Ewidencja stanów magazynowych, dokumentów obrotu magazynowego oraz wypożyczeń opiera się o zdefiniowane KARTOTEKI MAGAZYNOWE.

Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo ważną rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.

Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo ważną rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.

Ewidencja stanów magazynowych, dokumentów obrotu magazynowego oraz wypożyczeń opiera się o zdefiniowane KARTOTEKI MAGAZYNOWE.

Wybór polecenia HISTORIA wyświetla zestawienie obrotów dla wybranej (zaznaczonej) KARTOTEKI MAGAZYNOWEj. Zestawienie obrotów magazynowych wyświetla listę pozycji dokumentów dla wybranego asortymentu. Okno zestawienia zamykane jest przez wybór przycisku X.

W programie KARTOTEKI MAGAZYNOWE możemy podzielić na dowolne rodzaje kartotek w zależności od ich przeznaczenia. Wydzielić więc możemy grupy kartotek elektronarzędzi, maszyn budowlanych, odzieży roboczej, artykułów BHP, materiałów jednorazowego użycia, środki trwałe lub dowolne inne . Zakres zależy od definicji administratora i może być różnych w każdej firmie - w zależności od wdrożenia.

Wybór polecenia HISTORIA wyświetla zestawienie obrotów dla wybranej (zaznaczonej) kartoteki. Zestawienie obrotów magazynowych wyświetla listę pozycji dokumentów dla wybranego asortymentu - KARTOTEKI MAGAZYNOWEj. Okno zestawienia zamykane jest przez wybór przycisku ZAKOŃCZ.

Wyświetla formularz dopisywania nowej KARTOTEKI MAGAZYNOWEj.

Dokument szybkiego wypożyczania przebiega 2 etapowo, w pierwszej kolejności należy zidentyfikować klienta wypożyczalni, któremu dane narzędzie zostanie wypożyczone. W tym celu należy zeskanować jego identyfikator (kod kreskowy konta analitycznego kartoteki pracownika). Prawidłowo odczytany kod klienta powoduje wyświetlenie okna z możliwością wprowadzania narzędzi do wydania oraz tabelę z informacjami jakie aktualnie wypożyczone pozycje znajdują się na stanie klienta. W celu dodania pozycji do dokumentu (wypożyczenia narzędzia) należy zeskanować identyfikator KARTOTEKI MAGAZYNOWEj (indeks artykułu w postaci kodu kreskowego). Program sprawdza czy wprowadzony kod kreskowy artykułu do wypożyczenia jest prawidłowy (czy taki towar jest w bazie aktywny) oraz czy jest dostępny do wypożyczenia. Ponadto program sprawdza czy czy dla danej pozycji występuje wiele pozycji o różnych numerach seryjnych. Jeżeli ten sam artykuł jest zarejestrowany pod wieloma numerami seryjnymi to pracownik narzędziowni musi wskazać jaki numer wydaje. Wybór numeru seryjnego następuje poprzez wskazanie numeru z dostępnej listy numerów seryjnych danego narzędzia dostępnego do wypożyczenia. Po prawidłowym przejściu procedury weryfikacyjnej pozycja zostaje dodana do dokumentu w buforze.