Nie kieruj się kryterium ceny, gdy wybierasz WMS program magazynowy. Cena jest ważna ale nie szukaj bezpłatnego programu do zarządzania magazynem, gdyż wówczas musisz iść na kompromis co do funkcjonalności. Nieaktualne lub niedokładne stany magazynowe ujawniają się najczęściej w chwili, gdy magazynier próbuje pobrać produkt ze wskazanej lokalizacji.
Okazuje się jednak, że we wskazanym miejscy produktu już nie ma. Został on przeniesiony w inne miejsce bez zaktualizowania informacji o przesunięciu na inną lokalizację. Przez niedokładne stany magazynowe, w trakcie kompletacji dochodzi do częstych pomyłek. Magazynierzy marnują wówczas czas na poszukiwanie „zaginionych” towarów przez co dochodzi do opóźnień w wysyłkach.
Rozmieszczenie produktów w magazynie następuje już na etapie jego projektowania. Często wprowadzane są zmiany podczas reorganizacji funkcji magazynu. Natomiast sytuacja gospodarcza zmienia się, a co za tym idzie, również popyt na dany produkt jest dynamiczny. Skutkiem tego może być nieadekwatne rozmieszczenie towarów do aktualnych warunków.