W skrócie
W opisywanym wdrożeniu formularz przesyłki paletowej opisuje towar liniami i nośnikami, a usługi dodatkowe mają własne warunki. Godzina 12:00 przesuwa domyślne daty wysyłki i dostawy o jeden dzień i wyłącza dostawę następnego dnia.
W opisywanym wdrożeniu przesyłkę paletową zamawia się osobnym formularzem dla przewoźnika Raben. Towar opisują w nim linie towarowe z nośnikami, usługi dodatkowe są polami wyboru z własnymi warunkami, a godzina 12:00 ustawia domyślne daty.
Opisujemy formularz z magazynu jednego klienta, a nie standard Studio WMS.net. Paczki kurierskie i dostawę do punktu odbioru omawiają artykuły o zamówieniu kuriera z dokumentu wydania i o przesyłce do punktu odbioru. Ogólny przebieg integracji z przewoźnikami opisuje strona o integracji WMS z kurierami, a produkt strona Studio WMS.net.
Inne formularze tego wdrożenia uruchamiają zadania integracyjne, co opisuje artykuł o zadaniu integracyjnym uruchamianym z formularza.
Struktura przesyłki paletowej
Formularz ma trzy sekcje. Pierwsza dotyczy odbiorcy, druga danych transportowych z usługami dodatkowymi, a trzecia linii towarowych. Dane nadawcy są wczytywane, ale ich sekcja jest ukryta.
Podobnie jak formularze paczkowe, formularz paletowy otwiera się z dokumentu wydania. Przed zapisem sprawdza, czy kurier nie został już zamówiony dla tego wydania. Dopuszcza też tylko kraje z listy odbiorcy, a domyślnym krajem jest PL.
Linie towarowe i nośniki
Towar opisuje się liniami, a w jednym zleceniu może ich być od 1 do 10. Każda linia ma cztery pola.
- Liczba nośników - ile nośników tego typu opisuje linia.
- Typ nośnika - wartość ze słownika przewoźnika.
- Charakterystyka towaru - wartość ze słownika.
- Zawartość - tekst do 300 znaków.
Linia ma więc jeden typ nośnika i liczbę takich nośników.
Waga i wymiary w metrach
Dla każdego nośnika wpisuje się wagę w kilogramach oraz trzy wymiary w metrach. Wymiary podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do 9 m. Waga i wymiary muszą być różne od zera.
Z linii formularz buduje strukturę danych dla przewoźnika. Zawiera ona jednostki logistyczne z wagą i wymiarami oraz dwie wartości zbiorcze linii: łączną wagę i liczbę nośników. Struktura zapisuje się razem z notatkami przesyłki.
Usługi dodatkowe i ich warunki
Usługi dodatkowe to dwanaście pól wyboru. Dwie dotyczą zwrotów: palet i dokumentów. Dwie kolejne to załadunek ręczny i rozładunek ręczny. Do tego dochodzą cargo premium oraz awizacja odbioru, a ostatnim polem jest okno czasowe. Pięć pozostałych ma dodatkowe pola lub warunki, które zestawia tabela razem z dostawą następnego dnia.
| Usługa dodatkowa | Pole lub warunek |
|---|---|
| Płatność przy odbiorze (COD) | Kwota i waluta wybierana z listy |
| Towar monitorowany SENT | Numer SENT i klucz SENT |
| Powiadomienie SMS | Wymaga numeru telefonu odbiorcy |
| Powiadomienie e-mail | Wymaga adresu e-mail odbiorcy |
| Usługa z telefonem do odbiorcy | Wymaga numeru telefonu odbiorcy |
| Dostawa następnego dnia | Dostępna przed godziną 12:00, a jej wybór ustawia obie daty i blokuje ich edycję |
Przy braku numeru telefonu lub adresu formularz odznacza usługę i pokazuje podpowiedź "Brak numeru telefonu odbiorcy! Usługa nieaktywna". Towar monitorowany SENT to oznaczenie przesyłki objętej systemem monitorowania przewozu towarów, więc formularz prosi o jego numer i klucz.
Godzina 12:00 i okna dostawy
Dostawa z oknem godzinowym ma trzy opcje. Wybór jednej odznacza pozostałe, a godzina odcięcia 12:00 decyduje, które z nich są dostępne.
| Opcja dostawy | Okno | Przed 12:00 | Po 12:00 |
|---|---|---|---|
| Następnego dnia | 6:00-10:00 | Dostępna | Wyłączona |
| Następnego dnia | 6:00-12:00 | Dostępna | Wyłączona |
| We wskazanym dniu | 6:00-10:00 | Dostępna | Dostępna, bez zmiany dat |
Domyślne daty zależą od godziny odcięcia 12:00. Przed nią wysyłka wypada dziś, a dostawa jutro. Po godzinie odcięcia wysyłka przesuwa się na jutro, a dostawa na pojutrze. Godzinę odcięcia ustala zapytanie systemu, a nie sam formularz. Wybór jednej z opcji dostawy następnego dnia ustawia obie daty i blokuje ich edycję. Opcja we wskazanym dniu pozostaje aktywna po godzinie odcięcia i nie zmienia dat. Data dostawy musi być późniejsza niż data wysyłki.
Po godzinie odcięcia 12:00 opcje dostawy następnego dnia są wyłączone, a daty wysyłki i dostawy przesuwają się o jeden dzień.
Notatki z numerami WZ i zamówień
Cechy zabezpieczeń i numery dokumentów, czyli WZ oraz zamówienia odbiorcy, wpisuje się po przecinku. Każda wartość trafia do przesyłki jako osobna notatka z kodem typu, a puste pole też tworzy notatkę, pustą. Przykład: w polu numerów WZ wpisujemy WZ-26-0001, WZ-26-0002, a w przesyłce powstają dwie notatki. Dokument wydania opisuje strona o wydaniu magazynowym.
Formularz ma też pola tekstowe na instrukcje załadunkowe i rozładunkowe, po 100 znaków każde, oraz na opis do faktury.
Pytania i odpowiedzi o przesyłce paletowej w WMS
Z czego składa się zlecenie przesyłki paletowej?
Formularz ma trzy sekcje. Pierwsza dotyczy odbiorcy, druga danych transportowych z usługami dodatkowymi, a trzecia linii towarowych. Dane nadawcy są wczytywane, ale ich sekcja jest ukryta. Linii towarowych może być od 1 do 10.
Jakie dane wpisuje się dla każdego nośnika?
Wagę w kilogramach oraz trzy wymiary w metrach. Wymiary podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, do 9 m, a waga i wymiary muszą być różne od zera. Typ nośnika wybiera się w linii towarowej ze słownika przewoźnika.
Kiedy formularz wyłącza dostawę następnego dnia?
Po godzinie odcięcia 12:00. Wtedy wysyłka przesuwa się na jutro, dostawa na pojutrze, a obie opcje dostawy następnego dnia są wyłączone. Opcja we wskazanym dniu pozostaje aktywna i nie zmienia dat.
Co oznacza towar monitorowany SENT w formularzu?
To jedna z usług dodatkowych, pole wyboru z numerem i kluczem SENT. SENT to system monitorowania przewozu towarów.
Gdzie trafiają numery WZ i zamówień odbiorcy?
Wpisuje się je po przecinku. Każda wartość trafia do przesyłki jako osobna notatka z kodem typu, także gdy pole jest puste. Tak samo zapisują się cechy zabezpieczeń.
Słownik pojęć o przesyłce paletowej w WMS
Terminy używane przez dział IT i kierownika projektu, gdy formularz WMS opisuje przesyłkę paletową.
- Linia towarowa
- Część zlecenia opisująca towar. W opisywanym wdrożeniu zlecenie ma od 1 do 10 linii, a linia opisuje towar czterema polami, między innymi typem nośnika i zawartością do 300 znaków.
- Nośnik logistyczny
- Jednostka, na której towar jedzie w przesyłce, na przykład paleta. W formularzu każdy nośnik ma wagę w kilogramach i wymiary w metrach.
- Jednostka logistyczna
- Towar przygotowany do transportu jako całość, na przykład na palecie. Z linii towarowych formularz buduje dla przewoźnika jednostki logistyczne z wagą i wymiarami.
- SENT
- System monitorowania przewozu towarów. W formularzu przesyłki paletowej usługa towaru monitorowanego SENT ma pola na numer i klucz SENT.
- Płatność przy odbiorze
- Usługa, w której odbiorca płaci przy odbiorze przesyłki, w skrócie COD. W formularzu ma kwotę i walutę wybieraną z listy.
- Okno dostawy
- Przedział godzin, w którym przewoźnik dostarcza przesyłkę. Formularz ma trzy opcje: następnego dnia 6:00-10:00, następnego dnia 6:00-12:00 i we wskazanym dniu 6:00-10:00.
- Godzina odcięcia
- Graniczna godzina, po której zlecenie przesuwa się na kolejny dzień. W opisywanym wdrożeniu jest to 12:00, a po niej daty wysyłki i dostawy przesuwają się o jeden dzień. Godzinę ustala zapytanie systemu.
Opisz nam przesyłki swojego magazynu
Podaj, jakie przesyłki paletowe wysyła Twoja firma i jakich danych wymaga przewoźnik, a przygotujemy propozycję formularza.