Inwentaryzacja – spis z natury ma dostarczać wiedzę, gdzie aktualnie znajdują się wszystkie zasoby przedsiębiorstwa i w jakim są stanie. Dlatego, aby pomóc zwiększać produktywność i wydajność okresowych inwentaryzacji. Inwentaryzacje okresowe mają kluczowe znaczenie, jednak przeprowadzanie ich ręcznie jest czasochłonne i wymaga wysokiego nakładu zasobów.
Przygotowanie do inwentaryzacji.
W pierwszej kolejności należy ustalić, kto będzie odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji oraz wyznaczyć zespół ludzi, którzy będą bierze w niej udział. Następnie należy przygotować odpowiednie narzędzia do przeprowadzenia spisu, takie jak komputery, wagi, mierniki, kalkulatory, listy, itp. W przypadku, gdy mamy do czynienia z magazynem, należy wydzielić odpowiednie miejsce do składowania towarów i zorganizować je w taki sposób, aby były one łatwo dostępne i sposobne na identyfikację.
Jak przeprowadzić inwentaryzację.
Inwentaryzację najlepiej przeprowadzać w porze, gdy nie ma żadnych ruchów w firmie. Najczęściej wybieranym terminem jest sobota lub niedziela. W przypadku, gdy pracownicy magazynu biorą udział w spisie z natury, warto zorganizować dla nich dodatkowe miejsca do odpoczynku i przerw. W trakcie przeprowadzania inwentaryzacji ważne jest, aby przepisywać jedynie te towary, które są fizycznie obecne na magazynie.
Co należy zrobić na koniec inwentury?
Po przeprowadzeniu spisu z natury, należy skonfrontować stan faktyczny z tym, który jest wynikający z księgowości. W przypadku różnic, należy je wyjaśnić i dokonać korekty stanów księgowych. Na zakończenie, należy sporządzić sprawozdanie z inwentaryzacji, które zawierać będzie podsumowanie przeprowadzonej czynności, wynikające różnice, a także podpis osoby odpowiedzialnej za jej przeprowadzenie.
Systemy informatyczne w magazynie
SoftwareStudio oferuje systemy informatyczne w magazynie wysokiego składowania, które pozwalają na łatwe i szybkie wdrożenia. Sposoby kompletacji są realizowane według zasady człowiek do towaru, pracownik przemierza ścieżkę kompletacyjną i pobiera odpowiednią ilość towaru. W przypadku regałów karuzelowych możliwa jest kompletacja według zasady towar do człowieka, pracownik stoi w miejscu, natomiast towar do niego podjeżdża.
System do zarządzania magazynem jest używany do wielu różnych celów. Przede wszystkim umożliwia przedsiębiorstwu lepsze zarządzanie zasobami magazynowymi. Może zapewnić bieżące informacje na temat stanów magazynowych, dzięki czemu firmy mogą wykonywać zamówienia w czasie i zgodnie z zapotrzebowaniem. System ten może również zapewnić inwentaryzację dla kontroli i monitorowania zapasów, co pomaga w zapobieganiu nadmiernym zapasom i wykrywaniu niedoborów.
WMS Android
Program WMS Android stanowi ważny element rozwiązań obsługi magazynu logistycznego, uruchamiając go na mobilnym urządzeniu z wbudowanym skanerem kodów kreskowych zyskujemy nową jakość pracy magazyniera. Nowoczesny program magazynowy wspiera różne metody kompletacji, także te realizowane za pomocą kolektora wyposażonego w system Android. Dzięki temu w zależności od składowanego towaru, rodzaju zamówień, wielkości magazynu, można wybrać metodę najefektywniejszą dla danego magazynu.
Android WMS to system zarządzania magazynem (ang. Warehouse Management System), który może być zainstalowany na urządzeniach z systemem Android i służyć do zarządzania procesami magazynowymi i dystrybucją towarów. Może umożliwiać takie funkcje, jak:
- Przydzielanie miejsca składowania dla różnych produktów
- Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów
- Inwentaryzację magazynu
- Planowanie i koordynację pracy magazynierów i operatorów wózków widłowych
- Integrację z systemami zewnętrznymi, takimi jak systemy zamówień czy systemy transportowe
- Planowanie i optymalizację tras dostaw i transportu
- Monitorowanie stanu zapasów i prognozowanie potrzeb magazynowych
Inwentura w systemie WMS
Inwentaryzacja magazynowa jest procesem, który polega na dokładnym zliczaniu i potwierdzaniu stanu magazynowego. Jest to ważne dla przedsiębiorstw, ponieważ pozwala na utrzymanie aktualnych informacji o stanie magazynowym, co przekłada się na lepsze zarządzanie zapasami i zwiększenie efektywności działań.
Inwentura magazynowa może być przeprowadzana na kilka sposobów, w tym:
Ręczna kontrola
Inwentaryzacja magazynowa może być przeprowadzana ręcznie przez pracowników magazynu, którzy ręcznie zliczają i potwierdzają stan magazynowy. Ten tradycyjny sposób jest czasochłonny, ale może być konieczny w małych magazynach lub w sytuacjach, gdy nie ma dostępu do zaawansowanych technologii.
Kontrola z wykorzystaniem skanerów kodów kreskowych
Z wykorzystaniem skanerów kodów kreskowych, które automatycznie zliczają i potwierdzają stan magazynowy. Ta metoda jest szybsza i bardziej dokładna niż ręczne zliczanie, ponieważ skanery minimalizują ryzyko błędów ludzkich i przyspieszają proces inwentaryzacji.
Kontrola z wykorzystaniem oprogramowania magazynowego
Z wykorzystaniem oprogramowania magazynowego, które automatycznie zlicza i potwierdza stan magazynowy na podstawie danych z systemu. Oprogramowanie może być zintegrowane z innymi systemami, co pozwala na bieżące aktualizowanie informacji o stanie magazynowym oraz generowanie raportów i analiz.
Częstotliwość inwentaryzacji
Inwentaryzacja magazynowa powinna być przeprowadzana regularnie, aby zapewnić aktualność informacji o stanie magazynowym. Częstotliwość inwentaryzacji zależy od indywidualnych potrzeb firmy i może być przeprowadzana co miesiąc, kwartał lub raz w roku. Regularne inwentaryzacje pomagają w wykrywaniu nieprawidłowości, minimalizowaniu strat oraz lepszym zarządzaniu zapasami.
Rezultaty inwentaryzacji magazynowej powinny być przedstawione w postaci raportów, które pozwolą na analizę stanu magazynowego oraz podejmowanie decyzji biznesowych.
System zarządzania magazynem
Inwentaryzacja – spis z natury to czynność polegająca na zbadaniu i dokładnym spisaniu wszystkich posiadanych składników majątku (środków trwałych, wyposażenia, produktów, półproduktów, materiałów, itd.) podlegających cyklicznej inwentaryzacji. Jest to obowiązek każdej jednostki gospodarczej wynikający z przepisów rachunkowości i podatkowych. Jak się do niej przygotować i jak ją przeprowadzić w sposób szybki i bezbłędny?
Przygotowanie do inwentaryzacji
Przygotowanie do inwentaryzacji rozpoczyna się od sporządzenia planu inwentaryzacji, który określa terminy, zakres, metody i zasady przeprowadzenia spisu z natury oraz osoby odpowiedzialne za jego wykonanie. Plan powinien być zatwierdzony przez kierownika jednostki lub osobę upoważnioną.
Następnie należy wyznaczyć komisję inwentaryzacyjną oraz zespoły spisowe, które będą odpowiedzialne za policzenie i opisanie składników majątku w poszczególnych obszarach lub miejscach. Komisja inwentaryzacyjna nadzoruje przebieg spisu z natury, rozstrzyga wątpliwości i sporządza protokół z inwentaryzacji. Zespoły spisowe składają się z co najmniej dwóch osób: liczącego i sprawdzającego.
Przed przystąpieniem do spisu z natury należy również przygotować odpowiednie dokumenty i materiały, takie jak:
Arkusze spisu z natury
Arkusze spisu z natury, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, są podstawowymi narzędziami używanymi podczas inwentaryzacji. Służą do ręcznego lub cyfrowego rejestrowania stanu magazynowego poszczególnych składników majątku.
Instrukcje inwentaryzacyjne
Instrukcje inwentaryzacyjne określają sposób liczenia, opisywania i oznaczania składników majątku. Zapewniają jednolitość i dokładność procesu inwentaryzacji, zawierając szczegółowe wytyczne dla pracowników wykonujących spis.
Listy składników majątku według stanu księgowego
Listy składników majątku według stanu księgowego są używane do porównania z wynikami spisu z natury. Pomagają w weryfikacji i identyfikacji ewentualnych różnic między stanem faktycznym a stanem księgowym.
Listy składników majątku należących do innych jednostek
Listy składników majątku należących do innych jednostek, takich jak powierzonych do sprzedaży, przechowania lub używania, są istotne dla zapewnienia kompletności inwentaryzacji. Pomagają w identyfikacji i uwzględnieniu majątku, który nie jest własnością firmy, ale znajduje się na jej terenie.
Urządzenia pomiarowe i czytniki kodów kreskowych
Urządzenia pomiarowe, takie jak wagi i miarki, oraz czytniki kodów kreskowych ułatwiają liczenie i rejestrowanie stanów magazynowych. Zapewniają dokładność i efektywność procesu inwentaryzacji, minimalizując ryzyko błędów ludzkich i przyspieszając cały proces.
Przeprowadzenie spisu z natury
Spis z natury polega na fizycznym policzeniu i opisaniu składników majątku na arkuszach spisu z natury. Powinien on być przeprowadzony w dniu ustalonym w planie inwentaryzacji lub w dniu poprzedzającym ten dzień. Spis powinien być dokonany w sposób rzetelny i dokładny, bez pomijania żadnych składników majątku.
Spis powinien być przeprowadzony według następujących zasad:
Niezależność liczenia i opisywania składników majątku
Liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane przez osoby, które nie zajmują się ich gospodarowaniem lub ewidencją. Zapewnia to obiektywność i niezależność procesu inwentaryzacji, minimalizując ryzyko błędów i nadużyć.
Obecność osoby odpowiedzialnej za dany obszar
Liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane w obecności osoby odpowiedzialnej za dany obszar lub miejsce. Jej obecność zapewnia, że wszelkie pytania dotyczące identyfikacji i lokalizacji składników majątku mogą być szybko i skutecznie rozwiązane.
Zgodność z instrukcjami inwentaryzacyjnymi
Liczenie i opisywanie składników majątku powinno być wykonywane według instrukcji inwentaryzacyjnych. Instrukcje te zawierają szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu liczenia, opisywania i oznaczania składników majątku, co zapewnia jednolitość i dokładność procesu inwentaryzacji.
INWENTARYZACJA – SPIS Z NATURY, a więc System zarządzania magazynem.
Program do spisu z natury
Inwentaryzacja za pomocą mobilnych rozwiązań magazynowych Android umożliwiają zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym. Dostarczają rzetelnych informacji na temat stanu i lokalizacji całych zapasów – od surowców po gotowe produkty.
Program do spisu z natury w magazynie to specjalny rodzaj oprogramowania, który umożliwia właścicielom magazynów śledzenie ilości i rodzaju produktów, które są obecnie w ich magazynach. Program ten może pomóc w wykonaniu szczegółowej inwentaryzacji, która jest niezbędna do optymalnego zarządzania zasobami.
Spis z natury
Aby skorzystać z programu do spisu z natury w magazynie, w pierwszej kolejności należy wprowadzić wszystkie produkty do systemu. Program będzie wtedy wyświetlał informacje na temat poszczególnych produktów, w tym ich numer, opis, ilość, cenę i datę wprowadzenia do magazynu. Użytkownicy mogą również dodać swoje własne informacje, takie jak informacje o stanie produktu lub czy produkt jest w magazynie.
Przeprowadzenie spisu z natury
Program do spisu z natury w magazynie jest szczególnie przydatny dla firm, które mają dużo produktów i chcą mieć dokładny rejestr stanu magazynu. Ponadto pozwala on magazynierom wykonywać szybko i dokładnie inwentaryzacje, co znacznie ułatwia zarządzanie zasobami. Program pozwala również firmom zmniejszyć ryzyko, ponieważ wszystkie informacje są zawsze aktualne i dostępne.
Gdy wszystkie produkty są wprowadzone do systemu, pracownicy magazynu mogą szybko zidentyfikować i zarządzać dostępnymi produktami. Aplikacja do spisu z natury w magazynie umożliwia również wprowadzanie aktualizacji do bazy danych, na przykład w przypadku uszkodzenia lub utraty produktu.
Oprogramowanie do spisu z natury w magazynie jest doskonałym narzędziem do optymalizacji zarządzania magazynem. Pomaga ona firmom szybko i dokładnie śledzić ilości i rodzaje produktów w magazynie, co pozwala im lepiej zarządzać swoimi zasobami.
