# Ewidencja urządzeń QR

> Ewidencja urządzeń QR w Studio TCS.net - kody QR na sprzęcie i narzędziach, skanowanie terminalem Android, historia użycia i lokalizacja w czasie rzeczywistym.

Adres strony: https://magazyn.softwarestudio.com.pl/ewidencja-urzadzen-qr/

---

Ewidencja urządzeń z kodami QR pozwala oznaczyć każdy egzemplarz sprzętu unikalnym kodem i błyskawicznie odczytać jego historię, lokalizację oraz termin kolejnego przeglądu. Studio TCS.net obsługuje skanowanie QR terminalem z Androidem, więc wydanie, zwrot i inwentaryzacja sprzętu odbywają się bez ręcznego wyszukiwania w kartotece.
Ewidencja urządzeń z kodami QR to sposób oznaczenia sprzętu i narzędzi unikalnym kodem, który po zeskanowaniu terminalem od razu pokazuje historię, lokalizację i status egzemplarza. Studio TCS.net prowadzi taką ewidencję w ramach modułu narzędziowni, eliminując ręczne wyszukiwanie w papierowych rejestrach.

## Czym jest ewidencja urządzeń z kodami QR

Każdy egzemplarz sprzętu - od elektronarzędzia po przyrząd pomiarowy - otrzymuje naklejkę z unikalnym kodem QR powiązanym z jego kartą w systemie. Zeskanowanie kodu telefonem, terminalem albo skanerem od razu otwiera profil urządzenia z informacją o osobie odpowiedzialnej, dacie ostatniego przeglądu i aktualnym statusie. W odróżnieniu od kodu kreskowego 1D, kod QR mieści więcej danych na mniejszej powierzchni i znosi częściowe zabrudzenie lub uszkodzenie etykiety.

- Unikalny kod QR przypisany do jednego egzemplarza, nie do typu sprzętu.
- Odczyt bez konieczności ustawiania skanera w linii wzroku, jak przy kodzie 1D.
- Pełna historia użycia, przeglądów i wypożyczeń pod jednym kodem.

## Jak działa skanowanie QR w Studio TCS.net

System Studio TCS.net obsługuje skanowanie kodów QR, kodów kreskowych oraz tagów RFID w ramach modułu narzędziowni. Operator skanuje kod QR na obudowie urządzenia, a aplikacja natychmiast wyświetla kartę sprzętu z historią wydań i terminem najbliższego przeglądu. Pełny opis funkcjonalności modułu zawiera strona o [programie do ewidencji sprzętu](/narzedziownia/program-do-ewidencji-sprzetu/).

## QR kontra kod kreskowy 1D

Wybór kodu QR zamiast kodu kreskowego 1D albo znacznika RFID zależy od warunków pracy i budżetu na etykiety. Pełne zestawienie czterech technologii znakowania, wraz z ich mocnymi stronami i ograniczeniami, zawiera strona o [narzędziowni](/narzedziownia/). Poniżej zestawienie skrócone do dwóch najczęściej porównywanych wariantów.

| Kryterium | Kod QR | Kod kreskowy 1D |
| --- | --- | --- |
| Ilość danych na etykiecie | Wysoka - mieści adres, numer seryjny i link do karty | Niska - zwykle sam numer identyfikacyjny |
| Odporność na uszkodzenie | Odczyt możliwy nawet przy częściowym zabrudzeniu etykiety | Wymaga czystej, nieprzerwanej sekwencji kresek |
| Sprzęt do odczytu | Aparat telefonu, skaner 2D lub terminal Android | Skaner liniowy lub skaner 2D |

## Zastosowanie w utrzymaniu ruchu i BHP

Dział utrzymania ruchu korzysta z kodów QR do szybkiej identyfikacji maszyn i przyrządów pomiarowych podczas przeglądów okresowych. Skanowanie kodu przed rozpoczęciem inspekcji zapisuje w systemie datę i osobę wykonującą przegląd, więc historia legalizacji pozostaje kompletna bez ręcznego uzupełniania protokołów. Ewidencja obejmuje też sprzęt ochrony osobistej i odzież roboczą, opisaną szerzej na stronie o [programie do obsługi magazynu BHP](/narzedziownia/program-do-obslugi-magazynu-bhp/).

WMS - nowy asortyment dane ewidencyjne

Pierwsza zakładka formularza nowego asortymentu prezentuje dane identyfikacyjne towaru. Nawigacja zakładek po lewej: 1. Dane ewidencyjne, 2. Dane uzupełniające, 3. Inne. Formularz zawiera pola: SKU (generowany automatycznie), Numer Artykułu, Numer SAP, Nazwa, Opis, EAN (z wyszukiwarką), Jednostka miary, Kontrahent, Dostawca, Producent oraz checkbox Aktywne. Każdy artykuł musi posiadać unikalny SKU i przypisaną jednostkę miary.

## Wdrożenie ewidencji QR bez wymiany sprzętu

Uruchomienie ewidencji urządzeń z kodami QR nie wymaga wymiany sprzętu magazynowego - większość terminali z Androidem obsługuje odczyt QR bez dodatkowego okablowania.

1. Oznaczenie sprzętu kodem QROznaczenie każdego egzemplarza sprzętu naklejką z unikalnym kodem QR.
2. Powiązanie kodu z kartą urządzeniaPowiązanie kodu z kartą urządzenia w systemie Studio TCS.net.
3. Skanowanie przy wydaniu, zwrocie i przeglądzieSkanowanie kodu przy każdym wydaniu, zwrocie i przeglądzie.
4. Ustawienie przypomnień o terminachUstawienie przypomnień o terminach legalizacji i konserwacji.
5. Weryfikacja raportu zgodnościWeryfikacja raportu zgodności kodów z kartoteką przed pierwszą inwentaryzacją.

Ewidencja urządzeń z kodami QR to element szerszej funkcjonalności [narzędziowni](/narzedziownia/) Studio TCS.net, obejmującej też wypożyczenia, przeglądy techniczne i magazyn BHP. Zasady numeracji nośników logistycznych, z którymi integruje się ewidencja sprzętu w magazynie głównym, opisuje strona o [etykietach logistycznych GS1](/etykiety-logistyczne-gs1/). Podobną logikę jednoznacznego oznaczania nośników stosuje ewidencja [pojemników przypisanych do kontrahenta](/pojemniki-przypisane-do-kontrahenta/).

## Najczęstsze pytania o ewidencję urządzeń QR

## Baza wiedzy - ewidencja urządzeń QR

Pojęcia związane z oznaczaniem i identyfikacją sprzętu kodami QR w narzędziowni.