W skrócie

Systemy wysokiego składowania od SoftwareStudio optymalizują przestrzeń magazynową, pozwalając przechowywać więcej towarów na mniejszej powierzchni. Program Studio WMS.net precyzyjnie zarządza lokalizacją każdego produktu, ograniczając błędy i czas kompletacji.

Pracownica magazynu przy regale z paletami oznaczonymi etykietami
Inwentaryzacja przy wysokim składowaniu wymaga odczytu oznaczeń z każdego poziomu regału

Inwentaryzacja

Systemy wysokiego składowania to rozwiązania, które pozwalają na składowanie towarów na wysokościach kilku, a nawet kilkunastu metrów. W takim systemie wykorzystuje się regały wysokiego składowania, które są specjalnie zaprojektowane do przechowywania dużych ilości towarów. Regały te są wyposażone w specjalne mechanizmy, które umożliwiają przemieszczanie towarów na różnych poziomach. Dzięki temu możliwe jest wykorzystanie przestrzeni magazynowej w sposób bardziej efektywny. Wymagania techniczne takiego obiektu, od nośności posadzki po normę PN-EN 15635, opisuje magazyn wysokiego składowania.

Magazynier w kamizelce odblaskowej i czapce sprawdza towar w alejce między wysokimi regałami

Nowoczesne magazynowanie i inwentaryzacja

W dzisiejszych czasach firmy coraz chętniej wdrażają systemy wysokiego składowania. To rozwiązania, które pozwalają efektywnie wykorzystywać przestrzeń magazynową i znacznie zwiększają wydajność pracy. Wraz z wdrożeniem takiego systemu, trzeba jednak przeprowadzić inwentaryzację składowanych towarów. Poniżej przedstawiamy zarówno systemy wysokiego składowania, jak i metody inwentaryzacji.

W magazynach często stosujemy regały paletowe. Służą one do składowania towarów na paletach. Dzięki nim łatwo i szybko przemieszczamy towary za pomocą wózków widłowych. Regały przesuwne to kolejne rozwiązanie. Pozwalają one przesuwać regały wzdłuż szyn. W rezultacie uzyskujemy więcej miejsc składowania.

Innym typem są regały wysuwne. Te regały umożliwiają wysuwanie półek, co ułatwia szybkie pobieranie towarów. Każde z tych rozwiązań ma swoje zastosowanie i pomaga optymalizować przestrzeń. Właściwy wybór systemu zależy od specyfiki magazynu i rodzaju przechowywanych produktów. Przed podjęciem decyzji warto dokładnie przeanalizować potrzeby firmy.

Metody inwentaryzacji składowanych towarów

Inwentaryzacja towarów to proces dokładnego sprawdzania ilości i stanu produktów w magazynie. W przypadku systemów wysokiego składowania inwentaryzacja bywa bardziej skomplikowana. Wynika to z dużej ilości towarów i ich rozmieszczenia na różnych poziomach, dlatego stosuje się różnorodne metody inwentaryzacji.

Możemy wyróżnić kilka istotnych metod. Pierwsza to inwentaryzacja manualna. Polega ona na ręcznym sprawdzaniu towarów. W magazynach wysokiego składowania bywa czasochłonna i wymaga użycia drabiny lub podnośnika. Druga metoda to inwentaryzacja za pomocą skanera. Skanujemy kody kreskowe towarów, co pozwala szybko i dokładnie sprawdzić ich ilość oraz stan. Trzecia, nowoczesna metoda, to inwentaryzacja za pomocą dronów. Drony wyposażone w kamery dokładnie sprawdzają ilość i stan towarów. To innowacyjne rozwiązanie znacznie przyspiesza proces inwentaryzacji.

Podsumowanie korzyści

Systemy wysokiego składowania efektywnie wykorzystują przestrzeń magazynową. Wdrożenie takiego systemu wiąże się z koniecznością dokładnej inwentaryzacji towarów. Możemy stosować różne metody, takie jak inwentaryzacja manualna, skanerowa czy z użyciem dronów. Dzięki tym metodom dokładnie sprawdzamy ilość i stan towarów w magazynie. Formalne wymogi takiego liczenia porządkuje opis procedury inwentaryzacji i spisu z natury.

Systemy wysokiego składowania pozwalają przyjmować oraz wydawać towary po numerze partii. Umożliwiają łatwe drukowanie etykiet na asortyment, a także zaawansowana obsługa kodów kreskowych. System może działać autonomicznie i nie wymaga integracji z systemem nadrzędnym, choć istnieje możliwość integracji z systemem ERP lub systemem dostawcy.

Portret uśmiechniętego mężczyzny w okularach z tabletem i logo SoftwareStudio na rękawie
Sprzęt dobiera się do wysokości i typu regałów w hali

Systemy informatyczne w magazynie

W systemie wysokiego składowania oprogramowanie przejmuje zadanie, którego człowiek nie wykona wzrokiem: pilnuje, co leży na czwartym poziomie regału w alejce, do której nikt nie zaglądał od tygodnia. Studio WMS.net utrzymuje adres każdego gniazda razem z dopuszczalną nośnością i wysokością prześwitu, dlatego przy odkładaniu blokuje miejsca, w których paleta by się nie zmieściła. Obowiązek oznaczenia dopuszczalnego obciążenia regału i zasady składowania wynikają z przepisów, jakie zbiera rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Pełny obraz zapasu daje raport prezentujący bieżące stany magazynowe w rozbiciu na poziomy i partie.

Rejestr dokumentów przyjęcia PZ w Studio WMS.net z drzewem przychodów i tabelą, w której każdy kontrahent ma własny kolor wiersza
Studio WMS.net

Studio WMS.net - inwentaryzacja magazynu

Moduł Inwentaryzacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net umożliwia przeprowadzenie pełnego lub wyrywkowego spisu z natury. Na liście widoczne są wszystkie arkusze inwentaryzacyjne z datą otwarcia, zakresem (lokalizacja, asortyment lub całość magazynu), statusem realizacji oraz wynikiem porównania stanów systemowych z fizycznymi. Pracownicy wprowadzają wyniki skanowania kodów kreskowych lub ręcznie potwierdzają stany. System wylicza różnice i generuje raport rozbieżności gotowy do zatwierdzenia przez kierownika.

Symetryczna alejka magazynowa z owiniętymi paletami
Symetryczny układ regałów ułatwia adresowanie i skraca trasy

Systemy klasy WMS

Oczekujesz, że systemy klasy WMS pozwolą na realizację celów odmiennych od tych jakie dostępne są w systemach klasy ERP. Utrzymanie infrastruktury informatycznej, która spełnia potrzeby przedsiębiorstwa, jest w stanie na bieżąco się do nich dostosowywać i zwiększać lub ograniczać środki oraz moce w zależności od etapu i stopnia rozwoju firmy, to duży wydatek, zwłaszcza dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Systemy magazynowe WMS są niezbędnym narzędziem do zarządzania magazynami w wielu przedsiębiorstwach. Oferują one szeroką gamę funkcji, które pomagają zarządzać procesami magazynowymi i poprawić efektywność operacji magazynowych. Systemy WMS są przydatne w wielu branżach, w tym w handlu detalicznym, logistyce, produkcji, usługach i innych. Zestawienie modułów przygotowanych pod obiekty o dużej wysokości zbiera opis oprogramowania dla magazynu wysokiego składowania.

Programy magazynowe on-line

Integracja systemu WMS z innymi systemami

System WMS (Warehouse Management System) jest w pełni gotowy do integracji z systemami typu ERP, co znacząco wspiera ich działanie. Ta współpraca zapewnia sprawną wymianę informacji między różnymi platformami. Dzięki temu masz bieżący wgląd w istotne dane, takie jak zamówienia, dostawy oraz ich aktualny status. Na przykład, możesz śledzić, czy zamówienie jest w toku, skompletowane, czy już wysłane. Taka integracja eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas.

Dodatkowo, system WMS efektywnie zarządza danymi kontrahentów oraz rzeczywistymi stanami magazynowymi. Wszystkie te informacje są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia podejmowanie szybkich i trafnych decyzji. Dzięki temu, operacje magazynowe są bardziej przejrzyste i efektywne. Możesz łatwo monitorować przepływ towarów i kontrolować ich dostępność, co jest istotne dla sprawnego funkcjonowania całego łańcucha dostaw.

WMS może też zostać zintegrowany z systemami firm przewozowych. Ta funkcjonalność w znacznym stopniu ułatwia i upraszcza proces wysyłki towaru do klienta. Automatyzacja tworzenia listów przewozowych i śledzenia przesyłek przyspiesza realizację zamówień. W efekcie, Twoja firma zyskuje na efektywności logistycznej, a klienci otrzymują swoje zamówienia szybciej. To przekłada się na ich większe zadowolenie i buduje pozytywny wizerunek Twojej marki.

W obiekcie wysokiego składowania praca w przeglądarce ma dodatkowy sens: kierownik zmiany nie musi schodzić do biura, aby sprawdzić stan alejki, a operator wózka VNA odbiera zadania na terminalu przy stanowisku. Program magazynowy on-line obsługuje w takim układzie następujące zadania.

  • Przydzielanie miejsca składowania dla różnych produktów
  • Rejestrowanie przyjęć i wydań towarów
  • Inwentaryzację magazynu
  • Planowanie i koordynację pracy magazynierów i operatorów wózków widłowych
  • Integrację z systemami zewnętrznymi, takimi jak systemy zamówień czy systemy transportowe
  • Planowanie i optymalizację tras dostaw i transportu
  • Monitorowanie stanu zapasów i prognozowanie potrzeb magazynowych
Studio WMS.net

Studio WMS.net - dashboard operacyjny

Ekran główny Studio WMS.net prezentuje aktualny stan operacji magazynowych w formie trzech wykresów. Dwa wykresy kołowe pokazują rozkład zleceń według statusu (5374 zrealizowanych, 1104 anulowanych, 168 do realizacji, 18 w buforze) oraz strukturę typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PZB, WZB, ZPZ, ZWZ i inne). Wykres słupkowy prezentuje top 10 kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet. Menu główne zawiera sekcje NOWY, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Widoczna wersja systemu v2026.1.4.9500.

Pracownik w kasku obserwuje wysoką paletę z etykietami, w tle wózek widłowy
Wysoka paleta wymaga sprawdzenia stabilności przed transportem

Dlaczego systemy wysokiego składowania?

Systemy WMS (Warehouse Management System) są coraz bardziej popularne wśród przedsiębiorców, którzy poszukują wygodnych i wydajnych sposobów na zarządzanie magazynem. Na czym polega system WMS i jakie są jego najważniejsze korzyści?

Zrzut ekranu Studio WMS.net z asystentem AI i pytaniem W czym mogę dziś pomóc oraz gotowymi zapytaniami o stany i dokumenty

System magazynowy dla Wf-mag

Podczas przyjęcia system pozwala magazynierowi na pobranie towaru z aktywnych dostaw i zamagazynowanie go w dowolnym miejscu. System może też sugerować najlepsze miejsce położenia towaru (np. półka, gdzie są już inne sztuki tego samego towaru) lub wręcz wymuszać lokalizację zamagazynowania. Zasady przyjmowania dostaw są w pełni konfigurowalne. Zakres wymiany danych z programem handlowym opisuje integracja WMS z Wf-mag.

System WMS może być również integrowany z innymi systemami informatycznymi, takimi jak systemy sprzedaży i systemy księgowe. Integracja systemu WMS z innymi systemami informatycznymi oznacza, że wszystkie informacje pochodzące z magazynu są dostępne w czasie rzeczywistym, co pozwala firmom na lepsze zarządzanie zapasami i zapewnia natychmiastową odpowiedź na zmieniające się potrzeby klientów.

Studio WMS.net

Studio WMS.net - wizualizacja układu magazynu

Moduł Wizualizacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net prezentuje graficzny rzut z góry na układ magazynu z zaznaczonymi regałami, strefami i lokalizacjami składowania. Kolory wskazują poziom zajętości: zielony - lokalizacja wolna, żółty - częściowo zajęta, czerwony - pełna lub zablokowana. Kliknięcie na lokalizację otwiera panel z aktualnym asortymentem i ilościami. Wizualizacja ułatwia zarządzanie przestrzenią, planowanie przesunięć konsolidacyjnych oraz szybkie zlokalizowanie towaru bez konieczności przeglądania list.

Magazynowe systemy informatyczne WMS

Funkcjonalności systemu WMS

Systemy WMS są wyposażone w wiele przydatnych funkcji. Umożliwiają monitorowanie stanów magazynowych w czasie rzeczywistym. Dzięki nim możesz również efektywnie planować i kontrolować zaopatrzenie, a WMS zapewnia przy tym kontrolę jakości oraz wspiera planowanie produkcji. System ułatwia także zarządzanie zwrotami, co jest istotne w dzisiejszym handlu. Dodatkowo, oferuje zaawansowane raportowanie i analizę danych, co pozwala na podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Wszystkie te funkcje razem znacząco usprawniają codzienne operacje.

System WMS zapewnia też bezpieczeństwo danych i zarządzanie uprawnieniami. Oznacza to, że masz pełną kontrolę nad tym, kto ma dostęp do wrażliwych informacji. W rezultacie, Twoje dane są chronione, a Ty możesz spać spokojnie. Takie systemy są często stosowane w magazynach, aby znacząco poprawić efektywność operacji magazynowych. Pomagają również skrócić czas realizacji zamówień, co przekłada się na większe zadowolenie klientów. WMS przyczynia się także do zwiększenia jakości obsługi i zmniejszenia zapasów, co jest korzystne dla kondycji finansowej firmy.

W przypadku zwrotów towarów, program magazynowy działa niezwykle precyzyjnie. Blokuje przyjmowany towar aż do momentu przeprowadzenia dokładnej kontroli jakościowej. Dopiero po pozytywnym wyniku weryfikacji zwróconych przedmiotów, WMS zwalnia blokadę. To gwarantuje, że do ponownej sprzedaży trafia tylko towar pełnowartościowy - pełny przebieg opisuje obsługa zwrotów RMA. Magazynowe systemy informatyczne są łatwe w użytkowaniu, ponieważ wykorzystują nowoczesne technologie. Integracja z kodami kreskowymi i RFID znacznie usprawnia procesy. Systemy te są też często integrowane z wieloma innymi platformami, takimi jak ERP, e-commerce, TMS czy systemy firm kurierskich, co zapewnia kompleksowe zarządzanie logistyką.

Rozwiązania SoftwareStudio dla efektywnego zarządzania magazynem

Firma SoftwareStudio od lat dostarcza nowoczesne rozwiązania informatyczne, które znacznie usprawniają codzienną pracę w magazynach. Oferowane systemy są zaprojektowane tak, aby sprostać wyzwaniom współczesnej logistyki, zapewniając pełną kontrolę nad procesami magazynowymi. Na przykład, oprogramowanie do zarządzania paletami pozwala na precyzyjne śledzenie każdej sztuki, co jest niezmiernie ważne dla optymalizacji przestrzeni i minimalizacji strat. Dodatkowo, intuicyjny interfejs ułatwia obsługę, co skraca czas potrzebny na szkolenie pracowników i przyspiesza wdrożenie systemu.

Jednym z flagowych produktów SoftwareStudio jest kompleksowy system WMS (Warehouse Management System), który obejmuje szeroki zakres funkcji. Pozwala on na efektywne zarządzanie przyjęciami i wydaniami towarów, inwentaryzacją oraz optymalizacją rozmieszczenia produktów w magazynie. System ten integruje się też z innymi modułami, takimi jak rozliczanie palet, co zapewnia spójność danych i eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyć swoją wydajność i obniżyć koszty operacyjne, jednocześnie poprawiając jakość świadczonych usług.

Firma SoftwareStudio stale rozwija swoje produkty, wprowadzając nowe funkcjonalności i dostosowując je do zmieniających się potrzeb rynku. Dzięki temu ich rozwiązania są zawsze aktualne i odpowiadają na specyficzne wymagania różnych branż. Zachęcamy do odwiedzenia strony program magazyn palet, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach oferowanego oprogramowania. Zastosowanie tych narzędzi jest niezbędne dla każdego przedsiębiorstwa, które dąży do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej w dynamicznym środowisku logistycznym. Sposób rozliczania nośników w systemie opisuje gospodarka paletami.

Warehouse management system software

Warehouse management system software to gotowe narzędzie przeznaczone dla dużych firm magazynowych, które w znaczący sposób ułatwia zarządzanie ruchem artykułów na magazynie wysokiego składowania poprzez zapewnienie możliwości prowadzenia ewidencji towarów oraz jednoznacznej ich identyfikacji. Pozwala to zarówno na szybkie określenie lokalizacji interesującego nas towaru jak i daje możliwość przejrzenia wszystkich operacji z nim związanych - począwszy od daty wydania towaru, po szczegóły dotyczące zawartości palety. Niepowtarzalny numer, po którym rozpoznaje się pojedynczy nośnik, opisuje standard SSCC organizacji GS1.

Słownik pojęć: systemy wysokiego składowania

Regały paletowe

Regały służące do składowania towarów na paletach, obsługiwane wózkami widłowymi.

Regały przesuwne

Regały przesuwane wzdłuż szyn, dzięki czemu magazyn zyskuje więcej miejsc składowania na tej samej powierzchni.

Regały wysuwne

Regały z wysuwanymi półkami, ułatwiające szybkie pobieranie towarów bez konieczności wjeżdżania w głąb konstrukcji.

Inwentaryzacja dronowa

Nowoczesna metoda spisu, w której drony wyposażone w kamery sprawdzają ilość i stan towarów na wysokich regałach.

Wózek VNA

Wózek do wąskich alejek, którego operator odbiera zadania kompletacji i odkładania na terminalu przy stanowisku.

Blokada towaru przy zwrocie (RMA)

Mechanizm wstrzymujący przyjmowany towar do momentu kontroli jakościowej, zwalniany dopiero po pozytywnej weryfikacji.

SSCC

Niepowtarzalny numer nadawany pojedynczemu nośnikowi (palecie), pozwalający na jednoznaczną identyfikację i szybkie odnalezienie towaru.

Pytania i odpowiedzi o systemach wysokiego składowania

Jakie rodzaje regałów stosuje się w systemach wysokiego składowania?

Najczęściej regały paletowe, na których towary przemieszcza się wózkami widłowymi, regały przesuwne, przesuwane wzdłuż szyn, aby uzyskać więcej miejsc składowania, oraz regały wysuwne, umożliwiające wysuwanie półek dla szybszego pobierania towarów.

Jakie metody inwentaryzacji sprawdzają się w magazynie wysokiego składowania?

Wyróżnia się inwentaryzację manualną, czasochłonną i wymagającą drabiny lub podnośnika, inwentaryzację za pomocą skanera kodów kreskowych oraz nowoczesną inwentaryzację z użyciem dronów wyposażonych w kamery.

Jak WMS pilnuje bezpieczeństwa składowania na wysokich regałach?

Studio WMS.net utrzymuje adres każdego gniazda razem z dopuszczalną nośnością i wysokością prześwitu, dlatego przy odkładaniu towaru blokuje miejsca, w których paleta by się nie zmieściła.

Jak system obsługuje zwroty towarów (RMA)?

Program magazynowy blokuje przyjmowany towar aż do momentu przeprowadzenia dokładnej kontroli jakościowej. Dopiero po pozytywnym wyniku weryfikacji WMS zwalnia blokadę, dzięki czemu do ponownej sprzedaży trafia tylko towar pełnowartościowy.

Do czego służy numer SSCC na palecie?

To niepowtarzalny numer, po którym rozpoznaje się pojedynczy nośnik, pozwalający na szybkie określenie lokalizacji towaru oraz przejrzenie wszystkich operacji z nim związanych, od przyjęcia po datę wydania.

Zobacz Studio WMS.net w działaniu

Przekonaj się, jak system magazynowy upraszcza codzienną pracę - uruchom bezpłatne demo lub obejrzyj pełną galerię ekranów.