SoftwareStudio producent oprogramowania
Kontakt
O firmie
Demo

DOKUMENTY MAGAZYNOWE

Dokumenty magazynowe

Dokumenty magazynowe rejestrują obrót towaru w magazynie, a w szczególności ewidencjonują przyjęcia i wydania.

Dokumenty magazynowe 

w systemie WMS.net

Dokumenty magazynowe rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu. Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu - przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne. Dokumenty Pz Dokumenty przyjęcia do magazynu związane z dostawami z zewnątrz - przyjęcia od kontrahentów. Dokumenty Wz Dokumenty wydania z magazynu na zewnątrz związane z wydaniem kontrahentowi. Dokumenty Pw Dokumenty przyjęcia wewnętrznego do magazynu wysokiego składowania, związany z dostawami z innego magazynu firmy. Brak określonego kontrahenta. Dokumenty Rw Dokumenty wydania wewnętrznego (Rozchód wewnętrzny z magazynu wysokiego składowania), związany z dostawami do innego magazynu firmy. Dokumenty Zl Dokumenty zmiany lokalizacji (dokument wewnętrzny firmy w ramach ; magazynu wysokiego składowania), związany z przeniesieniem towarów z jednego miejsca adresowego (paletowego) na inne miejsce adresowe. Komisjonowanie - order picking Przepakowanie towarów jest rejestrowane przez dokumenty: Rw rozładunek palet (wydanie do przepakowania) oraz Pw załadunek towaru na inne palety (przyjęcie z przepakowania). Wydanie do przepakowania rejestrowane jest przez dokument wydania wewnętrznego Rw oznaczony statusem P. Wydanie palet z magazynu odbywa się na takich samych zasadach jak przy dokumencie Wz. W nagłówku dokumentu wybierany jest kontrahent, w pozycjach wyświetlana jest lista towarów wybranego kontrahenta. Przy Operacji nie jest rejestrowana pora wyładunku przepakowanie nie jest ujęte w zestawieniach kosztów. Przyjęcie po przepakowaniu rejestrowane jest za pomocą dokumentu przyjęcia wewnętrznego Pw oznaczonego statusem P. W nagłówku dokumentu wybierany jest kontrahent a w pozycjach dokumentu wyświetlana jest lista towarów kontrahenta. Przyjęcie z przepakowania nie jest ujmowane w zestawieniach kosztów. Przy przepakowaniu towaru na mniejsze palety wymagane jest zastosowanie odpowiedniego współczynnika kosztów magazynowania. Koszty magazynowania definiowane w kartotece cennikowej dla kontrahenta umożliwiają zdefiniowane jednej stawki kosztów dla magazynowania. W przypadku, gdy magazynowe palety nie mogą być obciążone pełną stawką za magazynowanie należy wprowadzić odpowiedni współczynnik kosztów. Wartość zapisywana jest w skorowidzu palet dla wybranej pozycji. W obliczeniach kosztów magazynowania stawka za magazynowanie palet ze współczynnikiem obliczana jest jako iloczyn stawki podstawowej i współczynnika. Komisjonowanie - order picking Dokumenty paletowe Dokumenty magazynowe mogą być powiązane i generować dodatkowo dokumenty związane z obrotem paletami i procesem paletyzacji, tworzeniem palet MIX, rozliczaniem palet z kontrahentami.

Dokumenty WZB

Coraz częściej wydawanie z magazynu realizowane jest na podstawie zamówienia - dokumenty zlecenia wydania. Jednak wciąż realizowane są wydania towaru ad hoc, bez wcześniejszego zgłaszania zapotrzebowania. Dokumenty WZB to standardowe dokumenty wydania zewnętrznego Wz wydzielone jako osobny rejestr dokumentów, które nie są powiązane z dokumentami zleceń wydań (zamówień). Wydanie na zewnątrz oznacza wydanie z magazynu na określonego kontrahenta.

dokumenty magazynowe, wydanie z magazynu

Dokumenty RW

Dokumenty RW stanowią przeciwieństwo dla dokumentów PW, gdyż ich zadaniem jest umniejszanie stanów magazynowych z określonej lokacji. Rozchód wewnętrznych to dokument RW nie powiązany z wydaniem towaru na zewnątrz. Rozchód może mieć miejsce w wielu sytuacjach, np. pobranie części do zmontowania innego produktu (kompletacja), rozchodowanie artykułów uszkodzonych, reklamowanych, wydanie na próbki lub z przekroczoną datą (terminem) ważności (przydatności do użycia). W wyniku rozchodowania towaru z magazynu za pomocą dokumentów RW fizycznie określony artykuł powinien zostać wydany, usunięty lub poddany utylizacji.

dokumenty magazynowe, wydanie z magazynu,gospodarka opakowaniami w magazynie,system mobilnej obsługi magazynu

Dokumenty PZB

Nie każda dostawa do magazynu poprzedzana jest awizacją dostaw. Wciąż często rejestrowane jest przyjęcie do magazynu dokumentem PZ bez awizacji. Dostawa wprowadzana bezpośrednio do magazynu (z pominięciem zamówienia) w programie magazynowym rejestrowana jest za pomocą dokumentu oznaczonego symbolem PZB. Dokumenty PZB są to zwykłe dokumenty przyjęć zewnętrznych, występujące w standardowych programach handlowych i ERP jako dokumenty PZ.

dokumenty magazynowe, wms system zarządzania magazynem,organizacja systemu  magazynowego

Dokumenty PW

Zdarza się w magazynach wysokiego składowania sytuacji, gdy konieczne jest zarejestrowanie przyjęcia wewnętrznego, czyli nie związanego z dostawą z zewnątrz. Dokumenty PW wystawia się w sytuacji pojawienia się nadwyżek lub tworzenia nowych kompletów (indeksów) lub gdy przyjmujemy artykuł powstający z rozkompletowania innego (np. wyjęcie części z produktu). W zależności od przyjętej w danej jednostce magazynowej logiki biznesowej dokument PW można wykorzystywać do różnych celów, ale efektem zawsze ma być zwiększenie stanu magazynowego w określonej lokalizacji, nie wynikające z dostawy zewnętrznej.

dokumenty magazynowe, magazyn wysokiego składowania

Dokumenty ZL

W magazynach wysokiego składowania przesunięcie z jednego miejsca składowania na inne rejestrowane jest za pomocą specjalnego dokumentu zmiany lokacji (dokument ZL). Dokumenty ZL podobne są w pewien sposób do dokumentów przesunięcia między magazynami (dokument Mm), jednak w tym wypadku przesunięcie obejmuje jeden ten sam magazyn. Dokument zmiany lokacji magazynowej ZL powoduje zawsze dwa zapisy w bazie dla jednego ruchu. Pierwszy zapis rejestruje zdjęcie ze stanu z określonej lokalizacji, drugi przyjęcie do nowej lokalizacji. Pozostałe informacje dotyczące określonej pozycji w magazynie są przepisywane. Obie pozycje są zawsze ze sobą powiązane i użytkownik nie może edytować (zmieniać) wybranej pozycji, gwarantuje to zachowanie spójności danych.

dokumenty magazynowe

Dokument przyjęcia do magazynu PZ

Użytkownik programu WMS może za pomocą transakcji przyjęcia do magazynu PZ wprowadzić na stan towary. Aplikacja w magazynie wysokiego składowania dostępna jest także na urządzenia mobilne (terminale i kolektory) z Windows CE lub Windows Mobile. Od 2014 roku dostępna jest także wersja na tablety i terminale magazynowe z system operacyjnym Android.

aplikacja magazyn wysokiego składowania, dokumenty magazynowe, system zarządzania magazynem,kartoteka magazynowa excel

Przeznaczenie aplikacji do zarządzania magazynem

Aplikacja do zarządzania magazynem posiada prosty w obsłudze interfejs ułatwiający pracę użytkownikowi zarówno za pomocą komputera jak i urządzeń mobilnych. Aplikacja wspiera obsługę terminali radiowych WiFi OnLine (a nie kolektorów danych OffLine); korzystanie z drukarek etykiet oraz kodów kresowych 1D i 2D; Obsługa wielu magazynów i oddziałów; pracy w sieci lokalnej i przez internet także w chmurze prywatnej.Aplikacja do zarządzania magazynem kompatybilna jest z większością popularnych przeglądarek internetowych zarówno na system Microsoft Windows jak MAC iOS. Aplikacja do zarządzania magazynem działała szybko i sprawnie dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii Microsoft .Net, JQuery, HTML5, pozwala tworzyć dokumenty magazynowe: przyjęcia i wydania magazynowe, zwroty od dostawców i odbiorców, rozchody oraz przychody wewnętrzne, korekty, przesunięcia i inne . Możliwość dostosowania konfiguracji programu według własnych potrzeb, np. włączenie/wyłączenie obsługi cen, kontrahentów, itp; wersja polskojęzyczna lub moduł MultiLanguage pozwalają na dostęp do danych pracownikom korporacji korzystania w swoim rodzimym języku; .

Przeznaczenie aplikacji do zarządzania magazynem

Systemy WMS

System WMS jest to program klasy WMS (Warehouse Management System), stanowi kompleksowe rozwiązanie informatyczne pozwalające na zarządzanie ruchem produktów na magazynie oraz optymalizujące wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Dokumenty magazynowe w systemie WMS przeznaczone są do prowadzenia ewidencji obrotu magazynowego dokumenty zewnętrzne oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu.

Technologia internetowa w magazynie OnLine

Magazyn internetowy OnLine znajduje zastosowanie tam, gdzie istnieje potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych wielu różnym kontrahentom (np. właścicielom przechowywanego towaru) wraz z możliwością wystawiania dokumentów poleceń wydań (zamówień), kontrolą Operacji magazynowych (wgląd w stany magazynowe, dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.) z dokładnością co, gdzie się znajduje w podziale na opakowania, jednostki, numery seryjne (numery partii) daty ważności.

Technologia internetowa w magazynie OnLine

Dokumenty magazynowe

Dokumenty magazynowe w magazynie wysokiego składu rejestrują obrót magazynowy związany z zakupami, sprzedażą (dokumenty zewnętrzne) oraz obrotem wewnątrz firmy wynikające z przyjęciem, wydaniem lub zmianą magazynu. Ponadto występuje specjalny dokument zmiany lokalizacji, związany z przemieszczaniem towaru wewnątrz magazynu - przeniesienie z jednego miejsca paletowego (adresu) na inne.

Zarządzanie magazynem

Szczególnym zadaniem realizowanym w ramach magazynowych systemów WMS jest bezbłędna lokalizacja towarów w magazynie oraz kontrola przebiegu obrotu magazynowego. Ewidencja zaszłości związanych z przyjmowaniem i wydawaniem dóbr oraz wielkości ich stanów stanowi podstawowe źródło informacji o wielkości i ruchu fizycznym zapasów. Ma to znaczenie dla Operatywnego zarządzania nie tylko magazynem, lecz dla gospodarowania zapasami. Podstawowym aktem prawnym regulującym zasady dokumentowania obrotu magazynowego jest ustawa z 29 września 1994 o rachunkowości. Przyjęcie i wydanie jest dokumentowane jako Operacja gospodarcza dowodami księgowymi (źródłowymi). Dokumenty magazynowe stanowią grupę dokumentów, których zapisy mają bezpośredni wpływ na prowadzenie gospodarki magazynowej i jej rozliczanie. Mogą być wystawiane ?ręcznie? przez magazyniera, w sposób półautomatyczny lub automatyczny, w zależności od ustalenia odpowiednich parametrów i procedur. .

Zarządzanie magazynem
DEMO
SoftwareStudio Sp. z o.o.
2008 - 2018