Proces przygotowania i weryfikacji dokumentów wydań zewnętrznych
Wydanie zewnętrzne realizowane jest na podstawie dokumentu WZ, który w systemie WMS.net powstaje z zamówienia klienta lub zlecenia wydania ZWZ. Dokument wiąże pozycje do pobrania z konkretnymi lokalizacjami, partiami i nośnikami, dzięki czemu kompletacja prowadzona jest dokładnie z tych miejsc, w których towar fizycznie się znajduje. Każde pobranie potwierdzane jest skanem kodu, a system porównuje pobraną ilość z oczekiwaną.
Przed zamknięciem wydania system prowadzi weryfikację. Walidacja skanem eliminuje pomyłki asortymentowe, a kontrola wagi skompletowanej palety pozwala wykryć brak lub nadmiar pozycji - rzeczywista masa porównywana jest z sumą wag teoretycznych z kartoteki. Rozbieżność wstrzymuje wydanie do wyjaśnienia, zanim towar opuści magazyn. Dopiero zatwierdzony dokument WZ zdejmuje towar ze stanu i generuje zapisy księgowe.
Dokument wydania WZ
Formularz WZ wiąże zamówienie z pozycjami do pobrania, lokalizacjami oraz danymi wysyłkowymi, a po realizacji zdejmuje towar ze stanu.
Nowoczesne oprogramowanie wspierające proces kompletacji zamówień
Kompletacja w systemie WMS.net prowadzona jest ścieżką wyznaczoną przez algorytm, pozycja po pozycji, co skraca dystans pokonywany przez operatora. Dla większych wolumenów dostępna jest zbiórka równoległa do wielu zleceń jednocześnie oraz zbiórka falowa, w której zadania grupowane są według terminów wysyłki lub przewoźnika. Terminal Android prowadzi pracownika i waliduje każdy krok skanem.
System obsługuje też wydania bezpośrednie WZB, realizowane bez wcześniejszego zlecenia, oraz przesunięcia międzymagazynowe. Niezależnie od typu operacji każda pozycja jest powiązana z lokalizacją i partią, więc po wydaniu pozostaje pełna historia ruchu towaru. To podstawa identyfikowalności oraz rozliczenia pracy magazynu.
Automatyczne generowanie etykiet logistycznych i listów przewozowych
Po skompletowaniu i weryfikacji wydania system przygotowuje dane wysyłkowe oraz generuje etykiety logistyczne, w tym etykiety z numerem SSCC dla palet zgodne ze standardem GS1. Na tym etapie WMS.net komunikuje się z systemami firm kurierskich przez API - przekazuje dane przesyłki, pobiera numer listu przewozowego i drukuje etykietę zgodną z wymaganiami przewoźnika.
Automatyczne powiadomienie kuriera skraca czas nadania i ogranicza pomyłki adresowe wynikające z ręcznego przepisywania danych. Statusy zwrotne - potwierdzenie nadania i doręczenia - wracają do dokumentu wydania, więc obsługa klienta widzi bieżący stan realizacji bez logowania się do paneli poszczególnych przewoźników. Powiązanie dokumentu WZ z wysyłką zamyka proces w jednym systemie.
Pytania o proces wydania magazynowego
Czym różni się dokument WZ od WZB
WZ to wydanie zewnętrzne realizowane na podstawie wcześniejszego zlecenia, a WZB to wydanie bezpośrednie rejestrowane bez zlecenia. Oba zdejmują towar ze stanu i tworzą zapisy księgowe.
Jak system weryfikuje poprawność wydania
Każde pobranie potwierdzane jest skanem kodu, a waga skompletowanej palety porównywana z sumą wag teoretycznych. Rozbieżność wstrzymuje wydanie do wyjaśnienia.
Czy system współpracuje z firmami kurierskimi
Tak. WMS.net przekazuje dane przesyłki przez API, pobiera numer listu przewozowego oraz drukuje etykietę zgodną z wymaganiami przewoźnika, a statusy wracają do dokumentu wydania.
Jakie etykiety generuje system przy wydaniu
System generuje etykiety logistyczne, w tym etykiety palet z numerem SSCC zgodne ze standardem GS1, oraz listy przewozowe dla wybranego przewoźnika.
Zobacz Studio WMS.net w działaniu
Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.