Systemy magazynowe często wykorzystują terminale mobilne, znane również jako kolektory danych, wyposażone w czytniki kodów kreskowych. To ułatwia pracę magazynierom, którzy mogą szybko i precyzyjnie śledzić towary, skanując kody na paletach SSCC.
Magazynowy system informatyczny pełni kluczową rolę w koordynowaniu prac magazynowych. Jest to wyspecjalizowany system, który usprawnia kluczowe procesy zachodzące w magazynach. W szczególności, ma on duże znaczenie dla operatorów logistycznych, którzy obsługują duże ilości przesyłek każdego dnia.
Typowy system magazynowy składa się z trzech głównych elementów: systemu zarządzania magazynem (WMS), systemu zarządzania transportem (TMS) oraz systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Każdy z tych systemów pełni określoną rolę.
System WMS odpowiada za zarządzanie zapasami w magazynie, w tym za odbiór, odłożenie, kompletację i wysyłkę. TMS jest odpowiedzialny za zarządzanie transportem towarów do i z magazynu, planowanie tras i śledzenie przesyłek. System ERP zajmuje się finansami, księgowością i kadrami magazynu.
Aby te trzy systemy działały skutecznie, muszą być zintegrowane, aby umożliwić wymianę danych i informacji. Na przykład, gdy w systemie TMS zaplanowana jest wysyłka, informacje te muszą zostać przekazane do systemu WMS, aby można było przydzielić zapasy i przygotować towary do wysyłki.