# Ewidencja na magazynie według numerów seryjnych

> Ewidencja na magazynie według numerów seryjnych i partii w Studio WMS.net - śledzenie SN od przyjęcia PZ po wydanie WZ, kontrola dat ważności i FEFO.

Adres strony: https://magazyn.softwarestudio.com.pl/ewidencja-na-magazynie-wedlug-numerow-seryjnych/

---

Ewidencja na magazynie według numerów seryjnych jest ważnym elementem współczesnego systemu zarządzania magazynami. Pozwala to na śledzenie produktów w magazynie i wyeliminowanie problemów związanych z nieprawidłowymi i nieaktualnymi danymi.
## Ewidencja produktów w magazynie według numerów seryjnych

Ewidencja produktów w magazynie według numerów seryjnych i numerów partii jest niezwykle ważna dla każdej firmy, która zajmuje się sprzedażą lub dystrybucją produktów. Dzięki temu systemowi można dokładnie śledzić każdy produkt, który znajduje się w magazynie, co pozwala na szybkie i skuteczne zarządzanie zapasami oraz minimalizowanie ryzyka błędów i strat.

Numer seryjny to unikalny kod, który jest przypisywany każdemu produktowi w momencie jego produkcji. Dzięki temu można dokładnie śledzić historię danego produktu, od momentu jego wytworzenia aż do sprzedaży. Numer seryjny jest szczególnie ważny w przypadku produktów, które są podatne na awarie lub wymagają regularnej konserwacji, takich jak sprzęt elektroniczny czy samochody.

Numer partii natomiast to kod, który jest przypisywany grupie produktów, które zostały wyprodukowane w tym samym czasie i z tego samego materiału. Dzięki temu można dokładnie śledzić historię każdej partii produktów, co pozwala na szybkie i skuteczne reagowanie w przypadku wykrycia wad lub problemów z jakością.

Ewidencja produktów według numerów seryjnych i numerów partii pozwala na dokładne śledzenie każdego produktu, od momentu jego przyjęcia do magazynu aż do momentu sprzedaży. Dzięki temu można szybko i skutecznie reagować na wszelkie problemy związane z jakością produktów, minimalizując ryzyko reklamacji i strat.

Warto również zaznaczyć, że ewidencja produktów według numerów seryjnych i numerów partii jest obowiązkowa w niektórych branżach, takich jak przemysł farmaceutyczny czy spożywczy. W tych branżach każdy produkt musi być dokładnie śledzony od momentu produkcji aż do sprzedaży, co pozwala na zapewnienie bezpieczeństwa i jakości produktów.

Podsumowując, ewidencja produktów w magazynie według numerów seryjnych i numerów partii jest niezwykle ważna dla każdej firmy, która zajmuje się sprzedażą lub dystrybucją produktów. Dzięki temu systemowi można dokładnie śledzić każdy produkt, minimalizując ryzyko błędów i strat oraz zapewniając bezpieczeństwo i jakość produktów.

Magazyn przyjęć to strefa, w której towar dostaje pierwszy identyfikator - etykietę jednostki paletowej z kodem SSCC powiązanym z numerami seryjnymi poszczególnych pozycji. Studio WMS.net drukuje ją bezpośrednio z dokumentu PZ lub PZB, więc magazynier skanuje nośnik terminalem z Androidem i nie przepisuje niczego ręcznie. Zasady budowy takiej etykiety opisuje materiał o [etykietach logistycznych GS1](/etykiety-logistyczne-gs1/), a cały przebieg rejestracji dostawy - opracowanie o [przyjęciu do magazynu](/przyjecie-do-magazynu/). Sposób nadawania samego numeru jednostki logistycznej opisuje [standard SSCC organizacji GS1](https://gs1pl.org/standardy/sscc/).

### Jakie są najważniejsze zastosowania RFID w magazynach

Technologia RFID odgrywa coraz większą rolę w nowoczesnych magazynach, wspierając automatyzację i zwiększając precyzję operacji logistycznych. Dzięki wykorzystaniu fal radiowych do identyfikacji towarów, magazyny zyskują na szybkości, dokładności i kontroli nad przepływem produktów. RFID eliminuje konieczność ręcznego skanowania kodów kreskowych, co skraca czas pracy i ogranicza liczbę błędów. Systemy magazynowe zintegrowane z technologią RFID umożliwiają śledzenie produktów od momentu przyjęcia aż po ich wysyłkę i ewentualne zwroty.

#### Przyjęcie towaru z użyciem RFID

W procesie przyjęcia RFID pozwala automatycznie rejestrować towary zaraz po ich wjeździe na teren magazynu. Bramy RFID odczytują dane z tagów zamieszczonych na paletach, kartonach lub pojedynczych produktach. Informacje o zawartości dostawy trafiają bezpośrednio do systemu magazynowego, bez potrzeby rozpakowywania i ręcznego wpisywania danych. To przyspiesza przyjęcie i pozwala uniknąć pomyłek związanych z dokumentacją lub błędnym oznaczeniem towaru.

#### Kompletacja i kontrola przesunięć

W trakcie kompletacji RFID pozwala na bieżąco kontrolować, czy pracownik pobiera właściwe produkty z właściwych lokalizacji. System natychmiast wykrywa błędne elementy i wysyła ostrzeżenie, zanim towar trafi do paczki. Dzięki temu jakość realizacji zamówień znacząco wzrasta. RFID wspiera również zarządzanie przesunięciami wewnątrz magazynu - tagi identyfikują towar automatycznie podczas transportu między strefami, bez konieczności ręcznego potwierdzania ruchu.

#### Wysyłka i zarządzanie zwrotami

Podczas wysyłki RFID umożliwia sprawną weryfikację zawartości palet lub przesyłek, co skraca proces pakowania i załadunku. System odczytuje dane z tagów i porównuje je z dokumentacją wysyłkową, co minimalizuje ryzyko błędów. W przypadku zwrotów, tagi RFID ułatwiają identyfikację towaru i jego szybkie przypisanie do konkretnego zamówienia lub klienta. To przyspiesza obsługę reklamacji oraz ponowne włączenie towaru do obrotu magazynowego.

Ewidencja na magazynie według numeru seryjnego zapewnia zarządzanie zasobami w magazynie. Oznacza to, że system identyfikuje każdy produkt w magazynie za pomocą jego numeru seryjnego. System jest w stanie śledzić wszystkie transakcje związane z magazynem, takie jak wydawanie towarów, przyjmowanie towarów, kontrola jakości i inne.

## Stany magazynowe program

Oznaczenie za pomocą kodów kreskowych nie tylko produktów, ale także regałów i lokacji w magazynie pozwala natomiast na łatwą segregację zamówień. Operator jest bowiem informowany przez specjalną aplikację, które produkty, do którego kartonu powinien zapakować. Tu nie ma miejsca na pomyłki czy błędy. Wszystko jest bowiem potwierdzane i weryfikowane w systemie.

Ewidencja na magazynie według numeru seryjnego pomaga w zarządzaniu kosztami. System wykonuje analizę, aby określić, czy magazyn jest wydajny i bezpieczny. Pozwala to zminimalizować zużycie zasobów i zwiększyć wydajność magazynu.

Studio WMS.net - lista dokumentów przyjęcia

Sekcja Przyjęcia w module Magazyn Studio WMS.net agreguje wszystkie dokumenty przyjęcia towaru: standardowe PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) realizowane na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ oraz PZB (Przyjęcie Zewnętrzne Bezpośrednie) bez zlecenia. Lista zawiera numer dokumentu, kontrahenta, datę przyjęcia, liczbę pozycji i aktualny status realizacji. Filtrowanie umożliwia szybkie odnalezienie konkretnego przyjęcia po numerze dostawcy, asortymencie lub przedziale czasowym. Podgląd szczegółów otwiera pełne zestawienie pozycji z ilościami i lokalizacjami odłożenia.

## Przyjęcia towaru w systemie WMS

Przy rejestracji dostawy Studio WMS.net wymusza wprowadzenie cech logistycznych pozycji, zanim towar zostanie odłożony na regał. Operator skanuje kod 1D lub 2D producenta, a system dopisuje do pozycji dokumentu PZ numer seryjny, numer partii, datę produkcji, datę ważności oraz wagę netto i brutto. Jedna pozycja przyjęcia rozbija się dzięki temu na tyle rekordów ewidencyjnych, ile jest unikalnych numerów SN, i każdy z nich ma własną historię ruchów. Ewidencję serii opisuje szerzej materiał o [partiach produkcyjnych i datach ważności](/partie-produkcyjne-i-daty-waznosci/).

Numery seryjne wchodzą do obiegu razem z etykietą. Studio WMS.net generuje ją w układzie GS1 z identyfikatorami zastosowania (01) dla GTIN, (10) dla numeru partii, (17) dla daty przydatności i (21) dla numeru seryjnego, więc jeden odczyt kodu 2D przenosi komplet danych do bazy SQL Server. Raporty przyjęć pokazują następnie, ile numerów SN zarejestrowano w danym przedziale czasowym i który dostawca najczęściej przysyła towar bez czytelnego oznaczenia. Zasady kodowania wyjaśnia opracowanie o [kodach kreskowych w magazynie](/kody-kreskowe/), a układ pól i wymagania wobec nadruku porządkuje [specyfikacja etykiety transportowo-logistycznej GS1](https://gs1pl.org/etykieta-transportowo-logistyczna-gs1/).

## Dlaczego ewidencja na magazynie według numerów seryjnych?

Ewidencja według numerów seryjnych ma sens wszędzie tam, gdzie pojedyncza sztuka różni się od pozostałych gwarancją, wersją sprzętową albo terminem przydatności. W elektronice numer SN rozstrzyga zasadność reklamacji, w farmacji i branży spożywczej przesądza o wycofaniu konkretnej serii, a w częściach zamiennych pozwala odtworzyć, do której maszyny trafił dany podzespół. Studio WMS.net trzyma te dane przy pozycji dokumentu, a nie w osobnej notatce, więc wyszukanie numeru zajmuje sekundy niezależnie od tego, czy towar leży na regale, czy został wydany dwa lata wcześniej. Sam odczyt na terminalu opisuje strona o [skanowaniu numeru seryjnego](/skanowanie-numeru-seryjnego/).

### Programy do magazynowania

Nowoczesne programy do magazynowania dostępne są terminale z czytnikami kodów kreskowych z systemem Android oraz z dowolnego urządzenia wyposażonego w przeglądarkę Internetową. Oznaczenie partii produkcyjnej to określona ilość danego produktu, który został wyprodukowany, przetworzony bądź zapakowany w identycznych warunkach. Wszystkie opakowania powinny mieć oznakowanie, które muszą: znajdować się najbardziej widocznym miejscu; być czytelne i zrozumiałe; napisane w języku polskim, gdy dana partia towaru ma trafić na krajowy rynek.

Studio WMS.net - dashboard operacyjny

Ekran główny Studio WMS.net prezentuje aktualny stan operacji magazynowych w formie trzech wykresów. Dwa wykresy kołowe pokazują rozkład zleceń według statusu (5374 zrealizowanych, 1104 anulowanych, 168 do realizacji, 18 w buforze) oraz strukturę typów dokumentów magazynowych (PZ, WZ, PZB, WZB, ZPZ, ZWZ i inne). Wykres słupkowy prezentuje top 10 kontrahentów z największą liczbą obsługiwanych palet. Menu główne zawiera sekcje NOWY, MAGAZYN, KARTOTEKI i INFORMACJE. Widoczna wersja systemu v2026.1.4.9500.

## SoftwareStudio system WMS prezentacja

Prezentacja Studio WMS.net zaczyna się zwykle od kartoteki towaru z włączoną obsługą numerów seryjnych. Widać na niej, że jedna kartoteka może mieć setki rekordów SN, a każdy z nich niesie własną lokalizację, status i komplet dat. Konsultant przechodzi potem przez zlecenie ZPZ, dokument PZ, przesunięcie MM i wydanie WZ, pokazując, jak numer seryjny wędruje między dokumentami bez ponownego wpisywania. Zakres takiego pokazu opisuje strona [demo systemu WMS](/wms-demo/).

Ewidencja SN zmienia też sposób rozliczania magazynu. Zamiast salda ilościowego na kartotece firma dostaje listę konkretnych egzemplarzy z datą przyjęcia i datą wydania, co upraszcza spis z natury i skraca wyjaśnianie różnic. Analizy ABC i XYZ liczone na tak zebranych danych pokazują nie tylko obrót wartościowy, ale też ile sztuk zalega w magazynie dłużej, niż zakłada polityka zapasu. Przebieg samego liczenia opisuje materiał o [inwentaryzacji w magazynie](/inwentaryzacja-w-magazynie/).

Studio WMS.net - wizualizacja układu magazynu

Moduł Wizualizacja w sekcji Magazyn Studio WMS.net prezentuje graficzny rzut z góry na układ magazynu z zaznaczonymi regałami, strefami i lokalizacjami składowania. Kolory wskazują poziom zajętości: zielony - lokalizacja wolna, żółty - częściowo zajęta, czerwony - pełna lub zablokowana. Kliknięcie na lokalizację otwiera panel z aktualnym asortymentem i ilościami. Wizualizacja ułatwia zarządzanie przestrzenią, planowanie przesunięć konsolidacyjnych oraz szybkie zlokalizowanie towaru bez konieczności przeglądania list.

## Magazyn wysokiego składowania program

W magazynie wysokiego składowania numer seryjny musi współpracować z adresem lokalizacji. Studio WMS.net wiąże rekord SN z konkretnym miejscem paletowym, poziomem regału i strefą, dlatego zlecenie kompletacji wskazuje magazynierowi nie tylko towar, lecz także egzemplarz, który należy pobrać zgodnie z regułą FIFO lub FEFO. Przy zwrotach i naprawach ta sama para danych - numer seryjny i adres - pozwala odłożyć sztukę do strefy kwarantanny bez mieszania jej z zapasem handlowym. Zasady kolejkowania wydań opisuje opracowanie [FEFO - first expired, first out](/fefo/).

## Czy potrzebny jest w magazynie WMS?

System sprawdza się wtedy, gdy ewidencja SN obejmuje cały obieg dokumentów, a nie tylko przyjęcie. Studio WMS.net obsługuje numery seryjne na PZ i PZB, na przesunięciach MM, na rozchodzie wewnętrznym RW, na przychodzie z produkcji PW oraz na wydaniach WZ i WZB, a każdy z tych dokumentów zapisuje w bazie SQL Server ślad z datą, operatorem i identyfikatorem terminala. Kontrola jakości może zablokować pojedynczy numer seryjny zamiast całej dostawy, a interfejs REST API przekazuje listę wydanych SN do systemu ERP i do serwisu gwarancyjnego. Zestawienie samych typów operacji zawiera strona o [dokumentach magazynowych](/dokumenty-magazynowe/).

## Słownik pojęć: numery seryjne i partie produkcyjne

Unikalny kod przypisywany każdemu egzemplarzowi produktu, pozwalający prześledzić jego historię od przyjęcia do wydania z magazynu.

Kod przypisywany grupie produktów wyprodukowanych w tym samym czasie i z tego samego materiału, ułatwiający identyfikację wadliwej serii.

Numer jednostki logistycznej nadawany etykiecie palety już w strefie przyjęć, powiązany z numerami seryjnymi poszczególnych pozycji.

Fragment kodu etykiety oznaczający rodzaj danych, np. (01) dla GTIN, (10) dla numeru partii, (17) dla daty przydatności i (21) dla numeru seryjnego.

Technologia identyfikacji radiowej odczytująca dane z tagów bez ręcznego skanowania, wykorzystywana przy przyjęciu, kompletacji i wysyłce towaru.

Miejsce, do którego odkłada się egzemplarz z numerem seryjnym przy zwrocie lub naprawie, bez mieszania go z zapasem handlowym.

Interfejs, przez który Studio WMS.net przekazuje listę wydanych numerów seryjnych do systemu ERP i do serwisu gwarancyjnego.

Pojedynczy wpis w bazie SQL Server odpowiadający jednemu numerowi seryjnemu, z własną historią ruchów i lokalizacją.

## Pytania i odpowiedzi o numerach seryjnych i partiach