Metody składowania FIFO, LIFO oraz FEFO - który system wybrać

Charakterystyka i zastosowanie metody pierwsze weszło pierwsze wyszło

FIFO (first in, first out), czyli pierwsze weszło pierwsze wyszło, zakłada, że do wydania kierowany jest najpierw towar przyjęty najwcześniej. Metoda ta sprawdza się przy asortymencie o ograniczonym okresie przydatności oraz tam, gdzie liczy się zachowanie chronologii obrotu. Pod względem rozwiązań regałowych wspierają ją regały przepływowe oraz przejezdne, w których towar pobierany jest z drugiej strony niż wprowadzany.

W systemie WMS.net FIFO realizowane jest na poziomie danych, niezależnie od układu regałów. Przy przyjęciu rejestrowana jest data wprowadzenia partii, a podczas kompletacji system wskazuje operatorowi najstarszą dostępną partię danego indeksu. Dzięki temu chronologia obrotu utrzymywana jest nawet w magazynie z regałami rzędowymi, gdzie fizyczny dostęp nie wymusza kolejności.

Studio WMS.net

Partie na przyjęciu

Rejestracja numeru partii i daty już na przyjęciu pozwala systemowi później automatycznie dobrać właściwą kolejkę wydania.

Kiedy warto wdrożyć system składowania ostatnie weszło pierwsze wyszło

LIFO (last in, first out), czyli ostatnie weszło pierwsze wyszło, kieruje do wydania towar przyjęty najpóźniej. Metoda ta ma zastosowanie tam, gdzie data przydatności nie odgrywa roli, a istotny jest sprawny dostęp do ostatnio dostarczonej partii - na przykład przy materiałach sypkich, kruszywach czy składowaniu blokowym, gdzie towar pobiera się z wierzchu stosu.

LIFO bywa wygodne logistycznie, ale niesie ryzyko zalegania starszych partii w głębi składowania. Dlatego przy asortymencie z datą ważności nie powinno się go stosować. System WMS.net pozwala ustawić metodę wydań osobno dla różnych grup asortymentu, dzięki czemu w jednym magazynie część towarów może być obsługiwana w FIFO, a część w LIFO, zależnie od ich charakterystyki.

Zarządzanie partiami towarów na podstawie dat ważności w FEFO

FEFO (first expired, first out), czyli pierwsze traci ważność pierwsze wyszło, rozszerza FIFO o kontrolę terminu przydatności. Decydująca nie jest data przyjęcia, lecz data ważności - do wydania kierowany jest towar, który najszybciej straci przydatność, nawet jeśli przyjęto go później. To podstawowa reguła w branży spożywczej, farmaceutycznej i kosmetycznej.

W systemie WMS.net FEFO opiera się na ewidencji partii (batch tracking). Każda partia ma w bazie danych przypisaną datę ważności, numer oraz powiązanie z dokumentem przyjęcia i lokalizacją. Podczas kompletacji system sortuje dostępne partie według terminu i wskazuje operatorowi tę o najkrótszej dacie. Próba pobrania innej partii jest sygnalizowana, a partie po terminie zostają zablokowane i wyłączone z puli dostępnej do wydania.

Automatyzacja wyboru kolejki wydań w oprogramowaniu WMS.net

O kolejności wydań nie decyduje pamięć operatora, lecz reguła zapisana w systemie. W bazie Microsoft SQL Server dla każdego indeksu określona jest aktywna metoda - FIFO, LIFO lub FEFO - a procedury bazodanowe przy tworzeniu zlecenia wydania automatycznie dobierają właściwą partię. Mechanizm porównuje daty przyjęcia oraz daty ważności i wyznacza partię zgodną z aktywną regułą.

System aktywnie blokuje próby naruszenia kolejki. Przy metodzie FIFO i FEFO baza danych nie pozwala wydać partii nowszej lub o dłuższym terminie, dopóki dostępna jest partia starsza lub o krótszym terminie ważności. Operator na terminalu otrzymuje komunikat i jest kierowany do właściwej lokalizacji. Dzięki temu reguła obrotu jest egzekwowana automatycznie, niezależnie od pośpiechu czy doświadczenia pracownika, co ogranicza straty z tytułu przeterminowania i porządkuje rotację zapasu.