Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Ponadto dokumenty magazynowe rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu.
Dokumenty magazynowe – kluczowy element zarządzania zapasami
Skuteczne zarządzanie magazynem wymaga precyzyjnej dokumentacji wszystkich operacji. Systemy informatyczne w magazynie, takie jak WMS.net od Studio WMS.net, znacząco usprawniają proces tworzenia i zarządzania dokumentami magazynowymi. Oprogramowanie magazynowe automatyzuje wiele aspektów tego procesu, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając efektywność pracy.
Rodzaje dokumentów magazynowych
WMS program magazynowy obsługuje różnorodne typy dokumentów, które odzwierciedlają wszystkie kluczowe operacje w magazynie.
Dokumenty przyjęcia towaru
System magazynowy WMS automatycznie generuje dokumenty PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) przy dostawach. Rejestruje ilość, rodzaj i stan przyjmowanych towarów, co umożliwia natychmiastową aktualizację stanów magazynowych.
Dokumenty wydania towaru
Oprogramowanie magazynowe tworzy dokumenty WZ (Wydanie Zewnętrzne) przy wysyłkach do klientów. Zapewnia to dokładne śledzenie wydawanych produktów i aktualizację stanów magazynowych.
Dokumenty przesunięć wewnętrznych
WMS.net umożliwia generowanie dokumentów MM (Przesunięcie Międzymagazynowe) dla operacji wewnętrznych. Pozwala to na precyzyjne śledzenie przepływu towarów między różnymi lokalizacjami w ramach firmy.
Korzyści z automatyzacji dokumentacji magazynowej
Wdrożenie zaawansowanego systemu WMS przynosi wiele korzyści w zakresie zarządzania dokumentacją magazynową.
Natychmiastowa aktualizacja stanów
Program magazynowy WMS.net zapewnia automatyczną aktualizację stanów magazynowych przy każdej operacji. Eliminuje to opóźnienia i zapewnia zawsze aktualne informacje o dostępności towarów.
Integracja z systemami księgowymi
System magazynowy WMS integruje się z systemami księgowymi, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych o operacjach magazynowych do działu finansowego. Usprawnia to proces rozliczeń i minimalizuje ryzyko błędów.
Zaawansowana analityka
Oprogramowanie magazynowe od SoftwareStudio umożliwia generowanie szczegółowych raportów i analiz na podstawie dokumentów magazynowych. Pozwala to na lepsze zrozumienie przepływów towarowych i optymalizację procesów logistycznych.
Podsumowując, skuteczne zarządzanie dokumentami magazynowymi jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania każdego magazynu. Systemy informatyczne w magazynie, takie jak WMS.net od Studio WMS.net, znacząco usprawniają ten proces, oferując automatyzację, precyzję i zaawansowane możliwości analityczne. Wdrożenie takiego rozwiązania pozwala firmom na lepszą kontrolę nad zapasami, optymalizację procesów i zwiększenie ogólnej efektywności operacji magazynowych.
Aplikacja usprawniająca wydanie magazynowe
Aplikacja usprawniająca wydanie magazynowe to narzędzie, które pomaga firmom w automatyzacji i usprawnieniu procesów wydania towarów z magazynu. Oto kilka przykładów funkcjonalności, które mogą zawierać takie aplikacje:
Skanowanie kodów kreskowych
Aplikacja umożliwia pracownikom magazynu skanowanie kodów kreskowych produktów. Dzięki temu proces automatycznie aktualizuje stany magazynowe i generuje dokumenty magazynowe. System magazynowy WMS zwiększa precyzję i efektywność pracy magazynu, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych.
Wyszukiwanie produktów
Aplikacja pozwala na łatwe i szybkie znajdowanie określonych produktów w magazynie. Pracownicy mogą wyszukiwać produkty po kodzie kreskowym, nazwie produktu lub lokalizacji magazynowej. WMS program magazynowy optymalizuje czas pracy, ułatwiając dostęp do potrzebnych informacji.
Generowanie dokumentów wydania
Aplikacja automatycznie generuje dokumenty wydania, takie jak dokumenty wydania towarów lub faktury. Dzięki systemowi informatycznemu w magazynie, proces wydawania towarów jest bardziej zautomatyzowany i kontrolowany. Studio WMS.net zapewnia kompleksowe rozwiązania do zarządzania dokumentacją magazynową.
Android pozwala na szybkie wydawanie towaru
Aplikacja na Androida pozwala na wykonywanie procesów wydawania magazynowego w sposób szybki i efektywny, poprzez skanowanie kodów kreskowych, generowanie dokumentów magazynowych, automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych, raportowanie i integrację z innymi systemami. Generowanie dokumentów wydania: Aplikacja automatycznie generuje dokumenty wydania, takie jak dokumenty wydania towarów lub faktury.
Raportowanie i analiza: Aplikacja umożliwia generowanie raportów i analizę danych dotyczących procesów wydania magazynowego, takich jak raporty o stanie magazynu, raporty o ruchu towarów, raporty o kosztach magazynowania itp.
Integracja z innymi systemami: Aplikacja może być zintegrowana z innymi systemami, takimi jak systemy ERP czy WMS, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych i udostępnianie informacji pomiędzy różnymi systemami.
Dostępność mobilna: Aplikacja może być dostępna na urządzeniach mobilnych, co pozwala na przeprowadzanie procesów wydania magazynowego w terenie.
Dokumenty magazynowe w systemie WMS.net
Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu – przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne.
Pz
Dokumenty przyjęcia do magazynu związane z dostawami z zewnątrz – przyjęcia od kontrahentów.
Dokumenty PZB
Nie każdą dostawę do magazynu poprzedza się awizacją dostaw. Wciąż często rejestruje się przyjęcie do magazynu dokumentem PZ bez awizacji. Dostawę wprowadza się bezpośrednio do magazynu (z pominięciem zamówienia) w programie magazynowym rejestruje się za pomocą dokumentu oznaczonego symbolem PZB.
Dokumenty magazynowe PZB są to zwykłe dokumenty przyjęć zewnętrznych, występujące w standardowych programach handlowych i ERP jako dokumenty PZ. Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Program magazynowy dokumenty magazynowe, WMS system zarządzania magazynem, organizacja systemu magazynowego.
Zorganizowanie pracy w magazynie z wykorzystaniem terminali mobilnych i skanerów do wózków widłowych może pomóc zoptymalizować proces i uczynić go bardziej wydajnym. Korzystając z terminali mobilnych, pracownicy mogą mieć dostęp do informacji o tym, gdzie w magazynie znajdują się określone towary. Może to pomóc w skróceniu czasu poświęcanego na wyszukiwanie przedmiotów. Ponadto terminale mobilne mogą służyć do śledzenia ruchu towarów w magazynie. Informacje te można wykorzystać do poprawy dokładności ewidencji zapasów.
Wózki widłowe są istotną częścią operacji w wielu magazynach. Za pomocą skanerów operatorzy wózków widłowych mogą szybko i łatwo zlokalizować elementy, które muszą zostać przeniesione. Może to pomóc poprawić wydajność operatorów wózków widłowych i zmniejszyć ryzyko zgubienia przedmiotów. Ponadto, używając skanerów, operatorzy wózków widłowych mogą uniknąć potencjalnych wypadków, upewniając się, że poruszają tylko przedmioty, które mają zostać przeniesione.
Zamówienie wydania
Przed fizycznym wydaniem artykułów z magazynu można wprowadzać dokumenty zamówień związanych z wydaniem. Zlecenie wydania wprowadza się za pomocą dokumentu ZWZ. Dokument zamówienia wydania może wprowadzić do systemu magazynowego także zewnętrzna firma – właściciel towaru. Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. program magazynowy, wms magazyn,oprogramowanie do zarządzania online.
Dokumenty WZB
Coraz częściej wydawanie z magazynu realizuje się na podstawie zamówienia – dokumenty zlecenia wydania. Jednak wciąż realizuje się wydania towaru ad hoc, bez wcześniejszego zgłaszania zapotrzebowania. WZB to standardowe dokumenty wydania zewnętrznego Wz wydzielone jako osobny rejestr dokumentów, których nie wiąże się z dokumentami zleceń wydań (zamówień).
Wydanie na zewnątrz oznacza wydanie z magazynu na określonego kontrahenta. Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Program magazynowy dokumenty magazynowe, wydanie z magazynu.
Dokumenty Pw
Dokumenty przyjęcia wewnętrznego do magazynu wysokiego składowania, związany z dostawami z innego magazynu firmy. Brak określonego kontrahenta.
Przyjęcie wewnętrzne do jeden z wielu dokumentów magazynowych, które obsługuje system WMS. W magazynie wysokiego składowania podobnie jak w zwykłych magazynach można korygować stany magazynowe poprzez dokumenty wewnętrzne.
W dotyczy zwiększenia stanów magazynowych i wykorzystuje się go przy inwentaryzacji ciągłej do wprowadzania nadwyżek oraz przyjmowania pozycji wynikających z kompletacji czy produkcji. Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Program magazynowy przyjęcie do magazynu, oprogramowanie do zarządzania magazynem, aplikacja webowa.
Rw
Dokumenty wydania wewnętrznego (Rozchód wewnętrzny z magazynu wysokiego składowania), związany z dostawami do innego magazynu firmy. Dokumenty RW stanowią przeciwieństwo dla dokumentów PW, gdyż ich zadaniem jest umniejszanie stanów magazynowych z określonej lokacji. Rozchód wewnętrznych to dokument RW nie powiązany z wydaniem towaru na zewnątrz.
Rozchód może mieć miejsce w wielu sytuacjach, np. pobranie części do zmontowania innego produktu (kompletacja), rozchodowanie artykułów uszkodzonych, reklamowanych, wydanie na próbki lub z przekroczoną datą (terminem) ważności (przydatności do użycia). W wyniku rozchodowania towaru z magazynu za pomocą dokumentów RW fizycznie określony artykuł powinien zostać wydany, usunięty lub poddany utylizacji.
Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Program magazynowy dokumenty magazynowe, wydanie z magazynu,gospodarka opakowaniami w magazynie,system mobilnej obsługi magazynu.
Dokumenty Zl
Dokumenty zmiany lokalizacji (dokument wewnętrzny firmy w ramach ; magazynu wysokiego składowania), związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe.
W magazynach wysokiego składowania przesunięcie z jednego miejsca składowania na inne rejestrowane jest za pomocą specjalnego dokumentu zmiany lokacji (dokument ZL). Dokumenty ZL podobne są w pewien sposób do dokumentów przesunięcia między magazynami (dokument Mm), jednak w tym wypadku przesunięcie obejmuje jeden ten sam magazyn.
Dokument magazynowy zmiany lokacji magazynowej ZL powoduje zawsze dwa zapisy w bazie dla jednego ruchu. Pierwszy zapis rejestruje zdjęcie ze stanu z określonej lokalizacji, drugi przyjęcie do nowej lokalizacji. Pozostałe informacje dotyczące określonej pozycji w magazynie są przepisywane.
Obie pozycje są zawsze ze sobą powiązane i użytkownik nie może edytować (zmieniać) wybranej pozycji, gwarantuje to zachowanie spójności danych. Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania. Program magazynowy dokumenty magazynowe.
Komisjonowanie
Przepakowanie towarów jest rejestrowane przez dokumenty Rw rozładunek palet (wydanie do przepakowania) oraz Pw załadunek towaru na inne palety (przyjęcie z przepakowania).
Wydanie do przepakowania rejestruje się przez dokument wydania wewnętrznego Rw oznaczony statusem P. Wydanie palet z magazynu odbywa się na takich samych zasadach jak przy dokumencie Wz. W nagłówku dokumentu wybierany jest kontrahent, w pozycjach wyświetlana jest lista towarów wybranego kontrahenta.
Przy Operacji nie rejestruje się pory wyładunku przepakowanie nie jest ujęte w zestawieniach kosztów. Przyjęcie po przepakowaniu rejestruje się za pomocą dokumentu przyjęcia wewnętrznego Pw oznaczonego statusem P. W nagłówku dokumentu wybieraa się kontrahenta, a w pozycjach dokumentu wyświetlana jest lista towarów kontrahenta.
Przyjęcia z przepakowania nie ujmuje się w zestawieniach kosztów. Przy przepakowaniu towaru na mniejsze palety wymaga się zastosowania odpowiedniego współczynnika kosztów magazynowania. Koszty magazynowania definiowane w kartotece cennikowej dla kontrahenta umożliwiają zdefiniowane jednej stawki kosztów dla magazynowania.
W przypadku, gdy magazynowych palet nie można obciążyć pełną stawką za magazynowanie należy wprowadzić odpowiedni współczynnik kosztów. Wartość zapisywana jest w skorowidzu palet dla wybranej pozycji. W obliczeniach kosztów magazynowania stawkę za magazynowanie palet ze współczynnikiem oblicza się jako iloczyn stawki podstawowej i współczynnika. Komisjonowanie (order picking)
Dokumenty paletowe
Dokumenty magazynowe można powiązać i generować dodatkowo dokumenty związane z obrotem paletami i procesem paletyzacji, tworzeniem palet MIX, rozliczaniem palet z kontrahentami.
Sposób wyświetlania rejestrów dokumentów magazynowych
Przechowywanie informacji na temat aktualnego stanu magazynowego jest dużym wyzwaniem logistycznym, zwłaszcza w przypadku firm dysponujących wieloma magazynami oraz generującymi duże obroty. Takiemu wyzwaniu stawia czoła firma Software Studio, która opracowała program o nazwie Magazyn.WMS.
Celem programu Magazyn.WMS jest gromadzenie informacji dotyczącej stanu inwentarzowego w magazynach. Program znacząco ułatwia zarządzanie danymi takimi jak przyjęcia i wydawania towarów oraz monitorowanie trasy przesyłu towaru między poszczególnymi magazynami. Program opiera się na bazie danych MS SQL, co zapewnia wysoką dyspozycyjność systemu magazynowania, możliwość korzystania z systemu równocześnie przez wielu. Interfejs programu oferowanego przez Software Studio jest przejrzysty i intuicyjny.
Wszystkie funkcje można wywoływać z poziomu wstążki zlokalizowanej na górze okna programu. Z poszczególnych poziomów (Nowy/Magazyn/Kartoteki/Informacje) po ich wyborze dostępna jest lista dedykowanych funkcji. Jedną z takich funkcji są przyjęcia towaru na magazynie (Magazyn/Przyjęcia).
