SoftwareStudio producent oprogramowania
Kontakt
O firmie
Demo

Załączniki w programie WMS

Program umożliwia dodwanie dowolnych plików stanowiących załączniki do kartotek i dokumentów

Program umożliwia dodwanie dowolnych plików stanowiących załączniki do kartotek i dokumentów

Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisnay w komputerze. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedynczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB. Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestzreni dyskowej dostępnej dla aplikacji.


Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisnay w komputerze. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedynczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB. Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestzreni dyskowej dostępnej dla aplikacji.

SoftwareStudio Sp. z o.o.

Moduł magazynu wysokiego składowania

System WMS stanowi moduł magazynu wysokiego składowania za pomocą którego pracownicy magazynu ewidencjonują zapasy. W ramach modułu magazynu wysokiego składowania dostępna jest aplikacje webowa, która użytkownik uruchamia za pomocą dowolnej popularnej przeglądarki Internetowej, zgodnej z HTML5, CSS3 oraz JQuery. System może działać samodzielnie wspierając niezależnie pracę magazynów logistycznych lub zostać zintegrowany z dowolnym standardowym systemem ERP. Najczęściej integracja realizowana jest metodą OnLine z programami SAP, enova, Subiekt, HermesSQL, Comarch Optima czy Wapro Wfmag. Inną metodą jest integracja Offline z wykorzystaniem plików pośrednich w formatach XLS (excel), CSV lub XML, w tym wypadku możliwa jest integracja z dowolnym systemem, który pozwala eksportować pliki w tych formatach np. JD Edwards, Exact, Dynamics, IFS. Program umożliwia dodwanie dowolnych plików stanowiących załączniki do kartotek i dokumentów Oprogramowanie WMS aplikacja magazyn wysokiego składowania, numery partii produkcyjnych.

Moduł magazynu wysokiego składowania

Zmiana nazwy załącznika

Zdarzyć się może trakcie pracy, że załączony plik będzie miał nazwę która w sposób nieadekwatny odpowiada zawartości załącznika. W takiej sytuacji warto jest uporządkować dane zmieniając nazwę załacznika. Wykonuje się to po zaznacznieu danego pliku i wybierając funkcję zmiany nazwy pliku. Po zatwierdzeniu fizyczna nazwa pliku na serwezre zostanie zmieniona.

Zmiana nazwy załącznika

Zmiana folderu

Plik załącznika może znajdować się w dowolnym podfolderze w ramach folderu głównego dla danego dokumentu magazynowego. jeżlei mamy rozbudowaną strukturę drzewiastą załączników może istnieć konieczność przenisienia pliku załącznika z jednego filderu do innego. w tym celu należy zanaczyć plik do przeniesienia, wybrac funkcję zmiany folderu (move) orqaz wskazać folder docelwy w którym chcemy aby załącnzik się znajdował. Po zatwierdzeniu plik zostanie skopiowany (przeniesiony) do nowego folderu.

Zmiana folderu

Dodawanie załącznika

Do każdego dokumentu magazynowego użytkownik może dołączać dowolne pliki stanowiące załącznik. Mogą to być skany dokumentów, kopie faktur, maile lub zdjęcia. W celu dodania załącznika po wywłaniu funkcji ZAŁĄCZNIKI, wyświetla się standardowe okienko zarządzania załącznikami. W dolnej części po prawej stronie dostępne jest okienko pliku jaki chcemy dodać, przycisk przeglądania zasobów własnego komputera oraz polecenie UPLOAD, za pomocą któego wykonywane jest kopiowanie pliku z lokalnego komputera na serwer. jeżlei kopiwoany plik ma format pliku graficznego np. JPG/JPEG wówczas program wyświetla obraz miniaturki tego pliku. Dla innych plików wyświetlane są ikony symbolizujące rodzaj załącznika.

Dodawanie załącznika

Usuwanie załączników

W celu usunięcia załączonego pliku z folderu danego dokumentu należy zanzaczyć plik do usunięcia i wybrać polcenie usuwania (kliknąć na ikonę z czerwonym symbolem X) Plik jest fizycznie usuwany z folderu. Innym sposobem jest usuwanie plików z systemu przez administratora serwera.

Usuwanie załączników

Wyświetlanie załącznika

Załączone pliki wyświetlane są w poszczególnych folderach w których się znajdują. Na ekranie prezentowane są miniatury (ikony) reprezntujące skrót do danego pliku. W celu otwracia załącznika należy dukrotnie kliknąć na miniaturę danego załącznika. W zalezności do rodzaju załącznika (typ pliku identyfikowany jest na podstawie jego rozszerzenia, znaki po ostataniej kropce w nazwie pliku). Standardowo załączone pliki PDF otwierane są za pomocą programu Acrobat Reader. Jeżeli załącznik ma format, którego system nie potrafi auotmatycznie otworzyć wówczas istniejej możliwość pobrania (skopiowaia / zapisu) pliku na dysk twardy komputera).

Wyświetlanie załącznika

Załączniki w folderach

Każdy dokument magazynowy posiada swój unikalny folder w ktróym mogą być przechowywane pliki załączników. Użytkownik w ramach głównego folderu dla dokumentu może tworzyć strukturę drzewiastą dodatkowych folderów organizując sobie dowolnie pliki.

Załączniki w folderach
DEMO
SoftwareStudio Sp. z o.o.
2008 - 2018