Zakres funkcjonalny systemu magazynowego

Przedstawiony poniżej zakres funkcjonalny to przykładowy, a także uzależniony od rodzaju zakupionej wersji programu i zakresu przeprowadzanych wdrożeń. Nowoczesne rozwiązania przepływu informacji wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie większego magazynu, którego zadaniem jest sprawna obsługa, stanowiąca podstawowy atrybut procesu logistycznego bez komputera.

Poznaj WMS.net

WMS.net to system magazynowy, który umożliwia zarządzanie procesami logistycznymi w magazynie. System ten pozwala na optymalizację pracy magazynu i zwiększenie jego wydajności i bezpieczeństwa. WMS.net składa się z kilku modułów, które odpowiadają za różne funkcje magazynowe. W tym artykule opiszemy jaki zakres jest oczekiwany funkcjonalny systemu magazynowego WMS.net.

Strefa przyjęć

Strefa przyjęć to miejsce, w którym towar jest odbierany i wprowadzany do systemu magazynowego. WMS.net umożliwia automatyczne rozpoznawanie towarów, ich etykietowanie oraz przypisywanie do odpowiednich miejsc składowania. Dzięki temu proces przyjęcia towaru jest szybki i bezbłędny. To miejsce, gdzie przyjmowane są towary dostarczane do magazynu. W tej strefie system WMS.net umożliwia:

• identyfikację towarów za pomocą kodów kreskowych lub RFID
• sprawdzenie zgodności towarów z dokumentacją dostawy
• rejestrację ilości i stanu towarów
• przydzielenie towarów do odpowiednich miejsc składowania
• drukowanie etykiet magazynowych i dokumentów transportowych

Strefa składowania

Strefa składowania to miejsce, w którym towar jest przechowywany. WMS.net umożliwia zarządzanie miejscami składowania, kontrolowanie stanów magazynowych oraz automatyczne przemieszczanie towarów między różnymi strefami magazynu. Dzięki temu możliwe jest optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz szybkie i dokładne wyszukiwanie towarów. To miejsce, gdzie przechowywane są towary w magazynie. W tej strefie system WMS.net umożliwia:

• optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej
• automatyczne dobieranie miejsc składowania w zależności od rodzaju, wielkości i rotacji towarów
• śledzenie lokalizacji i ilości towarów w magazynie
• kontrolę terminów ważności i jakości towarów
• zarządzanie inwentaryzacją i audytem magazynowym

Strefa kompletacji

Strefa kompletacji to miejsce, w którym towar jest przygotowywany do wysyłki. WMS.net umożliwia automatyczne generowanie listy zamówień oraz przypisywanie ich do odpowiednich miejsc składowania. Dzięki temu proces kompletacji jest szybki i bezbłędny. To miejsce, gdzie przygotowywane są zamówienia do wysyłki. W tej strefie system WMS.net umożliwia:

• generowanie listy zleceń kompletacji na podstawie zamówień klientów
• optymalizację trasy i kolejności kompletacji
• wykorzystanie różnych metod kompletacji, takich jak pick by light, pick by voice czy pick by vision
• weryfikację poprawności kompletacji za pomocą wag, skanerów lub kamer
• pakowanie i etykietowanie zamówień

Strefa wydań

Strefa wydań to miejsce, w którym towar jest wydawany klientom. WMS.net umożliwia kontrolowanie procesu wydawania towarów oraz generowanie dokumentów sprzedażowych. Dzięki temu możliwe jest szybkie i dokładne wydawanie towarów oraz kontrolowanie stanów magazynowych. To miejsce, gdzie wydawane są zamówienia do transportu. W tej strefie system WMS.net umożliwia:

• planowanie i harmonogramowanie wysyłek
• dobieranie odpowiednich środków transportu i ładunku
• sortowanie i grupowanie zamówień według kryteriów dostawy
• załadunek i rozładunek pojazdów transportowych
• drukowanie dokumentów wysyłkowych i faktur

Strefa reklamacji

Strefa reklamacji to miejsce, w którym towar jest odsyłany przez klientów. WMS.net umożliwia kontrolowanie procesu reklamacji oraz generowanie dokumentów zwrotnych. Dzięki temu możliwe jest szybkie i dokładne rozpatrywanie reklamacji oraz kontrolowanie stanów magazynowych. To miejsce, gdzie obsługiwane są zwroty i reklamacje towarów. W tej strefie system WMS.net umożliwia:

• przyjmowanie zwrotów i reklamacji od klientów lub dostawców
• sprawdzanie stanu i przyczyny zwrotu lub reklamacji
• decydowanie o sposobie dalszego postępowania z towarem (np. naprawa, wymiana, utylizacja)
• rejestrowanie danych dotyczących zwrotów i reklamacji
• generowanie raportów i analiz dotyczących zwrotów i reklamacji

Podsumowując program magazynowy WMS.net

System magazynowy WMS.net jest kompleksowym rozwiązaniem, które wspiera wszystkie kluczowe procesy logistyczne w magazynie. System ten zapewnia efektywność, dokładność i bezbłędność operacji magazynowych oraz poprawia satysfakcję klientów i dostawców.

Dlaczego magazyn w chmurze?

Dostęp do danych w każdej chwili z dowolnego miejsca na świecie. Aplikacja Internetowa pozwala jednocześnie na szybką oraz wygodną pracę bez konieczności instalacji i aktualizacji. Naszą największą zaletą są przede wszystkim krótkie terminy wdrożeń. Ponadto kompleksowa i wysoce fachowa obsługa utrzymania ruchu. Wiemy jak istotna jest sprawna organizacja miejsc pracy oraz przestrzeganie ściśle określonych zasad. Oferowane przez nas systemy magazynowe cechuje wysoka jakość wykonania i szeroki zakres usług szkoleniowych i doradczych.

Platforma Android do magazynu

System Android do magazynu to platforma, która umożliwia właścicielom magazynów optymalizację zarządzania zasobami, zwiększenie wydajności, śledzenie stanów magazynowych i zapewnienie lepszej ochrony. System jest zaprojektowany tak, aby w pełni wykorzystywać potencjał technologii mobilnej za pomocą Androida, dzięki czemu właściciele magazynów mogą w pełni wykorzystywać funkcje, takie jak przesyłanie informacji, śledzenie stanów magazynowych i łatwa komunikacja z dostawcami.

Ponadto system Android do magazynu oferuje właścicielom magazynów szeroki zakres funkcji, które pomagają optymalizować zarządzanie zasobami. System informatyczny umożliwia właścicielom magazynów zarządzanie gromadzonymi zasobami. Wprowadzanie zmian w zapasach, rejestrowanie zamówień i kontrolowanie dostaw. Dodatkowo system umożliwia właścicielom magazynów analizę i monitorowanie stanu magazynu, aby upewnić się, że wszystkie zasoby są wykorzystywane w sposób optymalny. Ponadto system umożliwia właścicielom magazynów zarządzanie kontami, śledzenie kosztów i planowanie przyszłych zmian w zapasach.

ZAKRES FUNKCJONALNY SYSTEMU MAGAZYNOWEGO.

System komputerowy Studio Magazyn WMS.Net przeznaczony do obsługi dla dowolnego przedsiębiorstwa.

W szczególności dla firm handlowych i produkcyjnych.

System komputerowy WMS.Net przeznaczony do obsługi dla dowolnego przedsiębiorstwa, a w szczególności dla firm handlowych i produkcyjnych.

Zastosowanie systemu informatycznego w gospodarce magazynowej przyśpiesza operacje związane z wystawianiem dokumentów obrotu towarowego, jak również usprawnia prace z przypisywaniem określonemu adresowi w przestrzeni składowej jednej palety (pojemnika). Dobra materialne przyjęte do magazynu umieszcza się w tej palecie zgodnie z dokumentacją. Z niej wynika, jakie dobra, a także w jakiej ilości ulokowano w konkretnej palecie (pojemniku). Paleta otrzymuje w miejscu identyfikacji zakodowany adres określający miejsce składowania. Tworząc określoną strukturę organizacyjną magazynu(ów) należy brać pod uwagę rolę jaką magazyn spełnia w łańcuchu logistycznym, gdyż struktura ta powinna w każdym przypadku być dostosowana w sposób indywidualny do roli spełnianej przez magazyn.

W celu określenia roli poszczególnych magazynów i ich odpowiednim skonfigurowaniu w systemie informatycznym należy przedstawić:

• Parametry techniczno wydajnościowe użytkowanych obiektów i wyposażenia
• Plany przepływu masy towarowej przez magazyn
• Dane kosztowe ;
• Harmonogramy pracy krótko i długookresowych Wypełnienie przestrzeni magazynowej dobrami i optymalne jej wykorzystanie wymaga stosowania sprawnie funkcjonującego systemu orientacji przestrzennej, pozwalającego na szybkie i bezbłędne odszukanie pozycji asortymentowej.

Lokalizacja magazynowa pozwala na rozdzielenie towaru na kilka miejsc składowania przy jednocześnie wspólnej kartotece asortymentowej. Możliwe jest zamawianie, sprzedaż i wydawanie towaru na jednym dokumencie z różnych lokalizacji magazynowych. System prowadzi też kontrolę rozchodu z miejsc adresowych i pozwala blokować rozchód poniżej stanu zerowego. W systemie lokalizacja magazynowa może być obsługiwana tylko w jednym magazynie. Pozostałe magazyny obsługiwane są bez lokalizacji. Magazyn, w którym obsługiwana jest lokalizacja nazwany jest Magazynem Wysokiego Składowania (MWS), a także oznaczony w programie symbolem MG. Oprócz magazynu (ów) wysokiego składowania system może prowadzić różnolegle dowolną ilość zwykłych magazynów oznaczonych dowolnymi innymi symbolami.

Praca w sieci lokalnej lub przez internet

Funkcja programu magazynowego – PRACA WIELOSTANOWISKOWA – W przypadku większości magazynów znaczenie ma współpraca między wieloma stanowiskami pracy połączonymi siecią komputerową. W przypadku wielu magazynów rozproszonych w kraju lub zagranicą takich stanowisk korzystających z aplikacji może być bardzo dużo. Studio magazyn WMS.net wykorzystuje nowoczesne rozwiązania technologiczne Microsoft ASP.net. A także bazę MS SQL 2008 server pozwalając na pracę dowolnej ilości użytkowników nie tylko w siec i lokalnej, ale także przez internet. W 2009 roku wdrożyliśmy rozwiązanie do pracy dla około 300 użytkowników korzystających z aplikacji przez przeglądarkę internetową.

Numery seryjne

Funkcja programu magazynowego – NUMERY SERYJNE. W programie magazynowym możemy rejestrować obrót towaru z dokładnością do numerów seryjnych urządzeń, aby wiedzieć w jakim miejscu znajduje się konkretne urządzenie z danym numerem seryjnym.

Ewidencja wydań z magazynu

Funkcja programu magazynowego – WYDANI. Wydania z magazynu mogą się dobywać bezpośrednio, a także być rejestrowane za pomocą dokumentów wydań zewnętrznych Wz. Można to robić także pośrednio na podstawie dokumentów zleceń wydań ZWZ, albo też zamówień. Ponadto stan magazynowy może zostać zmniejszony za pomocą innych dokumentów wydań wewnętrznych Rw lub przesunięć międzymagazynowych.

Inwentaryzacja – spis z natury

Funkcja programu magazynowego – INWENTARYZACJA. Program Magazynowy WMS.net umożliwia tworzenie arkuszy spisowych, czyli uporządkowanych list artykułów, dostępnych w magazynie. Arkusze tworzone są w oparciu o stan magazynowy wynikający z dokumentów przyjęć i wydań.

Ewidencja przyjęć do magazynu

Funkcja programu magazynowego – PRZYJĘCIA. Przyjęcia do magazynu mogą się dobywać bezpośrednio, a także być rejestrowane za pomocą dokumentów przyjęć zewnętrznych Pz. Bądź też pośrednio na dostawie dokumentów zleceń przyjęć ZPZ lub awiza dostawy. Ponadto stan magazynowy może zostać zwiększony za pomocą innych dokumentów przyjęć wewnętrznych Pw, albo też przesunięć międzymagazynowych.

Traceability

Funkcja programu magazynowego – TREACEBILITY – Istotą rozwiązań do śledzenia pochodzenia towarów „traceability” jest możliwość monitorowania ruchu. Oznacza to monitorowanie pochodzenia danego produktu na każdym etapie łańcucha dostaw, czyli możliwość uzyskania danych z poprzedniego etapu łańcucha. Ponadto rozwiązanie dostarczenia informacji do następnego etapu – do kogo i co wysłano.

Narzędziem funkcjonowania takiego rozwiązania jest System GS1 posługujący się globalnymi standardami w zakresie oznaczania jednostek i przepływu informacji. Rozwiązania „traceability” są szczególnie pożądane w branży towarów spożywczych, co wynika z Rozporządzenia 178/2002 z dnia 28 stycznia 2002 r. Parlamentu Europejskiego, a także Rady Europy, które weszło w życie w Polsce 1 stycznia 2005 r. jako członka Unii Europejskiej. Rozporządzenie to nakłada na przedsiębiorstwa branży żywnościowej i żywieniowej obowiązek śledzenia ruchu i pochodzenia produktów, czyli stosowania określonych zasad i procedur pozwalających zapisywać konieczne informacje o produktach przemieszczanych w łańcuchach dostaw.

Daty ważności

Funkcja programu magazynowego – DATA WAŻNOŚCI. Program magazynowy WMS.net pozwala rejestrować dla każdej dostawy terminy przydatności do spożycia, czyli daty ważności. Na podstawie których można prowadzić wydania wg zasady FeFo, a także kontrolować gdzie znajdują się artykuły przeterminowane.

Integracja Enova z systemem WMS od SoftwareStudio

Firma SoftwareStudio oferuje zaawansowaną integrację systemu WMS z popularnym systemem ERP Enova, co stanowi bardzo korzystne rozwiązanie dla wielu przedsiębiorstw. Przede wszystkim, połączenie tych dwóch systemów pozwala na pełną synchronizację danych dotyczących stanów magazynowych, zamówień i wysyłek. Ponadto, eliminacja ręcznego wprowadzania danych znacząco minimalizuje ryzyko błędów oraz przyspiesza przepływ informacji między różnymi działami firmy. Co więcej, SoftwareStudio zapewnia profesjonalne wsparcie techniczne na każdym etapie wdrożenia i użytkowania.

Sprawna wymiana danych między systemami jest niezwykle istotna dla optymalizacji procesów biznesowych. Integracja Enova z WMS SoftwareStudio umożliwia automatyczne generowanie dokumentów magazynowych na podstawie danych z systemu ERP oraz aktualizowanie stanów magazynowych w Enova w czasie rzeczywistym. W rezultacie, przedsiębiorstwa mogą podejmować trafniejsze decyzje dotyczące zarządzania zapasami i planowania produkcji. Warto również podkreślić, że takie rozwiązanie znacząco usprawnia procesy inwentaryzacji i kompletacji zamówień. Z pewnością, to przyczynia się do zwiększenia efektywności operacyjnej.

Wybór kompleksowego rozwiązania, które integruje systemy ERP i WMS, jest fundamentalny dla firm dążących do pełnej kontroli nad łańcuchem dostaw. Rozwiązanie od SoftwareStudio, które łączy Enova z systemem magazynowym, pozwala na osiągnięcie pełnej widoczności wszystkich operacji. W konsekwencji, przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać zasobami, skracać czas realizacji zamówień i zwiększać satysfakcję klientów. Dodatkowo, elastyczność integracji pozwala na dopasowanie jej do specyficznych wymagań każdej organizacji. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie SoftwareStudio: Enova magazyn.