Pojemniki i skrzynki zwrotne krążące między magazynem a odbiorcą wymagają ewidencji salda przypisanego do konkretnego kontrahenta, a nie tylko sumarycznego stanu w firmie. Studio WMS.net prowadzi taką kartotekę osobno dla każdego kontrahenta, rejestrując wydania, zwroty i bieżące zadłużenie w sztukach.
Czym są pojemniki przypisane do kontrahenta
W dystrybucji artykułów spożywczych, chemii gospodarczej czy części zamiennych towar często trafia do odbiorcy w pojemnikach wielokrotnego użytku - skrzynkach, pojemnikach termoizolacyjnych albo kontenerach zwrotnych należących do dostawcy. Pojemniki te nie są sprzedawane razem z towarem, tylko krążą w obiegu zamkniętym między magazynem a konkretnym kontrahentem, więc wymagają osobnej ewidencji salda, a nie jednego wspólnego stanu magazynowego.
- Pojemnik pozostaje własnością dostawcy i wraca po opróżnieniu.
- Saldo liczone jest osobno dla każdego kontrahenta, nie sumarycznie dla firmy.
- Brak zwrotu w uzgodnionym terminie oznacza narastające zadłużenie w sztukach lub w kaucji.
Saldo i rozliczanie pojemników z kontrahentem
Każde wydanie pojemnika do kontrahenta zwiększa jego saldo, a każdy udokumentowany zwrot je zmniejsza. Studio WMS.net prowadzi to rozliczenie na bieżąco, więc w dowolnym momencie widać, ile sztuk danego typu pojemnika pozostaje u odbiorcy i od kiedy. Rozliczanie nośników opiera się na dokumentach analogicznych do obrotu paletami, opisanych szerzej na stronie o gospodarce paletami.
Portal dla kontrahenta pozwala odbiorcy samodzielnie sprawdzić własne saldo bez telefonowania do biura obsługi, podobnie jak przy rozliczeniu palet EPAL w module Webordering.
Studio WMS.net - ewidencja palet w magazynie
Moduł Palety w sekcji Magazyn Studio WMS.net prezentuje rejestr wszystkich jednostek logistycznych aktualnie przebywających w magazynie. Każda paleta identyfikowana jest numerem SSCC lub własnym kodem kreskowym, a system rejestruje jej lokalizację (regał, poziom, kolumna), zawartość (asortyment i ilości), datę przyjęcia oraz aktualny status. Operator może szybko sprawdzić, które palety oczekują na odłożenie, które są skompletowane, a które zablokowane oczekują na kontrolę jakości. Integracja z modułem wizualizacji pokazuje fizyczne położenie palety na mapie magazynu.
Ewidencja pojemników w Studio WMS.net
Każdy typ pojemnika ma w systemie własną kartotekę z wagą, pojemnością i stawką kaucji, a fizyczny egzemplarz może otrzymać numer SSCC lub własny kod kreskowy do jednoznacznej identyfikacji przy skanowaniu. Zasady budowy takiego numeru opisuje standard SSCC organizacji GS1. Dzięki temu pojemnik da się przypisać do konkretnego dokumentu wydania i do konkretnego kontrahenta już w momencie załadunku.
Różnice względem gospodarki paletami
Paleta EPAL rozliczana jest w systemie wymiany, gdzie liczy się głównie zgodność typu nośnika, a nie jego przypisanie do jednego kontrahenta - opisuje to strona o gospodarce paletami. Pojemnik przypisany do kontrahenta działa inaczej: należy do konkretnego dostawcy albo sieci handlowej i wraca zawsze do tego samego właściciela, więc rozliczenie prowadzi się per kontrahent, a nie w puli ogólnej.
| Kryterium | Paleta EPAL | Pojemnik przypisany do kontrahenta |
|---|---|---|
| Własność nośnika | Pula wymienna, wspólna dla uczestników systemu | Jeden konkretny kontrahent lub dostawca |
| Sposób rozliczenia | Wymiana 1:1 przy dostawie | Saldo narastające do czasu zwrotu |
| Ryzyko | Brak nośnika zamiennego przy dostawie | Narastające zadłużenie u jednego kontrahenta |
Wdrożenie ewidencji pojemników krok po kroku
Uruchomienie ewidencji pojemników przypisanych do kontrahenta przebiega podobnie jak konfiguracja gospodarki paletami, z dodatkowym krokiem przypisania właściciela nośnika.
- Założenie kartoteki typu pojemnikaZałożenie kartoteki typu pojemnika z wagą, pojemnością i stawką kaucji.
- Oznaczenie egzemplarzyOznaczenie fizycznych egzemplarzy numerem SSCC lub własnym kodem kreskowym.
- Powiązanie dokumentów z kontrahentemPowiązanie dokumentów wydania i zwrotu z kartoteką konkretnego kontrahenta.
- Ustawienie progu saldaUstawienie progu salda, po którym system sygnalizuje zaległy zwrot.
- Udostępnienie salda kontrahentowiUdostępnienie kontrahentowi wglądu we własne saldo przez portal online.
Ewidencja pojemników przypisanych do kontrahenta uzupełnia szerszą funkcjonalność modułu gospodarki paletami Studio WMS.net. W dystrybucji artykułów spożywczych taka ewidencja często towarzyszy kontroli dat ważności opisanej na stronie o WMS dla branży spożywczej, a jednoznaczne oznaczenie nośnika - podobnie jak przy ewidencji urządzeń z kodami QR - jest warunkiem wiarygodnego salda.
Najczęstsze pytania o pojemniki przypisane do kontrahenta
Czym różni się pojemnik przypisany do kontrahenta od palety EPAL
Paleta EPAL krąży w puli wymiennej wspólnej dla uczestników systemu. Pojemnik przypisany do kontrahenta należy do jednego konkretnego dostawcy lub odbiorcy i jego saldo rozlicza się osobno, a nie w wymianie 1:1.
Jak system nalicza saldo pojemników u kontrahenta
Każde wydanie pojemnika zwiększa saldo kontrahenta, a każdy udokumentowany zwrot je zmniejsza. System pokazuje bieżący stan w dowolnym momencie, bez ręcznego przeliczania dokumentów.
Czy kontrahent widzi własne saldo pojemników
Tak. Portal dla kontrahenta pozwala odbiorcy samodzielnie sprawdzić własne saldo i historię wydań bez kontaktu z biurem obsługi.
Jak oznacza się fizyczny pojemnik do jednoznacznej identyfikacji
Pojemnik może otrzymać numer SSCC albo własny kod kreskowy, dzięki czemu skanowanie przy wydaniu jednoznacznie wiąże egzemplarz z dokumentem i z kontrahentem.
Co się dzieje, gdy kontrahent przekroczy termin zwrotu pojemników
System sygnalizuje przekroczenie progu salda, a narastające zadłużenie w sztukach jest widoczne w raporcie razem z datą ostatniego zwrotu.
Baza wiedzy - pojemniki przypisane do kontrahenta
Pojęcia związane z ewidencją i rozliczaniem opakowań zwrotnych w obrocie z kontrahentem.
- Pojemnik zwrotny
- Opakowanie wielokrotnego użytku należące do dostawcy lub odbiorcy, które po opróżnieniu wraca do właściciela zamiast być utylizowane.
- Saldo pojemników
- Różnica między liczbą pojemników wydanych a zwróconych przez danego kontrahenta, prowadzona na bieżąco w systemie.
- SSCC
- Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej - standard GS1 jednoznacznie identyfikujący pojedynczy nośnik logistyczny.
- Kaucja za opakowanie
- Kwota zabezpieczająca zwrot nośnika, naliczana przy wydaniu i rozliczana po jego oddaniu.
- Portal kontrahenta
- Dostępny przez przeglądarkę widok dla klienta, pokazujący jego saldo pojemników, awizacje i historię wydań bez kontaktu z biurem obsługi.
Zobacz Studio WMS.net w działaniu
Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.