Podstawowe procesy wchodzące w skład gospodarki magazynowej
Gospodarka magazynowa opiera się na czterech powiązanych obszarach - przyjęciu, składowaniu, kompletacji oraz wydaniu. Każdy z nich generuje określone dokumenty magazynowe, które w systemie WMS.net są powiązane z kartoteką asortymentu, lokalizacją i partią. Dzięki temu obrót towarowy jest w pełni rejestrowany, a stan magazynowy odzwierciedla rzeczywistość w czasie rzeczywistym.
Poniższa tabela mapuje obszary gospodarki magazynowej na odpowiadające im typy dokumentów obrotu zewnętrznego i wewnętrznego.
| Obszar gospodarki | Opis procesu | Typy dokumentów |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Wprowadzenie towaru na stan z dostawy zewnętrznej lub z produkcji | PZ, PW |
| Składowanie | Odłożenie i przemieszczanie towaru między lokalizacjami i magazynami | MM |
| Kompletacja | Pobranie pozycji z lokalizacji w celu przygotowania zlecenia | Zlecenia wydania ZWZ |
| Wydanie | Opuszczenie towaru z magazynu na zewnątrz lub na potrzeby wewnętrzne | WZ, RW |
Dokumenty PZ i WZ obsługują obrót zewnętrzny, PW i RW - obrót wewnętrzny (przyjęcie i rozchód wewnętrzny), a MM - przesunięcia międzymagazynowe. Spójny obieg tych dokumentów sprawia, że każda zmiana ilości jest udokumentowana, powiązana z wykonawcą i czasem oraz widoczna w saldzie zapasu.
Obraz gospodarki magazynowej
Pulpit zbiera dane o dokumentach i zleceniach, dając obraz przepływu towaru przez wszystkie obszary gospodarki magazynowej.
Optymalizacja kosztów utrzymania zapasów za pomocą oprogramowania
Koszty utrzymania zapasów obejmują zamrożony kapitał, powierzchnię składowania oraz ryzyko przeterminowania. System WMS.net ogranicza je przez kontrolę poziomów minimalnych, analizę rotacji asortymentu oraz obsługę reguły FEFO, która kieruje do wydania najpierw towar o najkrótszym terminie ważności. Dzięki temu firma utrzymuje płynność wydań bez nadmiernego zapasu.
Dokładne stany i pełna identyfikowalność ograniczają również straty wynikające z pomyłek i braków. Klasyfikacja asortymentu metodami ABC oraz XYZ pozwala rozmieścić towary tak, aby skrócić ścieżki kompletacji i obniżyć pracochłonność obsługi. Optymalizacja opiera się więc na danych z systemu, a nie na szacunkach.
Integracja obszaru magazynu z procesami zakupów i sprzedaży
Magazyn nie działa w oderwaniu od reszty przedsiębiorstwa. System WMS.net wymienia dane z oprogramowaniem ERP oraz platformami sprzedażowymi przez Web API i usługi REST. Z obszaru zakupów trafiają do magazynu zamówienia i awizacje dostaw, a z obszaru sprzedaży - zamówienia klientów oraz dane do wysyłki. W kierunku odwrotnym wracają potwierdzenia operacji i aktualne stany.
Taka integracja eliminuje podwójne wprowadzanie danych i utrzymuje spójność informacji w całej firmie. Dział zakupów planuje uzupełnienia na podstawie rzeczywistych stanów, sprzedaż prezentuje klientom realną dostępność, a księgowość otrzymuje dokumenty obrotu bez ręcznego przepisywania. Magazyn staje się elementem jednego, zintegrowanego obiegu informacji.
Zobacz Studio WMS.net w działaniu
Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.