Podstawowe funkcje programu magazynowego polegają na przyjmowaniu, okresowym przechowywaniu oraz przekazywaniu zasobów materialnych do kolejnych ogniw łańcucha dostaw. Korzystając z magazynów, przedsiębiorstwa mogą udostępniać swoje towary w takim miejscu i czasie, w którym potrzebują je klienci. Program magazynowy wyposażony jest w zaawansowane rozwiązania pozwalające na interaktywne przeglądanie i rejestrowanie dokumentów, kartotek za pomocą przeglądarki internetowej.
WMS system software
Software WMS służą do optymalizacji procesów magazynowych, takich jak: przyjmowanie towaru, wydawanie, przechowywanie, kontrola stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami i wiele innych. System oferuje użytkownikom zarówno funkcje zarządzania, jak i kontroli. W zależności od wybranego systemu, system WMS może zawierać również rozbudowane funkcje, takie jak planowanie zasobów, analiza danych, integracja z systemami ERP itp.
Cennik systemu WMS
Cennik systemu IT dla magazynu może obejmować różne elementy, w zależności od dostawcy oraz oferowanego przez niego rozwiązania. Oto kilka przykładów elementów, które mogą znajdować się w cenniku systemu IT dla magazynu:
- Koszt zakupu licencji na oprogramowanie: To koszt zakupu prawa do korzystania z systemu IT dla magazynu. Może być on ustalony jednorazowo lub rozłożony na raty.
- Koszt wdrożenia: Ten koszt obejmuje usługi związane z instalacją, konfiguracją i uruchomieniem systemu IT dla magazynu. Może on obejmować koszty przygotowania infrastruktury IT, szkolenia pracowników oraz koszty konsultingowe.
- Koszt utrzymania: Koszt utrzymania obejmuje opłaty związane z aktualizacjami i usługami technicznymi, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemu IT dla magazynu.
- Opłaty za liczbę użytkowników: W przypadku niektórych systemów IT dla magazynu, cena może zależeć od liczby użytkowników, którzy będą korzystać z systemu.
- Opłaty za liczbę transakcji: jeśli system jest chmurowy, opłaty za korzystanie z niego mogą być uzależnione od liczby transakcji dokonywanych przez system.
- Koszty rozszerzeń i dodatków: jeśli chcesz korzystać z dodatkowych funkcjonalności, które nie są wliczone w podstawową wersję systemu, to będą one ponoszone dodatkowe opłaty.
- Utrzymanie serwisowe i aktualizacje: z zakresu od aktualizacji bezpieczeństwa do rozwijającego się oprogramowania, koszty utrzymania serwisowego i aktualizacji, mogą być ponoszone regularnie..
Androidowe oprogramowanie WMS
Oto kilka przykładów funkcjonalności, które mogą zawierać tego typu aplikacje Androidowe:
- Skanowanie kodów kreskowych: Aplikacja umożliwia pracownikom magazynu skanowanie kodów kreskowych produktów, co pozwala na automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych i generowanie dokumentów magazynowych.
- Zarządzanie przyjęciami i wydaniami: Aplikacja pozwala na zarządzanie procesami przyjęć i wydań towarów, w tym generowanie dokumentów magazynowych takich jak dokumenty przyjęcia, dokumenty wydania, faktury magazynowe itp.
- Inwentaryzacja: Aplikacja pozwala na automatyczne aktualizowanie stanów magazynowych po każdym przyjęciu lub wydaniu towarów, a także umożliwia tworzenie raportów dotyczących stanów magazynowych.
- Zarządzanie lokalizacjami magazynowymi: Aplikacja pozwala na zarządzanie lokalizacjami magazynowymi, takimi jak tworzenie map magazynu, przydzielanie produktów do określonych lokalizacji oraz generowanie raportów dotyczących lokalizacji.
WMS program magazynowy
Nie kieruj się kryterium ceny, gdy wybierasz WMS program magazynowy. Cena jest ważna ale nie szukaj bezpłatnego programu do zarządzania magazynem, gdyż wówczas musisz iść na kompromis co do funkcjonalności. Nieaktualne lub niedokładne stany magazynowe ujawniają się najczęściej w chwili, gdy magazynier próbuje pobrać produkt ze wskazanej lokalizacji. Okazuje się jednak, że we wskazanym miejscu produktu już nie ma. Został on przeniesiony w inne miejsce bez zaktualizowania informacji o przesunięciu na inną lokalizację.
Przez niedokładne stany magazynowe, w trakcie kompletacji dochodzi do częstych pomyłek. Magazynierzy marnują wówczas czas na poszukiwanie „zaginionych” towarów przez co dochodzi do opóźnień w wysyłkach.
Warehouse management system WMS
Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej przechowywanych produktów. Szczegółowa dokumentacja procesów przyjmowania, magazynowania, konfekcjonowania, komisjonowania oraz wydawania towarów. Możliwość szczegółowego określenia i monitorowania miejsca składowania z dokładnością do numeru partii dostawy. Program wskazuje magazynierowi zoptymalizowaną ścieżkę kompletacji wszystkich zamówionych pozycji, dzięki czemu kompletacja przebiega o wiele wydajniej niż w przypadku realizowania jej tradycyjną metodą. System zarządzania magazynem WMS można wdrożyć zarówno lokalnie w pojedynczym magazynie, jak i centralnie w chmurze prywatnej do obsługi wielu magazynów w różnych lokalizacjach – struktura rozproszona.
Kompletacja towaru na magazynie
Program wspiera zarządzanie magazynem od momentu przyjęcia towaru i jego lokalizacji na magazynie. Dlatego przez odwzorowanie ruchów w ramach procesów handlowych i produkcyjnych pozwala na prowadzenie kompletacji towarów według zleceń klientów. O gospodarce magazynowej mówi się dziś jako o zbiorze procesów. Ich główne zadanie polega na przepływie zarówno towarów, jak i samych informacji przez magazyn. Odpowiada ona także za stworzenie warunków, dzięki którym możliwe jest zapewnienie szybkiego kompletowania materiałów oraz bezbłędnej ich wysyłki. Gospodarka magazynowa jest dziś odpowiedzialna więc, przynajmniej częściowo, za prawidłowe funkcjonowanie przedsiębiorstwa jako całości.