Buduje się coraz większe magazynu, w których przechowywane są coraz większe zapasy. W takiej sytuacji potrzeba ewidencyjna się zmienia, gdyż informacja o ogólnym stanie magazynowym staje się niewystarczająca. Miejsca składowania w magazynie.
W celu ułatwienia pracy magazynierom, lepszego wykorzystania przestrzeni magazynowej oraz uzyskania wiedzy. Na temat tego w jakim miejscu znajdują się określone ilości towarów wprowadza się ewidencję według miejsc składowania – system WMS.
Dobór miejsca składowania
Kryteria wyboru lokalizacji składowania towaru w magazynie odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu każdego magazynu. Przy wyborze miejsca składowania towaru w magazynie należy wziąć pod uwagę kilka kryteriów, takich jak:
- Dostępność: Lokalizacja powinna być łatwo dostępna dla pracowników, transportu i dostaw.
- Koszty: Lokalizacja powinna być kosztowo efektywna, biorąc pod uwagę koszty wynajmu lub zakupu, utrzymania i transportu.
- Bezpieczeństwo: Lokalizacja powinna być bezpieczna dla pracowników i towaru, a także powinna spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa pożarowego i inne przepisy.
- Wymagania dotyczące warunków składowania: Lokalizacja powinna spełniać wymagania dotyczące warunków składowania dla danego rodzaju towarów, takie jak temperatura, wilgotność i oświetlenie.
- Zdolność do rozbudowy: Lokalizacja powinna mieć możliwość rozbudowy w przypadku wzrostu potrzeb magazynowych.
- Bliskość klientów: Lokalizacja powinna być blisko klientów, aby ułatwić dostawy i zwiększyć efektywność logistyki.
MIEJSCA SKŁADOWANIA W MAGAZYNIE.
W magazynie o rozbudowanej powierzchni magazynowej wyznacza się strefy składowania. A magazyny wyposażone w regały znakuje się nadając im lokalizacje magazynowe.
Prosta ewidencja magazynowa ogranicza się do informacji ile mamy danego asortymentu.
W magazynie o rozbudowanej powierzchni magazynowej wyznacza się strefy składowania, a magazyny wyposażone w regały znakuje się nadając im miejsca adresowe, czyli lokalizacje magazynowe.
Oznaczenie stref magazynowych lub regałów, a także miejsc paletowych symbolami pozwala jednoznacznie określić miejsce położenia artykułu w magazynie.
Historia – obroty dla danego miejsca składowania
Z poziomu rejestru miejsc składowania dostępna jest funkcja wyświetlająca historię obrotów związaną z danym miejscem składowania. Wyświetla się pozycje dokumentów magazynowych przyjęcia, a także wydania które powodowały zmianę stanów dla danej lokalizacji magazynowej. Dane wyświetlają się za pomocą standardowej tabeli. Gdzie dokumentu obrotu dla miejsca składowania grupuje się miesięcznie w zależności od okresu w jakim wystawiono dokument magazynowy w kolejności malejącej. Czyli od góry wyświetlają się ostatnio wystawione dokumenty. Użytkownik ma do dyspozycji standardowe funkcje filtrowania, sortownia, jak również eksportowania.
Dopisanie nowego miejsca składowania
Nowe miejsce adresowe dopisuje się w pozycji menu NOWA LOKALIZACJA lub przez użycie funkcji DOPISZ w kartotece miejsc adresowych. Po uruchomieniu pozycji menu wyświetl ają się formularz dopisania miejsca adresowego. Oznaczenie miejsca adresowego ma format AA-BB-C-D, gdzie: AA – regał, BB – gniazdo, C – wysokość (poziom), D – paleta (gniazdo paletowe). Parametry miejsc. Ga adresowego dzieli się na kategorie: regał, gniazdo, wysokość, gniazdo paletowe, status lokalizacji, jak również inne. Parametry wybiera się przez kliknięcie pola wyboru, albo też zapisanie informacji. Przy dopisywaniu miejsca adresowego operator wybiera regał, gniazdo, poziom, a także gniazdo paletowe.
Wymienione parametry lokalizacji definiuje się w skorowidzach. Listę wartości parametrów tworzy się dynamicznie na podstawie zapisanych w programie skorowidzów, jak również stanu aktywności pozycji skorowidza. Po wprowadzeniu modyfikacji w skorowidzach dotyczących miejsc adresowych, w tym po zmianie aktywności pozycji skorowidza należy odświeżyć ustawienia okna dopisania miejsca adresowego. Kliknięcie prawym klawiszem myszy na ekranie, w obszarze grupy informacji, które były zmieniane, wyświetla listę dostępnych funkcji. Należy wybrać polecenie ODŚWIEŻ. Regał, gniazdo, poziom, a także gniazdo paletowe to informacje, które są obowiązkowe przy dopisaniu miejsc adresowych.
Program blokuje dopisanie miejsc składowania bez wybranych pól obowiązkowych. Przy próbie dopisania nieprawidłowego miejsca adresowego wyświetlają się komunikaty „proszę zaznaczyć” obok pól wymaganych.
W sekcji STATUS LOKALIZACJI wyświetlają się zostają pozycje skorowidza statusów. Domyślnie zaznaczona jest pierwsza pozycja skorowidza.
SYMBOL MAGAZYNU wybiera się ze skorowidza, którego pozycje wyświetlane są po kliknięciu ikony listy rozwijanej. Domyślnie proponuje się pierwsza pozycja skorowidza magazynów.
OPIS LOKALIZACJI to dowolna informacja zapisywana przez Operatora.
OBJĘTOŚĆ i ŁADOWNOŚĆ są nieobowiązkowymi parametrami miejsca adresowego.
Parametr MIEJSCE PODLEGA OBSŁUDZE MAGAZYNOWEJ domyślnie jest aktywny. Miejsce składowe, które nie podlega obsłudze magazynowej nie jest dostępne przy rejestracji przyjęcia do magazynu.
Dopisanie miejsca adresowego wymaga potwierdzenia polecenia ZAPISZ (przez kliknięcie).Po dopisaniu lokalizacji jej symbol wyświetla się w górnej części formularzu dopisania. Program blokuje dublowanie lokalizacji. Natomiast przy próbie zapisania powtórzonej lokalizacji wyświetla się komunikat w górnej części formularzu dopisania lokalizacji: Powtórzona lokalizacja, proszę zaznaczyć inną.
Kryterium wyboru miejsca składowania
Wybór właściwej lokalizacji składowania towaru w magazynie wymaga wnikliwej analizy. Ważne jest, aby brać pod uwagę zarówno wymagania produktów, jak i koszty związane z ich przechowywaniem. Przy zastosowaniu wyżej wymienionych kryteriów, magazyn może zoptymalizować swoją działalność i osiągnąć wysokie wyniki.
Podczas wyboru lokalizacji składowania towaru w magazynie, należy również wziąć
Ostatnim bardzo ważnym kryterium jest cena. Magazyn musi być rentowny, więc należy przeanalizować wszystkie koszty, w tym czynsz i wszelkie opłaty stałe. Ważne jest również, aby upewnić się, że można negocjować ceny z dostawcami, aby móc zagwarantować, że produkty można sprzedawać w konkurencyjnych cenach.
