SoftwareStudio producent oprogramowania
Kontakt
O firmie
Demo

OPROGRAMOWANIE DO MAGAZYNU

Wydanie z magazynu

Wydanie z magazynu w programie magazynowym realizowane jest za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw

Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów: Przyjęcia zewnętrznego Pz, Wydania zewnętrznego Wz, Zmiany lokalizacji Zl, Rozchodu wewnętrznego Rw, Przychodu wewnętrznego Pw. Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.Wydanie towaru z magazynu Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty: Awizo wydania Aw, Dokument Wz bufor, Dokument Wz, Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej. Awizo wydania Aw Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza zostaje nadany numer awiza oraz klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji. W awizo zapisane zostają informacje: dane kontrahenta – zapis automatyczny. data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. termin wydania towaru, miejsce dostawy, rodzaj towaru, ilość wydawanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz buforDokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane: 1. na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie, 2. przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania, 3. na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania może być wprowadzony przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. W takim przypadku numer awiza i kod autoryzacji Wz zostaje wygenerowany dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz zostaje wysłany do kontrahenta mailem. W dokumencie Wz bufor zapisane zostają: dane kontrahenta. W rejestrowania dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie. data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. miejsce dostawy, rodzaj towaru, ilość wydawanego towaru, algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz bufor nie zawiera informacji o paletach lub kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych Operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generowany są dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetlone zostają dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji. Zmiana lokalizacji Zl Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, lokalizacja). Palety ustalane są przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu. Program proponuje palety do wydania wg wybranego przez użytkownika algorytmu: rosnąco wg daty ważności, według wybranej daty ważności, według daty przyjęcia – zasada FiFo, według daty przyjęcia – zasada LiFo, według określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponowana w pierwszej kolejności jest paleta niepełna. Dokument Wz Dokument Wz może zostać zatwierdzony przez magazyniera: po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji, po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz. Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzenia klucza potwierdzenia dokumentu Wz generowany i wysyłany jest mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu jest realizowane w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generowana jest z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość jest wysyłana na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ

Wydanie z magazynu

Przyjęcie do magazynu

Przyjęcie do magazynu w programie magazynowym ewidencjonowane jest za pomocą dokumentów PZ i PW

Dokumenty magazynowe Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów: 1. Przyjęcia zewnętrznego Pz, 2. Wydania zewnętrznego Wz, 3. Zmiany lokalizacji Zl, 4. Rozchodu wewnętrznego Rw, 5. Przychodu wewnętrznego Pw. Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.Przyjęcie towaru do magazynu Przewidziane w rejestracji przyjęcia dokumenty: 1. Awizo przyjęcia Ap, 2. Dokument Pz bufor, 3. Dokument Pz, 4. Zmiana lokalizacji – przesuniecie palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania Awizo przyjęcia Ap Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowgo awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisane zostają informacje: dane kontrahenta – zapis automatyczny, data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana, termin przyjęcia towaru, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisywany jest określony w programie kod palety. data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja. Dokument Pz bufor Dokument Pz bufor może zostać dopisany: Na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego, przez pracownika firmy Solar na podstawie zgłoszenia kontrahenta lub po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej, dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Taki sposób zapisania dokumentu wymaga uzyskania od kontrahenta szczegółowej specyfikacji pliku wymiany danych. W dokumencie Pz bufor zapisane zostają informacje: dane kontrahenta – zapis automatyczny, data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana, rodzaj towaru, ilość przyjmowanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisany zostaje kod palety zdefiniowany w programie. Pole obsługiwane przez skorowidz. data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja. W strefie przyrampowej dostawa jest kontrolowana ilościowo i jakościowo. Po stwierdzeniu zgodności dostawy z dokumentem Pz bufor, sprawdzane są informacje zapisane w pozycjach dokumentu. Dla każdego towaru powinna być zdefiniowana ilość towaru na palecie oraz ilość towaru w kartonie. Informacje są niezbędne dla zapisania dokumentu Pz zawierającego przyjęcie palet. W dokumencie Pz bufor mogą zostać podane informacje: data ważności towaru, partia (seria) towaru. Informacje nie są obowiązkowe dla każdego towaru. W dokumencie Pz bufor może zostać zapisany priorytet realizacji. Uprawnienia do zapisania priorytetu mają użytkownicy grupy uprawnień BIURO. Zatwierdzenie dokumentu Pz bufor automatycznie zapisuje dokument Pz. Dokument Pz Dokument Pz zapisany zostaje po zatwierdzeniu dokumentu Pz bufor. Dla każdej palety zostaje zapisana odrębna pozycja dokumentu. Automatycznie zostają nadane numery nośników (palet). W pozycjach dokumentów, dla palet użytkownik może zapisać numer nośnika kontrahenta. Dla dokumentu Pz magazynier może zapisać jeden z dokumentów: Dokument zmiany lokalizacji - przeniesienia palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania Dokument Wz bufor – dotyczy wydania towaru ze strefy przyrampowej. W dokumencie Pz zostaje zapisana informacja o typie dokumentu pochodnego – Zl – zmiana lokalizacji lub Wz – dokument Wz. Zmiana lokalizacji Zl Dokument jest zapisywany na podstawie dokumentu Pz. Dla każdej palety zapisywana jest odrębna pozycja dokumentu. Numery palet (nośników) nadawane są automatycznie wg przyjętego algorytmu. W dokumencie zostają zapisane docelowe lokalizacje palet. Zasady lokacji palet: palety są lokowane na domyślnym regale zdefiniowanym dla kontrahenta, palety są lokowane w miejscach składowania najbliższych lokalizacjom, w których jest już składowany towar danego kontrahenta. Dla pozycji dokumentu (palet) drukowane są etykiety nośników. Wydruk etykiet nośników może zostać wykonany dla całego dokumentu lub wybranej pozycji (palety). Wzór wydruku etykiety nośnika należy ustalić w trakcie wdrożenia. Uprawniony użytkownik może zmienić docelowe miejsce składowania przed zatwierdzeniem dokumentu.

Przyjęcie do magazynu

Stany magazynowe

Program magazynowy pozwala nie tylko na bieżącą weryfikację stanów magazynowych, ale także dynamicznie ustala stany na wskazany dzień.

Oprogramowanie Studio Magazyn WMS.net firmy SoftwareStudio pozwala na kontrolę stanów magazynowych dla wybranego magazynu, wszystkich magazynów, wg wybranych cech towarów oraz wg dostawców /właścicieli/. Ewidencja jest prowadzona w układzie ilościowym z dokładnością do miejsca składowania oraz numerów partii lub numerów seryjnych wraz z datą /terminem/ przydatności. Stany magazynowe mogą być prezentowane w sposób zagregowany np. ilości sztuk ogółem, wg magazynów, wg lokalizacji lub innych cech artykułu. Informacja co i gdzie mamy w danej chwili to podstawowe zadanie programu, jednak wykorzystanie technologii dynamicznie analizującej obroty, program magazynowy pozwala także na wskazanie stanów na dowolny wskazany dzień.

Stany magazynowe

Multi Language

Elastyczność i dostępność rozwiązań internetowych powoduje, że z programu magazynowego WMS.net korzystać mogę nie tylko pracownicy magazynu, ale także klienci logując się do systemu przez przeglądarkę internetową.

Uzytkownicy zdalni systemu magazynowego to nie zawsze klienci operujący językiem polskim. Klientem magazynu mogą być osoby z innych krajów, dla któych program wyświetlający komunikaty po polsku jest mało przydatny. Potzrebne jest wiec narzędzie, które pozwoli na wyświetlanie ekranów w jezyku określonym indywidualnie dla zalogowanego użytkownika.

Domyślnie wszystkie formualrze wyświetlane na ekranie ustawione są w języku polskim. Elastyczność oprogramowania do zarządzania magazynem WMS pozwala zdefiniować dowolny system opisów i odpowiednio skonfigurować słownik tłumaczeń. Użytkownik logując się do programu jest identyfikowany na podstawie przypisanego kodu kraju (wersji językowej) a komunikaty wyświetlane na ekranie zostają zastąpione zdefiniowanymi w słowniku danego kraju.

Tłumaczenie odbywa się dynamicznie "w locie" po stronie serwera i dotyczy w roli klienta elementów programu:

  • MENU użytkownika
  • Rejestry i tabele - tłumaczenia nagłówków kolumn - zawartość bazy danych pozostaje bez zmian - oryginalna treść
  • Formualrze dopisywania dokumentów i kartotek

Nowoczesny magazyn WMS

Rozwiązania przepływu informacji wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery w ich realizacji. Trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie większego magazynu, którego zadaniem jest sprawna obsługa, stanowiąca podstawowy atrybut procesu logistycznego bez komputera.

Rozwiązania wspomagające procesy magazynowe wykorzystują komputery do ich realizacji. Funkcjonowanie dobrego magazynu, którego zadaniem jest sprawna obsługa logistyczna, stanowiąca podstawowy atrybut procesu logistycznego bez systemu WMS. Zastosowanie systemu informatycznego w gospodarce magazynowej przyśpiesza Operacje związane z wystawianiem dokumentów obrotu towarowego oraz usprawnia prace z przypisywaniem określonemu adresowi w przestrzeni składowej jednej palety (pojemnika). Dobra materialne przyjęte do magazynu są umieszczane w tej palecie zgodnie z dokumentacją, z której wynika, jakie dobra i w jakiej ilości są ulokowane w konkretnej palecie (pojemniku). Paleta otrzymuje w miejscu identyfikacji zakodowany adres określający miejsce składowania. Tworząc określoną strukturę organizacyjną magazynu(ów) należy brać pod uwagę rolę jaką magazyn spełnia w łańcuchu logistycznym, gdyż struktura ta powinna w każdym przypadku powinna być dostosowana w sposób indywidualny do roli spełnianej przez magazyn. W celu określenia roli poszczególnych magazynów i ich odpowiednim skonfigurowaniu w systemie informatycznym należy przedstawić: Parametry techniczno wydajnościowe użytkowanych obiektów i wyposażenia Plany przepływu masy towarowej przez magazyn Dane kosztowe Harmonogramy pracy krótko i długookresowych Nowoczesne technologie informatyczne pozwalają na zarządzanie magazynem za pomocą programu komputerowego, nie tylko bezpośrednio personelowi znajdującemu się na terenie zakładu, ale poprzez internet z dowolnego miejsca na ziemi. Zarządzanie magazynem za pomocą aplikacji internetowych ASP.Net pozwala na dostęp do informacji o stanach magazynowych, lokalizacjach, dokumentach itp pracownikom firma obsługującej magazyn oraz klientom zdalnym korzystającym z usług magazynu wysokiego składowania

Nowoczesny magazyn

Partie produkcyjne i daty ważności w systemie WMS

Bez sprawnego systemu informatycznego zdarza się, że wydawany jest towar wg zasady AdHoc, czyli magazynierzy wydają towar który mają najbliżej (prawdopodobnie będzie wówczas LiFo - czyli ostatnie przyszło pierwsze wyszło). Partie produkcyjne i daty ważności w systemie WMS pomagają w prowadzeniu szczegółowej ewidencji, co szczególnie wymagane jest w systemach śledzenia dostaw (tracebility).

WMS partia produkcyjna data ważności, oprogramowanie do magazynu
DEMO
SoftwareStudio Sp. z o.o.
2008 - 2018