Program umożliwia dodwanie dowolnych plików stanowiących załączniki do kartotek i dokumentów
Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisnay w komputerze. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedyńczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB.
Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestzreni dyskowej dostępnej dla aplikacji.
Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisnay w komputerze. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedyńczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB.
Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestzreni dyskowej dostępnej dla aplikacji.
załączniki pliki zdjęcia program magazynowy
Dodawanie załącznika
Do każdego dokumentu magazynowego użytkownik może dołączać dowolne pliki stanowiące załącznik. Mogą to być skany dokumentów, kopie faktur, maile lub zdjęcia. W cleu dodania załącznika po wywłaniu funkcji ZAŁĄCZNIKI, wyświetla się standardowe okienko zarządzania załącznikami. W dolnej części po prawej stronie dostępne jest okienko pliku jaki chcemy dodać, przycisk przeglądania zasobów własnego komputera oraz polecenie UPLOAD, za pomocą któego wykonywane jest kopiowanie pliku z lokalnego komputera na serwer. jeżlei kopiwoany plik ma format pliku graficznego np. JPG/JPEG wówczas program wyświetla obraz miniaturki tego pliku. Dla innych plików wyświetlane są ikony symbolizujące rodzaj załącznika.
Wyświetlanie załącznika
Załączone pliki wyświetlane są w poszczególnych folderach w których się znajdują. Na ekranie prezentowane są miniatury (ikony) reprezntujące skrót do danego pliku. W celu otwracia załącznika należy dukrotnie kliknąć na miniaturę danego załącznika. W zalezności do rodzaju załącznika (typ pliku identyfikowany jest na podstawie jego rozszerzenia, znaki po ostataniej kropce w nazwie pliku). Standardowo załączone pliki PDF otwierane są za pomocą prorgamu Acrobat Reader. Jeżeli załącznik ma format, którego system nie potrafi auotmatycznie otworzyć wówczas istniejej możliwość pobrania (skopiowaia / zapisu) pliku na dysk twardy komputera)
Zmiana folderu
Plik załącznika może znajdować się w dowolnym podfolderze w ramach folderu głównego dla danego dokumentu magazynowego. jeżlei mamy rozbudowaną strukturę drzewiastą załączników może istnieć konieczność przenisienia pliku załącznika z jednego filderu do innego. w tym cleu należy zanaczyć plik do przeniesienia, wybrac funkcję zmiany folderu (move) orqaz wskazać folder docelwy w którym chcemy aby załącnzik się znajdował. Po zatwierdzeniu plik zostanie skopiowany (przeniesiony) do nowego folderu.
Zmiana nazwy załącznika
Zdarzyć się może trakcie pracy, że załączony plik będzie miał nazwę która w sposób nieadekwatny odpowiada zawartości załącznika. W takiej sytuacji warto jest uporządkować dane zmieniając nazwę załacznika. Wykonuje się to po zaznacznieu danego pliku i wybierając funkcję zmiany nazwy pliku. Po zatwierdzeniu fizyczna nazwa pliku na serwezre zostanie zmieniona.
Program umożliwia dodwanie dowolnych plików stanowiących załączniki do kartotek i dokumentów
Standardowa funkcja programu magazynowego przeznaczona jest do kopiowania dowolnych plików i kojarzenia ich z danym dokumentem. W przeciwieństwie do skanów lub zdjęć, które standardowo powinny być zapisane w formacie pliku graficznego JPG, załącznikiem może być dowolny plik zapisnay w komputerze. Pliki zapisane w ten sposób na serwerze i skojarzone z dokumentem pozwalają na łatwe i szybkie udostępnianie ich wybranym osobom. Należy pamiętać, że ustawienia serwera mogą ograniczać wielkość plików transferowanych na serwer. W zależności od szybkości łącz należy przyjąć zasadę, że pojedyńczy plik kopiowany jako załącznik powinien być wielkości do 1 MB.
Ilość dołączanych plików może być dowolna, ograniczeniem jest wielkość przestzreni dyskowej dostępnej dla aplikacji.
Tematy podobne do artykułu:
ZAŁĄCZNIKI