# Drugi dział klienta w tym samym magazynie: wariant formularza zamiast nowej aplikacji

> Jak dostosować formularze WMS do drugiego działu klienta: zamienione etykiety, wymagana nazwa imprezy zamiast listy klientów i osobne zapytanie zapisu.

Adres strony: https://magazyn.softwarestudio.com.pl/wariant-formularza-dla-drugiego-dzialu-klienta/

---

W opisywanym projekcie drugi dział klienta, dział eventowy, dostał wariant formularzy zamiast osobnej aplikacji. Wariant zmienia etykiety i jedno pole, a zapytanie zapisu wydań ma własne. Listy kontrahentów i kontrole ilości zostają wspólne, a cena rozwiązania to poprawka logiki przenoszona do pary formularzy.
Drugi dział klienta korzysta z tego samego systemu WMS, ale zamiast klienta podaje nazwę imprezy, a zamiast odbiorcy osobę zlecającą. W opisywanym projekcie dział eventowy dostał wersję formularzy z zamienionymi etykietami i jednym innym polem, a nie osobną aplikację.

Formularze dokumentów w tym wdrożeniu są dedykowanymi wersjami dokumentów platformy [Studio WMS.net](/wms/): powstały jako kopie standardowych formularzy i zostały uproszczone zgodnie ze specyfikacją, którą opisuje artykuł o [specyfikacji formularzy WMS w arkuszu](/specyfikacja-formularzy-wms-w-arkuszu/). Wersja dla działu eventowego jest kolejną kopią.

Opis obejmuje pięć par formularzy i dwa formularze bez pary. Pokazujemy, co dokładnie się zmienia, gdzie trafia nazwa imprezy, ile kosztuje utrzymanie kopii i jakie pytania zadajemy na etapie analizy.

## Dwa działy, jeden system

Para standard i wariant występuje pięć razy: wydanie, edycja wydania, WZ, edycja WZ i zlecenie wydania ZWZ. Formularzy dla działu eventowego jest siedem: pięć kopii oraz dwa formularze bez odpowiednika standardowego, czyli wypożyczenie i zwrot sprzętu. Opisuje je artykuł o [wypożyczeniu i zwrocie sprzętu na imprezy](https://system.wms.net.pl/wypozyczenie-i-zwrot-sprzetu-na-imprezy-w-wms/).

Zlecenie zwrotu nie ma wersji dla działu eventowego i zachowuje etykietę „Odbiorca / handlowiec”. Przypisanie formularzy do działów zależy od konfiguracji menu i ról, której ten opis nie obejmuje.

Typy dokumentów, o których mowa, omawia strona o [dokumentach magazynowych](/dokumenty-magazynowe/). Model pracy operatora logistycznego opisuje strona o [WMS dla operatorów logistycznych](/wms-dla-operatorow-logistycznych/), a ogólny przebieg takiego projektu strona o [wdrożeniu systemu WMS](/wdrozenie-systemu-wms/).

## Co zmienia się w formularzu

Pierwsza zmiana dotyczy etykiety osoby. Pole „Odbiorca / handlowiec” nazywa się w wariancie „Osoba zlecająca”, a komunikat walidacji mówi „wybierz osobę zlecającą”. Zmiana etykiety obejmuje wszystkie pięć par.

Druga zmiana dotyczy pola „Klient”, czyli listy z wyszukiwaniem. W wariancie zastępuje ją pole „Nazwa imprezy”: tekst, wymagany, do 50 znaków. Podmianę mają trzy pary: wydanie, edycja wydania i zlecenie ZWZ. W parze WZ różnice ograniczają się do dwóch zmian, etykiety i komunikatu.

| Para | Etykieta osoby | Pole nazwy imprezy | Miejsca różnicy w pliku |
| --- | --- | --- | --- |
| Wydanie | zmieniona | tak | około dwunastu |
| Edycja wydania | zmieniona | tak | około ośmiu |
| WZ | zmieniona | nie | dwa |
| Edycja WZ | zmieniona | nie | dwa |
| Zlecenie ZWZ | zmieniona | tak | około dziewięciu |

Rozmiar różnic jest miarą pracy przy przenoszeniu poprawek. Para WZ różni się w dwóch miejscach, więc poprawka logiki rzadko dotyka tych miejsc. Wydanie różni się w kilkunastu miejscach, więc przy poprawce trzeba sprawdzić, czy nie zahacza o zmienione fragmenty.

## Gdzie trafia nazwa imprezy

Nazwa imprezy trafia do istniejącego pola dokumentu, a nie do nowego. W formularzu edycji wartość jest podstawiana z tego pola i blokowana. W zleceniu ZWZ i w wypożyczeniu pole jest wymagane, a pusta wartość kończy się komunikatem „wpisz nazwę imprezy”.

| Formularz | Nazwa imprezy | Uwagi |
| --- | --- | --- |
| Wydanie (wariant) | tak | zastępuje pole Klient |
| Edycja wydania (wariant) | tak | wartość podstawiana z dokumentu i blokowana |
| Zlecenie ZWZ (wariant) | tak | wymagane, komunikat „wpisz nazwę imprezy” |
| Wypożyczenie | tak | formularz nie ma pola Klient |
| Zwrot sprzętu | nie | zwrot nie ma pola nazwy imprezy |
| WZ i edycja WZ (wariant) | nie | różnią się etykietą i komunikatem |

Nazwę imprezy widać więc tam, gdzie dokument jest tworzony i poprawiany, a nie w zwrocie, który opiera się na zleceniu.

## Zapytania zapisu i listy

Zapis wydań i zleceń wydania w wersji dla działu eventowego ma osobne zapytania zapisu: wydanie i edycja wydania zapisują się jednym zapytaniem wariantu, a zlecenie ZWZ własnym. W parze WZ obie wersje używają tego samego zapytania zapisu, co zgadza się z faktem, że różnice ograniczają się do etykiety i komunikatu.

Lista kontrahenta jest wspólna dla obu wersji. Wydanie w wariancie ma własną listę asortymentu, więc nie można założyć, że lista asortymentu jest taka sama jak w formularzu standardowym. Treści zapytań nie opisujemy.

## Pięć par plików i koszt takiego rozwiązania

Wersja dla działu eventowego jest kopią pliku formularza. Kopia pozwala zmienić etykiety i jedno pole bez dotykania formularza standardowego, a koszt pojawia się przy poprawce logiki: trzeba ją wykonać w oryginale i w kopii. W pięciu parach oznacza to pięć miejsc, w których poprawkę trzeba powtórzyć.

> Poprawka logiki jednego formularza wymaga przeniesienia do jego pary.

Przykład (fikcyjny): poprawiamy kontrolę ilości w formularzu wydania. Zmianę wykonujemy w wersji standardowej, a potem powtarzamy w kopii dla działu eventowego, czyli dwa razy. Jeśli pominiemy kopię, dwa działy zaczną pracować według dwóch różnych reguł, choć korzystają z jednego systemu.

Drugi przykład (fikcyjny): dział eventowy prosi, by w zleceniu ZWZ nazwa imprezy mogła mieć więcej niż 50 znaków. Pole imprezy istnieje tylko w wariancie, więc taka zmiana dotyczy jednej kopii i nie wymaga przenoszenia do formularza standardowego. Kontrola ilości jest odwrotnym przypadkiem: występuje w obu wersjach, więc każda jej poprawka wymaga dwóch zmian.

Tabela zestawia pięć elementów, którymi wariant różni się od wersji standardowej.

| Element | Wersja standardowa | Wersja dla działu eventowego |
| --- | --- | --- |
| Etykieta osoby | Odbiorca / handlowiec | Osoba zlecająca |
| Pole klienta lub imprezy | Klient, lista z wyszukiwaniem | Nazwa imprezy: tekst, wymagany, do 50 znaków (trzy pary) |
| Komunikat walidacji | Komunikat dla odbiorcy lub handlowca | wybierz osobę zlecającą |
| Zapytanie zapisu | Standardowe | Własne dla wydań i zleceń wydania |
| Zakres dokumentów | Wydanie, edycja wydania, WZ, edycja WZ, zlecenie ZWZ | Te same pary oraz wypożyczenie i zwrot sprzętu |

To kompromis. Kopia daje dopasowanie bez przebudowy platformy, a jej cena to poprawki przenoszone do pary. Nie twierdzimy, że wariant jest jedyną dobrą metodą, tylko opisujemy tę, którą przyjęto w opisywanym wdrożeniu.

## Co zostaje wspólne

Podział na to, co wspólne, i to, co osobne, wygląda tak:

- Wspólne w obu wersjach: lista kontrahenta i kontrole ilości.
- Osobne w wariancie: lista asortymentu wydania i zapytania zapisu wydań oraz zleceń wydania.

Zapis w buforze i przyciski dokumentu zostają takie same. Komunikaty kontroli ilości opisuje artykuł o [komunikatach błędów w WMS](/komunikaty-bledow-w-wms-tekst-dzwiek-i-slownik/).

## Pytania do zadania na etapie analizy

Poniższe pytania nie są faktami o kliencie. To lista rzeczy, które zadajemy w [analizie przedwdrożeniowej](/analiza-przedwdrozeniowa-wms-co-zawiera/), zanim ktoś skopiuje formularz dla drugiego działu:

- Zakres różnic: które formularze drugiego działu wymagają innych etykiet, a które innych pól?
- Pole klienta: czy dział podaje klienta z listy, czy wystarczy pole tekstowe, jak nazwa imprezy?
- Zapis: czy zmiana pola wymaga osobnego zapytania zapisu dokumentu?
- Utrzymanie: kto przenosi poprawki między parami i jak często zmienia się logika formularzy?

Odpowiedzi pozwalają policzyć koszt wariantu przed jego zbudowaniem.

## Czego ten opis nie rozstrzyga

Opis nie rozstrzyga, którzy użytkownicy widzą który formularz, bo zależy to od menu i ról. Nie podajemy też treści zapytań zapisu ani brzmienia standardowych komunikatów, których karta projektu nie zawiera.

Zakres wariantu jest więc pytaniem projektowym. Opis pokazuje pięć par i dwa formularze bez pary, ale nie rozstrzyga, które formularze drugi dział uruchamia ani w jakiej kolejności. Tę decyzję podejmuje się razem z klientem, zanim powstanie pierwsza kopia.

Nie oceniamy jakości kopii ani nie porównujemy jej z innymi metodami. Opisujemy pięć par, ich różnice i koszt utrzymania, a decyzję o wariancie zostawiamy projektowi.

## Pytania i odpowiedzi o wariancie formularza

## Słownik pojęć o wariancie formularza

Terminy używane przez dział IT i kierownika projektu, gdy formularz WMS ma pracować inaczej dla drugiego działu klienta.