Firmą logistycznym ciężko wyobrazić sobie sprawne realizowanie procesów zachodzących w logistyce bez wspomagających narzędzi informatycznych określanych systemami WMS. Działania tego typu są obecnie usprawnione, a także udoskonalone dzięki możliwości stosowania System WMS dla systemu ERP.
WMS, a SAP
Magazynowanie jest integralną częścią całego systemu logistycznego. Inicjowany jest w początkowej fazie procesów gospodarczych u producenta, a kończy się w miejscu, gdzie klient zjawia się jako konsument. Towar przyjeżdża do magazynu, umieszczany jest na regałach, z których w razie potrzeby jest zdejmowany i wysyłany do klienta. W bardzo dużym uproszczeniu praca magazynu faktycznie tak wygląda.
Przy takim założeniu do ewidencji wystarczy nam system ERP np. SAP. W rzeczywistości prawie każdy magazyn, bez względu na jego wielkość, musi się zmierzyć z wieloma różnymi wyzwaniami. A problemom tym sprostać musi logistyczny system zarządzania magazynem jakim jest WMS.
Jaki Android do magazynu?
Aplikacje na Androida mogą być wykorzystywane do różnych zadań związanych z magazynem, takich jak:
- Zarządzanie ruchem towarów: Aplikacje mogą umożliwiać pracownikom magazynu wprowadzanie informacji o przyjęciu i wydaniu towarów, a także automatyczne generowanie dokumentów magazynowych, takich jak dokumenty przyjęcia i wydania towarów.
- Inwentaryzacja: Aplikacje mogą umożliwiać pracownikom magazynu skanowanie kodów kreskowych produktów, co pozwala na automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych.
- Lokalizacja towarów: Aplikacje mogą umożliwiać pracownikom magazynu łatwe i szybkie znajdowanie określonych produktów w magazynie, poprzez wyszukiwanie po kodzie kreskowym lub nazwie produktu.
- Raportowanie: Aplikacje mogą umożliwiać generowanie różnego rodzaju raportów, takich jak raporty o stanie magazynu, raporty o ruchu towarów, raporty o kosztach magazynowania itp.
- Integracja z innymi systemami: Aplikacje na Androida mogą być zintegrowane z innymi systemami, takimi jak systemy ERP czy WMS, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych i udostępnianie informacji pomiędzy różnymi systemami.
Wykorzystanie Androida w magazynie pozwala na zwiększenie efektywności pracy, poprzez automatyzację procesów magazynowych oraz udostępnienie pracownikom magazynu dostępu do aktualnych informacji o stanie magazynu.
Oprogramowanie do spisu z natury
Program do spisu z natury jest narzędziem informatycznym, które umożliwia przeprowadzanie inwentaryzacji magazynowej. Jego głównym celem jest automatyzacja procesu spisu z natury, czyli ręcznego odtworzenia stanu magazynowego, poprzez porównanie faktycznego stanu magazynu z jego stanem zapisanym w systemie. Program do spisu z natury pozwala na:
- Tworzenie planu inwentaryzacji magazynowej;
- Przeprowadzanie inwentaryzacji magazynowej za pomocą skanera kodów kreskowych lub ręcznie;
- Porównanie faktycznego stanu magazynu z jego stanem zapisanym w systemie;
- Automatyczne generowanie raportów z inwentaryzacji magazynowej;
- Integrację z innymi systemami (np. systemami ERP, systemami księgowymi);
- Program do spisu z natury jest przydatny dla różnych rodzajów przedsiębiorstw, które posiadają magazyny i prowadzą sprzedaż towarów. W szczególności jest przydatny dla firm, które posiadają duże zapasy towarów i muszą regularnie kontrolować ich stany magazynowe.
Rozwiązania WMS często zbudowane są z modułów realizujących określone zadania.
System WMS odpowiada za zarządzanie składowaniem i zarządzanie towarami.
Najważniejsze moduły systemów Warehouse Management System:
- obsługa dostaw, zamówienia, zlecenia;
- nadzór wejściowy;
- obsługa wysyłek, zamówienia, zlecenia, czy też integracja ze sklepem internetowym;
- nadzór wyjściowy;
- wspomaganie spedycji, obsługa firm kurierskich;
- zmiany wewnątrz magazynu;
- inwentaryzacja zwykła, ciągła, wg miejsc składowania, wg właściciela towarów, ad hoc.
- konfekcjonowanie;
- raporty logistyczne, jak również dla klientów magazynu.
System WMS dla systemu ERP
Przedsiębiorstwa produkcyjne, dystrybucyjne, a także logistyczne branży 3PL zdają sobie sprawę, że sprawne funkcjonowanie bez systemu klasy WMS jest trudne. Szczególnie we współczesnym, konkurencyjnym rynku. W miarę jak systemy ERP coraz częściej określa się standardem w zarządzaniu firmą. Coraz większego znaczenia nabierają również systemy informatyczne klasy WMS.
System WMS
Praktycznie każda firma handlowa, produkcyjna czy logistyczna wykorzystuje jakieś oprogramowanie do prowadzenia ewidencji w magazynie. System zarządzania magazynem WMS w takiej firmie zwykle nie stanowi zintegrowanego rozwiązania z systemem ERP. Gdyż taka różnorodność powoduje że funkcjonalność niezbędne do sprawnej obsługi i pracy magazynu w systemie ERP nie występuje. I tu jest miejsce na dedykowane rozwiązania klasy WMS. Podstawową cechą systemu zarządzania magazynem WMS jest przechowywanie i udostępnianie informacji dotyczącej stanu magazynowego z podziałem na miejsca położenia towaru. System WMS ma za zadanie prowadzić ewidencję w taki sposób, aby możliwe było sprawne zlokalizowanie każdej partii i każdej pojedynczej sztuki w magazynie.
Oprogramowanie klasy ERP to systemem transakcyjnym, system WMS natomiast to aplikacje czasu rzeczywistego.
Praca w systemie WMS
Program WMS chcemy wykorzystać nie tylko do efektywnego wykorzystania powierzchni magazynu (regały oraz składowanie blokowe), kompletacji, inwentaryzacji, itp. ale też do wprowadzenia kodów logistycznych. SoftwareStudio tworzy i dostarcza dedykowane rozwiązania informatyczno – techniczne wspierające pracę w obszarze systemów logistyki magazynowej, produkcji, handlu i dystrybucji.
W celu korzystania z systemu WMS, firma musi najpierw zainstalować go na swoim serwerze lub komputerze. Następnie należy utworzyć bazę danych, w której przechowywane są dane dotyczące magazynu. Po skonfigurowaniu systemu można rozpocząć korzystanie z jego funkcji.
System WMS jest wysoce elastyczny i może być zintegrowany z innymi systemami zarządzania, takimi jak systemy zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) lub systemy zarządzania zamówieniami (OMS). Pomaga to zapewnić spójność danych we wszystkich systemach, co z kolei ułatwia zarządzanie magazynem.
Zadania programu magazynowego
System informatyczny w magazynie jest coraz bardziej popularnym narzędziem, które zapewnia zarówno wydajność, jak i przejrzystość zarządzania operacjami magazynowymi. System informatyczny w magazynie jest zintegrowany z całym procesem magazynowym, aby umożliwić właścicielom magazynu kontrolę nad wszystkimi działaniami magazynowymi. Głównym celem systemu informatycznego w magazynie jest zwiększenie produktywności i przejrzystości w procesach magazynowych, a także ograniczenie kosztów i zwiększenie wydajności. Sztuczna inteligencja to dział informatyki zajmujący się „inteligencją maszyn”, czyli maszyny wykonują czynności, które wymagałyby użycia inteligencji, gdyby wykonywali to ludzie. Są to programy magazynowe, które uczą się i dostosowują do zmieniającej rzeczywistości bez konieczności zmiany struktury programu przez programistę, co wpasowuje się w zmienne otoczenie magazynowania.
Metody udostępniania informacji w magazynie
Metody udostępniania informacji z systemów informacyjnych w magazynie mogą być różne, w zależności od potrzeb i preferencji przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiam kilka przykładów:
- Raporty: Systemy informacyjne mogą generować różnego rodzaju raporty dotyczące magazynu, takie jak raporty stanów magazynowych, raporty obrotów towarowych czy raporty wykorzystania powierzchni magazynowej. Raporty te mogą być udostępniane przez system za pomocą interfejsu webowego, e-maila czy drukowane i dystrybuowane w formie papierowej.
- Interfejs webowy: Wiele systemów informacyjnych posiada interfejs webowy, za pośrednictwem którego użytkownicy mogą przeglądać i wprowadzać dane dotyczące magazynu. Interfejs webowy może być dostępny z dowolnego miejsca, o ile użytkownik posiada dostęp do Internetu.
- Integracja z innymi systemami: Systemy informacyjne mogą być integrowane z innymi systemami, takimi jak systemy ERP czy systemy księgowe, aby udostępniać informacje na temat magazynu w różnych obszarach działalności przedsiębiorstwa.
- Mobilność: Część systemów informacyjnych jest dostępna za pośrednictwem aplikacji mobilnej, co pozwala na uzyskanie dostępu do informacji dotyczących magazynu z poziomu urządzeń mobilnych, takich jak smartfon Android lub Apple.
System informacyjny w magazynie może również udostępniać informacje na temat magazynu klientom, poprzez wizualizację danych i raporty. Systemy informacyjne używaj do śledzenia i monitorowania towarów w transporcie oraz ich dostarczania do klientów.
