Ewidencja urządzeń z kodami QR to sposób oznaczenia sprzętu i narzędzi unikalnym kodem, który po zeskanowaniu terminalem od razu pokazuje historię, lokalizację i status egzemplarza. Studio TCS.net prowadzi taką ewidencję w ramach modułu narzędziowni, eliminując ręczne wyszukiwanie w papierowych rejestrach.
Czym jest ewidencja urządzeń z kodami QR
Każdy egzemplarz sprzętu - od elektronarzędzia po przyrząd pomiarowy - otrzymuje naklejkę z unikalnym kodem QR powiązanym z jego kartą w systemie. Zeskanowanie kodu telefonem, terminalem albo skanerem od razu otwiera profil urządzenia z informacją o osobie odpowiedzialnej, dacie ostatniego przeglądu i aktualnym statusie. W odróżnieniu od kodu kreskowego 1D, kod QR mieści więcej danych na mniejszej powierzchni i znosi częściowe zabrudzenie lub uszkodzenie etykiety.
- Unikalny kod QR przypisany do jednego egzemplarza, nie do typu sprzętu.
- Odczyt bez konieczności ustawiania skanera w linii wzroku, jak przy kodzie 1D.
- Pełna historia użycia, przeglądów i wypożyczeń pod jednym kodem.
Jak działa skanowanie QR w Studio TCS.net
System Studio TCS.net obsługuje skanowanie kodów QR, kodów kreskowych oraz tagów RFID w ramach modułu narzędziowni. Operator skanuje kod QR na obudowie urządzenia, a aplikacja natychmiast wyświetla kartę sprzętu z historią wydań i terminem najbliższego przeglądu. Pełny opis funkcjonalności modułu zawiera strona o programie do ewidencji sprzętu.
QR kontra kod kreskowy 1D
Wybór kodu QR zamiast kodu kreskowego 1D albo znacznika RFID zależy od warunków pracy i budżetu na etykiety. Pełne zestawienie czterech technologii znakowania, wraz z ich mocnymi stronami i ograniczeniami, zawiera strona o narzędziowni. Poniżej zestawienie skrócone do dwóch najczęściej porównywanych wariantów.
| Kryterium | Kod QR | Kod kreskowy 1D |
|---|---|---|
| Ilość danych na etykiecie | Wysoka - mieści adres, numer seryjny i link do karty | Niska - zwykle sam numer identyfikacyjny |
| Odporność na uszkodzenie | Odczyt możliwy nawet przy częściowym zabrudzeniu etykiety | Wymaga czystej, nieprzerwanej sekwencji kresek |
| Sprzęt do odczytu | Aparat telefonu, skaner 2D lub terminal Android | Skaner liniowy lub skaner 2D |
Zastosowanie w utrzymaniu ruchu i BHP
Dział utrzymania ruchu korzysta z kodów QR do szybkiej identyfikacji maszyn i przyrządów pomiarowych podczas przeglądów okresowych. Skanowanie kodu przed rozpoczęciem inspekcji zapisuje w systemie datę i osobę wykonującą przegląd, więc historia legalizacji pozostaje kompletna bez ręcznego uzupełniania protokołów. Ewidencja obejmuje też sprzęt ochrony osobistej i odzież roboczą, opisaną szerzej na stronie o programie do obsługi magazynu BHP.
WMS - nowy asortyment dane ewidencyjne
Pierwsza zakładka formularza nowego asortymentu prezentuje dane identyfikacyjne towaru. Nawigacja zakładek po lewej: 1. Dane ewidencyjne, 2. Dane uzupełniające, 3. Inne. Formularz zawiera pola: SKU (generowany automatycznie), Numer Artykułu, Numer SAP, Nazwa, Opis, EAN (z wyszukiwarką), Jednostka miary, Kontrahent, Dostawca, Producent oraz checkbox Aktywne. Każdy artykuł musi posiadać unikalny SKU i przypisaną jednostkę miary.
Wdrożenie ewidencji QR krok po kroku
Uruchomienie ewidencji urządzeń z kodami QR nie wymaga wymiany sprzętu magazynowego - większość terminali z Androidem obsługuje odczyt QR bez dodatkowego okablowania.
- Oznaczenie sprzętu kodem QROznaczenie każdego egzemplarza sprzętu naklejką z unikalnym kodem QR.
- Powiązanie kodu z kartą urządzeniaPowiązanie kodu z kartą urządzenia w systemie Studio TCS.net.
- Skanowanie przy wydaniu, zwrocie i przeglądzieSkanowanie kodu przy każdym wydaniu, zwrocie i przeglądzie.
- Ustawienie przypomnień o terminachUstawienie przypomnień o terminach legalizacji i konserwacji.
- Weryfikacja raportu zgodnościWeryfikacja raportu zgodności kodów z kartoteką przed pierwszą inwentaryzacją.
Ewidencja urządzeń z kodami QR to element szerszej funkcjonalności narzędziowni Studio TCS.net, obejmującej też wypożyczenia, przeglądy techniczne i magazyn BHP. Zasady numeracji nośników logistycznych, z którymi integruje się ewidencja sprzętu w magazynie głównym, opisuje strona o etykietach logistycznych GS1. Podobną logikę jednoznacznego oznaczania nośników stosuje ewidencja pojemników przypisanych do kontrahenta.
Najczęstsze pytania o ewidencję urządzeń QR
Czy każde urządzenie musi mieć osobny kod QR
Tak. Kod QR przypisany jest do jednego egzemplarza sprzętu, a nie do typu urządzenia, dzięki czemu system rozróżnia poszczególne sztuki tego samego modelu.
Jakim urządzeniem skanuje się kod QR w Studio TCS.net
Kod można odczytać aparatem w telefonie, terminalem z Androidem albo skanerem 2D. Nie jest wymagane dodatkowe okablowanie ani specjalny czytnik.
Czy kod QR wytrzymuje pracę w warsztacie i zabrudzenie
Kod QR znosi częściowe zabrudzenie lub uszkodzenie etykiety lepiej niż kod kreskowy 1D, ponieważ zawiera wbudowaną korekcję błędów. Przy pracy w oleju lub silnym zabrudzeniu lepiej sprawdza się jednak znacznik zbliżeniowy.
Czy system łączy kod QR z terminami przeglądów i legalizacji
Tak. Skanowanie kodu przy przeglądzie zapisuje datę i osobę wykonującą kontrolę, a system automatycznie generuje powiadomienie przed upływem terminu kolejnej legalizacji.
Czy można przejść z kodów kreskowych 1D na QR bez wymiany sprzętu
Tak, jeśli terminale i skanery obsługują odczyt dwuwymiarowy. Większość terminali z Androidem używanych w Studio TCS.net czyta jednocześnie kody 1D, QR i tagi RFID.
Baza wiedzy - ewidencja urządzeń QR
Pojęcia związane z oznaczaniem i identyfikacją sprzętu kodami QR w narzędziowni.
- Kod QR
- Dwuwymiarowy kod graficzny mieszczący więcej danych niż kod kreskowy 1D, odczytywany aparatem telefonu, terminalem lub skanerem 2D.
- Ewidencja urządzeń
- Rejestr sprzętu i narzędzi z przypisaną lokalizacją, osobą odpowiedzialną i historią użycia, prowadzony w systemie informatycznym.
- Karta urządzenia
- Rekord ewidencyjny pojedynczego egzemplarza sprzętu, powiązany z jego unikalnym kodem QR.
- Legalizacja
- Potwierdzenie ważności cech metrologicznych urządzenia pomiarowego, którego termin system nadzoruje razem z innymi certyfikatami.
- Terminal 2D
- Urządzenie mobilne z czytnikiem obsługującym odczyt kodów dwuwymiarowych, w tym kodów QR, oprócz klasycznych kodów kreskowych 1D.
Zobacz Studio WMS.net w działaniu
Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.