Gdy poprawność kompletacji zleceń spada, raport błędów wskazuje konkretne lokalizacje, operatorów i pory dnia. To pozwala odróżnić pomyłkę wynikającą z podobnych opakowań stojących obok siebie od zwykłego pośpiechu na ostatniej godzinie zmiany.

Program do magazynowania towaru

Program do magazynowania towaru obsługuje zarówno składowanie paletowe, jak i pobranie sztukowe z tej samej lokalizacji. Jedna paleta mieści wiele jednostek sprzedaży, więc przesunięcie całego nośnika w jednej operacji zastępuje kilkanaście pobrań pojedynczych sztuk. System pilnuje przy tym przeliczników: sztuka, opakowanie zbiorcze, warstwa i paleta mają w kartotece własne krotności, dlatego wydanie magazynowe wystawione w kartonach zdejmuje ze stanu właściwą liczbę sztuk.

Aplikacja nie wymaga emulacji terminala ani przestarzałego interfejsu Windows CE. Ekran dotykowy z dużymi przyciskami i czytelnym opisem kolejnego kroku skraca wprowadzenie nowego magazyniera do jednej zmiany, bo zamiast uczyć się skrótów klawiszowych, potwierdza on skanem to, co widzi przed sobą na regale.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - dashboard operacyjny

Ekran główny Studio WMS.net prezentuje aktualny stan operacji magazynowych w formie trzech wykresów. Dwa wykresy kołowe pokazują rozkład zleceń według statusu (5374 zrealizowanych, 1104 anulowanych, 168 do realizacji, 18 w buforze) oraz strukturę typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PZB, WZB, ZPZ, ZWZ i inne). Wykres słupkowy prezentuje top 10 kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet. Menu główne zawiera sekcje NOWY, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Widoczna wersja systemu v2026.1.4.9500.

Program do magazynowania towaru w magazynie

SoftwareStudio wdraża program do magazynowania towaru. Uważamy, że WMS.net jest to prosty w obsłudze program do prowadzenia stanów magazynowych. Produkt składowany jest w magazynie w określonym, skończonym czasie. Każda pozycja, która do niego trafia, kiedyś go również opuści. Rejestrację i ewidencję tych zdarzeń powinien prowadzić odpowiedni program magazynowy.

Układ stref ustala się na etapie projektowania magazynu, ale popyt zmienia się szybciej niż konstrukcja regałów. Studio Magazyn pozwala okresowo przeliczyć przypisanie asortymentu do stref na podstawie danych z ostatnich miesięcy, a wynikowe przesunięcia MM trafiają jako zadania na terminale magazynierów. Rozmieszczanie towaru w magazynie przebiega wtedy stopniowo, w przerwach między szczytami wysyłkowymi, bez zatrzymywania pracy.

Systemy zarządzania magazynem od SoftwareStudio

Systemy zarządzania magazynem od SoftwareStudio opierają się na bazie SQL Server i aplikacji przeglądarkowej, uzupełnionej modułem Android. Kierownik planuje pracę zmiany z poziomu przeglądarki, widzi obciążenie stref oraz liczbę otwartych zleceń, a magazynierzy odbierają zadania na terminalach. Wskaźniki takie jak liczba linii skompletowanych na godzinę czy udział wydań zrealizowanych w terminie liczy się wtedy z danych systemu, a nie z arkusza prowadzonego ręcznie.

Wdrożenie zaczyna się od kartotek: asortymentu z jednostkami miary i kodami EAN, kontrahentów, lokalizacji oraz typów dokumentów magazynowych. Dopiero potem konfiguruje się reguły odkładania i pobierania, uprawnienia ról oraz wydruki. Taka kolejność skraca uruchomienie, bo dane podstawowe da się zaimportować z systemu ERP arkuszem Excel, a testy prowadzi się już na realnym asortymencie klienta.