Zastosowanie takich procedur ma uzasadnienie wszędzie tam, gdzie występują rozbudowane magazyny. Znaczeniem kluczowym do sprawnego zarządzania masą towarową staje się wiedza nie ile mamy towaru w zapasie, ale gdzie się on znajduje.
Program magazynowy WMS.net z pakietem Microsoft Office oraz kartoteka magazynowa Excel to narzędzia, które oferują wiele możliwości w pracy magazynowej. WMS.net to zaawansowany system zarządzania magazynem, który umożliwia pełną kontrolę nad procesami magazynowymi, od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, aż do wysyłki. Natomiast Excel to popularny arkusz kalkulacyjny, który może być wykorzystany do różnych celów, w tym do prowadzenia kartoteki magazynowej.
Program magazynowy WMS
Dobry program magazynowy WMS wybierasz, gdy ilość operacji wykonywanych w magazynie nie może być już rejestrowana w pliku Excel. Potrzebujesz także zarządzać procesem rozmieszczania towarów w strefie składowania z uwzględnieniem takich parametrów jak warunki przechowywania, technologia składowania, wymiary jednostek ładunkowych.
Utrzymuj swój obiekt magazynowy w czystości i porządku. To może wydawać się oczywiste, ale zdumiewające, jak wiele magazynów jest zagracone i brudne. To nie tylko utrudnia znalezienie i odzyskanie przedmiotów, ale może również prowadzić do wypadków. Czysty i zorganizowany magazyn będzie bezpieczniejszy i bardziej wydajny.
Jednym z głównych zastosowań arkusza kalkulacyjnego Excel w pracy magazynowej jest prowadzenie kartoteki magazynowej. Kartoteka magazynowa to dokumentacja, która zawiera informacje o towarach znajdujących się w magazynie, takie jak nazwa towaru, ilość, data przyjęcia, data wydania, numer partii, numer seryjny, cena, dostawca itp. Dzięki kartotece magazynowej można łatwo śledzić stan magazynowy, kontrolować ilość towarów, unikać niedoborów i nadmiarów oraz planować zamówienia.
Cechy wyróżniające program magazynowy
Dowolna liczba magazynów, towarów, kontrahentów, definiowanie własnych wydruków dokumentów. Ustalanie stanów alarmowych według zadanego kryterium dla towarów. Wykorzystanie technologii Microsoft do tworzenia oprogramowania dla magazynu jest zasadne, kiedy weźmie się pod uwagę pozycję firmy Microsoft na rynku MSP.
Aplikacje magazynowe działać mogą w środowisku wirtualnym, VMware i być udostępniane użytkownikom z dowolnego miejsca na ziemi, wystarczy dostęp do Internetu. Bogatą funkcjonalność oprogramowania magazynowego uzupełniają standardowe funkcje platformy takie jak zapis danych do plików Excel, automatyczna wysyłka raportów oraz powiadomień droga mailową.
Excel umożliwia łatwe i szybkie tworzenie kartoteki magazynowej. Wystarczy utworzyć tabelę z odpowiednimi kolumnami i wprowadzić dane dotyczące towarów. Można także wykorzystać funkcje Excela, takie jak sumowanie, sortowanie, filtrowanie, aby łatwiej analizować dane i podejmować decyzje.
WMS.net z pakietem Microsoft Office umożliwia integrację z Excel, co pozwala na automatyczne przesyłanie danych z systemu do arkusza kalkulacyjnego. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i uniknąć błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.
Oprócz prowadzenia kartoteki magazynowej, Excel może być wykorzystany do różnych innych zadań w pracy magazynowej. Można np. wykorzystać arkusz kalkulacyjny do tworzenia listy zamówień, harmonogramu dostaw, planowania przestrzeni magazynowej, analizy kosztów magazynowych itp.
Metody integracji programu magazynowego między kontrahentami
Integracja programów magazynowych między kontrahentami pozwala na udostępnianie i wymianę danych pomiędzy różnymi systemami magazynowymi. Oto kilka metod integracji programów magazynowych między kontrahentami:
Integracja przez interfejsy API polega na udostępnieniu interfejsu programowego przez system magazynowy, który umożliwia innym systemom magazynowym komunikację z nim i udostępnianie danych.
Integracja przez pliki polega na przesyłaniu danych między systemami magazynowymi w formie plików, takich jak pliki CSV czy Excel.
Integracja przez protokół EDI (Electronic Data Interchange) polega na wymianie danych między systemami magazynowymi za pomocą standardowych formatów danych, takich jak EDIFACT czy X12.
Integracja przez dedykowane rozwiązania polega na stworzeniu specjalnie dostosowanego rozwiązania, które umożliwia wymianę danych między systemami magazynowymi.
Integracja przez chmury: Integracja przez chmury polega na przesyłaniu danych z systemów magazynowych do chmury, co pozwala na udostępnienie danych innym systemom magazynowym.
Obsługa magazynu wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych (miejsca składowania).
Program ewidencjonuje towar w układzie ilościowo wartościowym albo tylko ilościowym. Na bieżąco udostępnia informację o stanach. Bieżącym dostępnym ilości zamówień od odbiorców rezerwacji ilościach zamówień do dostawców, jak również wielu innych (kartoteka magazynowa excel). Dzięki temu inwentaryzacje wykonywane są bardzo szybko, skutecznie i sprawnie.
Program magazynowy WMS.net oferuje wiele możliwości integracji z innymi narzędziami i oprogramowaniem, w tym także z pakietem Microsoft Office oraz kartoteką magazynową Excel. Dzięki takiemu połączeniu, magazynierzy mają jeszcze więcej narzędzi, które ułatwiają im codzienną pracę, a także pozwalają na lepsze zarządzanie stanami magazynowymi.
Jednym z najważniejszych zastosowań arkusza kalkulacyjnego Excel w pracy magazynowej jest tworzenie raportów i analizowanie danych. Dzięki temu, można błyskawicznie porównać stany magazynowe w różnych okresach czasu, zidentyfikować trendy i wykryć ewentualne problemy. Raporty mogą zawierać informacje o dostępności poszczególnych produktów, stanie zapasów, a także o sprzedaży i wysyłce produktów. Magazynierzy mogą również korzystać z Excela do tworzenia list kompletacyjnych lub etykiet logistycznych.
Moduł konfiguracji – kartoteka magazynowa excel
Moduł konfiguracji programu StudioSystem posiada funkcjonalność pozwalającą na ustawienie parametrów do uniwersalnego importu danych. Do bazy SQL z plików w formacie XLS (Microsoft Excel). Import realizuje się za pomocą dedykowanej transakcji. Aby import został wykonany należy odpowiednio skonfigurować schemat za pomocą którego dane będą się w pobierać.
Można wgrywać dowolne dane do dowolnych tabel na podstawie dowolnej liczby schematów importu danych z plików XLS. Oferta SoftwareStudio obejmuje zarządzanie magazynem program klasy WMS. Oprogramowanie do magazynu wybierasz, gdy ilość operacji wykonywanych w magazynie nie można już rejestrować w pliku excel. Oprogramowanie, a także sprzęt stanowiący wyposażenie nowoczesnego magazynu tworzą system zarządzający magazynem.
Najczęściej do analizy gospodarki magazynowej stosuje się: wskaźniki wydajności; operacyjne logistyczne wskaźniki pracy magazynu; wskaźniki kosztowe działalności magazynów; wskaźniki ekonomiczne pracy magazynu. Aplikacja dla magazynów wysokiego składowania zapewnia odczyt stanu magazynu na wybrany dzień i godzinę, a także możliwość eksportu do Excela.
Kartoteka magazynowa excel
Moduł konfiguracji programu StudioSystem posiada funkcjonalność pozwalającą na ustawienie parametrów do uniwersalnego importu danych. Do bazy SQL z plików w formacie XLS, czyli programu Microsoft Excel. Import realizuje się za pomocą dedykowanej transakcji. Aby import został wykonany należy odpowiednio skonfigurować schemat za pomocą którego dane będą pobierane. Można wgrywać dowolne dane do dowolnych tabel na podstawie dowolnej liczby schematów importu danych z plików XLS.
Dobry program magazynowy WMS wybierasz, gdy ilość operacji wykonywanych w magazynie nie może być już rejestrowana w pliku Excel. Potrzebujesz także zarządzać procesem rozmieszczania towarów w strefie składowania z uwzględnieniem takich parametrów jak warunki przechowywania, technologia składowania, wymiary jednostek ładunkowych.
Nowoczesne systemy magazynowe rejestrują i aktualizują dane o ruchach towaru w magazynie, w czasie rzeczywistym.
Dzięki temu zawsze wiadomo ile określonych przedmiotów znajduje się w magazynie i gdzie dokładnie są składowane. Bogatą funkcjonalność oprogramowania magazynowego uzupełniają standardowe funkcje platformy takie jak np. zapis danych do plików Excel, automatyczna wysyłka raportów oraz powiadomień droga mailową.
System inwentaryzacji to proces, w ramach którego firma śledzi towary i materiały, które ma na stanie. Istnieje wiele różnych typów systemów inwentaryzacji, ale dwa najpopularniejsze to plik inwentaryzacji Excel i program inwentaryzacji WMS.
Plik inwentaryzacji Excel to prosty i skuteczny sposób śledzenia inwentaryzacji. Jest to arkusz kalkulacyjny, który można łatwo dostosować do specyficznych potrzeb firmy. Plik inwentaryzacji Excel może służyć do śledzenia poziomu zapasów, śledzenia kosztów zapasów i generowania raportów.
Program inwentaryzacji WMS jest bardziej zaawansowanym systemem przeznaczonym do zarządzania całym procesem inwentaryzacji.
Program inwentaryzacji WMS może służyć do śledzenia poziomu zapasów, śledzenia kosztów zapasów, generowania raportów i śledzenia ruchu towarów. Program magazynowy WMS może być również używany do tworzenia i zarządzania zamówieniami zakupu oraz śledzenia statusu zamówień.
Zarówno plik inwentaryzacyjny Excel, jak i program inwentaryzacyjny WMS mają swoje wady i zalety. Plik inwentarzowy Excel jest prostym, skutecznym sposobem śledzenia zapasów, ale nie ma możliwości śledzenia ruchu towarów. Program inwentaryzacji WMS jest bardziej zaawansowanym systemem, który może śledzić ruch towarów, ale jest droższy i może być trudniejszy w użyciu.
Nowoczesne metody zarządzania przestrzenią magazynową nie dokonują klasyfikacji produktów. Polegają, na sprawdzaniu dopuszczalnych wariantów rozmieszczenia zasobów. Oprogramowanie do magazynu wybierasz, gdy ilość operacji wykonywanych w magazynie nie może być już rejestrowana w pliku Excel. Sztuczna inteligencja (sieci neuronowe) mają zastosowanie w przypadkach, gdy algorytm działania trudno jest zdefiniować. Metoda ta pozwala znaleźć zależności pomiędzy danymi wejściowymi, a pożądanym wynikiem.
Transakcja importu danych z pliku XLS pozwala na pobieranie danych z arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel (format pliku XLS) i zapis danych w tabelach bazy danych SQL programu StudioSystem. Transakcja działa w oparciu o konfigurację schematów importu danych.