Jedna zbiórka, dwie drogi: wysyłka całych palet albo wydanie sztuka po sztuce

Jedna zbiórka kończy się dwiema drogami, bo miejsce odłożenia na końcu zbiórki rozstrzyga o pakowaniu. Strefa kompletacji prowadzi do pakowania i do wysyłki całego nośnika jednym skanem. Strefa wydania, po potwierdzeniu pytania, prowadzi do wydania sztuka po sztuce w dokumencie sesyjnym, który może obejmować kilka zleceń.

Gdy zlecenie odłożono w jednej strefie, o jego drodze decyduje miejsce odłożenia zebranych sztuk: strefa kompletacji prowadzi przez pakowanie i wysyłkę nośnika jednym skanem, a strefa wydania, po potwierdzeniu, omija pakowanie i prowadzi do wydania sztuka po sztuce. Obie drogi zapisują dokument WZ, ale wysyłka hurtowa dopisuje do niego cały nośnik, a wydanie detaliczne jedną sztukę w dokumencie sesyjnym, który może obejmować kilka zleceń. Opisujemy zamknięcie po wydaniu wszystkich sztuk, a stanowisko wysyłki przyjmuje wyłącznie zlecenia z obiema flagami: przekazania do programu ERP i zwolnienia do realizacji. W tym wdrożeniu o drodze nie decyduje cecha klienta ani typ zamówienia, tylko miejsce odłożenia.

Miejsce odłożenia po zbiórce wybiera drogę zlecenia

Obie drogi zaczynają się w jednej zbiórce: po zebraniu pozycji operator skanuje kod nośnika i miejsce odłożenia na ekranie „Zbiórka do wydania”. Miejsce odłożenia wybiera drogę. Adres w strefie kompletacji zapisuje nośnik i prowadzi drogą z pakowaniem, gdy jest aktywny i bez blokady. Adres w strefie wydania wymaga potwierdzenia „Czy chcesz przenieść towar do strefy wysyłki z pominięciem pakowania?” i prowadzi drogą bez pakowania. Inny adres daje komunikat „Nie można kompletować w tej lokalizacji!” z adresem.

Status końcowy zbiórki wybiera flaga ustawiana w sesji przeglądarki: przy zakończeniu pełnym decyduje strefa, w której operator odłożył nośnik ostatnim razem, a każdy z dwóch statusów ustawia osobne zapytanie. Pakowanie na nośnik wysyłkowy opisuje tekst o dwóch rodzajach nośników, a regułę, kiedy pozycja przestaje być zbierana, tekst o wydaniu sumą sztuk. Ogólny opis obu rodzajów kompletacji jest osobnym tekstem: ogólny opis kompletacji; tutaj zostajemy przy decyzji miejscem odłożenia. Pytanie, czy wydawać bezpośrednio, czy przez kompletację, omawia tekst wydanie bezpośrednie czy kompletacja.

Kierownik przesuwa zlecenie osobnym przyciskiem dla każdej drogi

Po zbiórce kierownik przesuwa zlecenie dalej osobnym przyciskiem dla każdej drogi: „Do pakowania” albo „Do wysyłki detal”. Pakowanie widzi tylko zlecenia przesunięte do pakowania i własne w toku, więc zlecenia drogi bez pakowania nie wchodzą na to stanowisko. Przejścia i statusy opisuje tekst o przejściach kierownika w konfiguracji.

Stanowisko wysyłki, dla nośnika i dla pojedynczej sztuki, przyjmuje wyłącznie zlecenia aktywne, które mają obie flagi: zwolnienia do realizacji i przekazania do programu ERP. Skąd bierze się przekazanie, opisuje tekst o wydaniu przekazanym do programu ERP. Tabela zestawia obie drogi etap po etapie.

Wysyłka hurtowa dopisuje do dokumentu cały nośnik jednym skanem

Miejsce odłożenia po zbiórce decyduje, czy zlecenie przejdzie przez pakowanie.

Na stanowisku wysyłki operator skanuje kod nośnika wysyłkowego, a jeden zapis dopisuje do dokumentu WZ wszystkie sztuki z tego nośnika, które leżą w strefie wydania i są przypisane do zlecenia. Rozchód jest zatwierdzony od razu. Przed zapisem terminal wysyłki sprawdza po kolei cztery rzeczy.

1. Najpierw szuka w rejestrze blokad aktywnego wpisu z kodem skanowanego nośnika i pokazuje informację, że na nośniku są zablokowane sztuki.
2. Potem sprawdza, czy nośnik jest w pakowaniu, a jeśli nie, pokazuje „Paleta nie jest gotowa do wydania!”.
3. Następnie sprawdza, czy zlecenie jest aktywne i ma obie flagi, a przy odmowie pokazuje „Paleta nie jest przypisana do gotowego zlecenia!”.
4. Na końcu sprawdza, czy w strefie wydania leży towar, i w przeciwnym razie pokazuje „Nie znaleziono towaru na wybranej palecie!”.

Kolejne skany dopisują się do tego samego dokumentu. Przycisk „Pozostałe palety ze zlecenia” pokazuje nośniki z pakowania, które nie zostały jeszcze wydane, razem z liczbą sztuk. Po wydaniu wszystkich pojawia się komunikat „Wszystkie palety dla tego zlecenia zostały wydane!”.

Wydanie detaliczne zapisuje jedną sztukę i prowadzi dokument sesyjny

Przy wydaniu detalicznym operator skanuje sztukę, a terminal sprawdza cztery rzeczy: czy sztuka ma blokadę, czy ma stan, czy ma ruch zbiórki i czy zlecenie sztuki ma obie flagi. Na te sprawdzenia terminal ma cztery komunikaty o odmowie, na przykład że sztuka jest zablokowana albo że nie jest gotowa do wydania. Zlecenie wynika z ostatniej zbiórki tej sztuki. Strefę wydania sprawdza dopiero procedura zapisu.

Procedura wydania detalicznego zapisuje jedną sztukę, czyli rozchód jej całego stanu, i wymaga, żeby sztuka leżała w strefie wydania. Odmawia, gdy ta sama sztuka jest już w dokumencie roboczym. Pozycja detaliczna zapisuje się w dokumencie roboczym; od razu zatwierdzana jest tylko pozycja dla jednej wskazanej lokalizacji w strefie wydania, a pozostałe zatwierdza zamknięcie etapu.

Dokument detaliczny jest sesyjny: numer dokumentu powstaje raz, a sztuka niesie numer zlecenia ze swojej zbiórki, więc jedna sesja może objąć sztuki z kilku zleceń. Ekran pokazuje „Wydano / pozostało” dla zlecenia ostatnio zeskanowanej sztuki. Pole z nazwą asortymentu ostatniej sztuki pochodzi z jednej linii zlecenia, więc przy zleceniu z kilkoma asortymentami nazwa nie musi odpowiadać zeskanowanej sztuce.

Obie drogi zamykają zlecenie na podstawie tego, co zostało do wydania

W wysyłce hurtowej status zlecenia wysłanego nadaje procedura, gdy w strefie wydania nie zostaje już żadna sztuka tego zlecenia; liczy to widok stanu strefy wydania. W wydaniu detalicznym „Zamknij etap” po wydaniu wszystkich sztuk wszystkich zleceń sesji zatwierdza dokument i ustawia dla jego zleceń status wysłanego, dopisując wpis do historii. Ekran informuje wtedy, że wszystkie sztuki ze zleceń otwartych w sesji zostały wydane. Obie drogi kończą się więc tym samym stanem zlecenia, ale liczą go inaczej: hurtowa z tego, co zostało w strefie wydania, a detaliczna z zamknięcia etapu. Opisujemy tylko zamknięcie po wydaniu wszystkich sztuk.

Przykład (dane wymyślone): dwa zlecenia mają zebrane sztuki, a lista numerowana pokazuje ich dalszą drogę.

1. Zlecenia 3001 i 3002 mają zebrane sztuki i obie flagi, czyli przekazanie do programu ERP i zwolnienie do realizacji.
2. Dla zlecenia 3001 operator odłożył nośnik w strefie kompletacji, kierownik przesunął je do pakowania, a po pakowaniu jeden skan kodu nośnika wysyłkowego na stanowisku wysyłki dopisał do dokumentu WZ wszystkie jego sztuki.
3. Dla zlecenia 3002 operator odłożył sztuki w strefie wydania po potwierdzeniu pytania o pominięcie pakowania, a kierownik przesunął je do wysyłki detalicznej.
4. Przy wydaniu detalicznym operator skanuje sztuki do jednego dokumentu sesyjnego, a licznik pokazuje, ile sztuk wydano i ile zostało dla zlecenia ostatniej sztuki.
5. Gdy nic nie zostaje, „Zamknij etap” zatwierdza dokument.
6. Bez obu flag terminal wysyłki odmówiłby przyjęcia nośnika komunikatem „Paleta nie jest przypisana do gotowego zlecenia!”.

Wydruk dokumentu zależy od tego, czy było pakowanie

W opisywanym wdrożeniu program sprawdza, czy zlecenie ma ruchy pakowania, i na tej podstawie wybiera wydruk dokumentu wydania. Wydruk jest więc kolejnym miejscem, w którym widać skutek drogi.

• Zlecenie z ruchami pakowania. Program wybiera wydruk dla drogi z pakowaniem.
• Zlecenie bez ruchów pakowania. Program wybiera wydruk dla drogi bez pakowania.

Pytania do analizy

Przed wdrożeniem podobnego rozwiązania zadajemy cztery pytania. To pytania do czytelnika, a nie fakty o opisywanym wdrożeniu.

1. Czy w Twoim magazynie o drodze zlecenia ma decydować rodzaj zamówienia, czy miejsce odłożenia sztuk po zbiórce?
2. Czy jeden dokument wydania może obejmować kilka zleceń i kto ma za to odpowiadać?
3. Kto przesuwa zlecenie z końca zbiórki do pakowania albo do wysyłki detalicznej i jak sprawdzacie, że wybrał właściwą drogę?
4. Co ma zobaczyć operator, gdy skanuje sztukę zlecenia, które nie zostało jeszcze przekazane do programu ERP albo zwolnione do realizacji?