Wydanie z magazynu w programie magazynowym realizowane jest za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw
Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:
Przyjęcia zewnętrznego Pz, Wydania zewnętrznego Wz, Zmiany lokalizacji Zl, Rozchodu wewnętrznego Rw, Przychodu wewnętrznego Pw.
Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.Wydanie towaru z magazynu Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:
Awizo wydania Aw, Dokument Wz bufor, Dokument Wz, Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.
Awizo wydania Aw Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza zostaje nadany numer awiza oraz klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji. W awizo zapisane zostają informacje:
dane kontrahenta – zapis automatyczny. data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. termin wydania towaru, miejsce dostawy, rodzaj towaru, ilość wydawanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie, algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz buforDokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane: 1. na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie, 2. przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania, 3. na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania może być wprowadzony przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. W takim przypadku numer awiza i kod autoryzacji Wz zostaje wygenerowany dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz zostaje wysłany do kontrahenta mailem. W dokumencie Wz bufor zapisane zostają: dane kontrahenta. W rejestrowania dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie. data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana. miejsce dostawy, rodzaj towaru, ilość wydawanego towaru, algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii) data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty, partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz bufor nie zawiera informacji o paletach lub kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generowany są dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetlone zostają dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji. Zmiana lokalizacji Zl Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, lokalizacja). Palety ustalane są przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu. Program proponuje palety do wydania wg wybranego przez użytkownika algorytmu: rosnąco wg daty ważności, według wybranej daty ważności, według daty przyjęcia – zasada FiFo, według daty przyjęcia – zasada LiFo, według określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponowana w pierwszej kolejności jest paleta niepełna. Dokument Wz Dokument Wz może zostać zatwierdzony przez magazyniera: po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji, po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz. Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzenia klucza potwierdzenia dokumentu Wz generowany i wysyłany jest mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu jest realizowane w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generowana jest z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość jest wysyłana na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ
Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:
- Przyjęcia zewnętrznego Pz,
- Wydania zewnętrznego Wz,
- Zmiany lokalizacji Zl,
- Rozchodu wewnętrznego Rw,
- Przychodu wewnętrznego Pw.
Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.
Wydanie towaru z magazynu
Przewidziane w ewidencji wydania dokumenty:
- Awizo wydania Aw,
- Dokument Wz bufor,
- Dokument Wz,
- Zmiana lokalizacji Zl – przesunięcie palet z strefy składowania do strefy przyrampowej.
Awizo wydania Aw
Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania traktowane, jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Wz bufor. Dla zatwierdzonego przez kontrahenta awiza zostaje nadany numer awiza oraz klucz potwierdzenia dokumentu Wz – 6-cyfrowy kod autoryzacji. W awizo zapisane zostają informacje:
- dane kontrahenta – zapis automatyczny.
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana.
- termin wydania towaru,
- miejsce dostawy,
- rodzaj towaru,
- ilość wydawanego towaru,
- ilość towaru na palecie,
- ilość towaru w kartonie,
- algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii)
- data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty,
- partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii.
Dokument Wz bufor
Dokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane:
1. na podstawie awiza zapisanego przez kontrahenta w programie,
2. przez pracownika firmy Solar na podstawie otrzymanego od kontrahenta zlecenia wydania,
3. na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W przypadku opisanej formy wymiany danych niezbędne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. W sytuacji, gdy kontrahent nie zapisał w programie awiza wydania, zleceniem wydania może być wprowadzony przez pracownika firmy Solar dokument Wz bufor. W takim przypadku numer awiza i kod autoryzacji Wz zostaje wygenerowany dla dokumentu Wz bufor. Kod autoryzacji dla Wz zostaje wysłany do kontrahenta mailem. W dokumencie Wz bufor zapisane zostają: - dane kontrahenta. W rejestrowania dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta jego dane są zapisywane automatycznie.
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana.
- miejsce dostawy,
- rodzaj towaru,
- ilość wydawanego towaru,
- algorytm wg którego ma zostać wydany towar (wg daty ważności, daty przyjęcia FiFo lub LiFo, wg wybranej daty ważności, wg numeru partii)
- data ważności, jeśli wybrany został algorytm wydania towaru według konkretnej daty,
- partia towaru, jeśli został wybrany algorytm wydania towaru według określonej partii. Dokument Wz bufor nie zawiera informacji o paletach lub kartonach do wydania. Dokument wymaga akceptacji realizacji przed rejestracją kolejnych operacji w magazynie. Na podstawie dokumentu Wz bufor generowany są dokumenty: 1. zmiany lokalizacji – przesunięcie towaru ze strefy składowania do strefy przyrampowej. 2. dokument Wz. Pracownicy magazynu nie mają wglądu do rejestru wszystkich dokumentów Wz. W grupie użytkowników MAGAZYN wyświetlone zostają dokumenty Wz bufor do realizacji oraz w trakcie realizacji.
Zmiana lokalizacji Zl
Zapisany na podstawie dokumentu Wz bufor dokument zmiany lokalizacji zwiera informacje o paletach towaru, które mają zostać przeniesione do strefy przyrampowej (numer nośnika, lokalizacja). Palety ustalane są przez program według algorytmu podanego w pozycjach dokumentu. Program proponuje palety do wydania wg wybranego przez użytkownika algorytmu:
- rosnąco wg daty ważności,
- według wybranej daty ważności,
- według daty przyjęcia – zasada FiFo,
- według daty przyjęcia – zasada LiFo,
- według określonej partii towaru. W przypadku wydania kartonów z palety proponowana w pierwszej kolejności jest paleta niepełna.
Dokument Wz
Dokument Wz może zostać zatwierdzony przez magazyniera:
- po zatwierdzeniu skojarzonego dokumentu zmiany lokalizacji,
- po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz. Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia do dokumentu Wz kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli dokument ten nie jest zapisywany na podstawie awizo. Po wprowadzenia klucza potwierdzenia dokumentu Wz generowany i wysyłany jest mail do kontrahenta – potwierdzenie wysyłki. Wydanie z magazynu jest realizowane w ciągu jednej zmiany. Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generowana jest z programu wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość jest wysyłana na konto zdefiniowane w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ
Wydanie z magazynu w programie magazynowym realizowane jest za pomocą dokumentów magazynowych Wz i Rw
Wydanie z magazynu w programie magazynowym realizowane jest za pomocą dokumentów magaznowych Wz i Rw